Оформление оглавления дипломной работы

Во всех книгах есть оглавление, должно быть оно и в дипломе. Оглавление как структурный элемент диплома требуется по ГОСТу: разрешается обойтись без него только в совсем маленьких работах, до 10 страниц.

Зачем нужно оглавление дипломной работы

Оглавление позволяет избежать таких казусов, облегчая поиск нужной страницы.

Дополнительная польза от оглавления – оно дает возможность соизмерить части работы. Если первая глава начинается на 5 странице и заканчивается на 50-й, а вторая начинается на 51-й и заканчивается на 58-й, это повод для осуществления доработки, перераспределения материала.

Как писать содержание в дипломной работе

Перед тем, как начинать писать диплом, студент составляет план. Оформление содержания опирается на этот план; план выступает первой версией оглавления. Отличие плана заключается в том, что в нем указываются только названия разделов, без номеров страниц.

План должен быть согласован с научным руководителем, чтобы не возникло ситуации, когда диплом уже готов, а руководитель говорит, что в нем должны быть совершенно другие пункты.

Оглавление дипломной работы может быть составлено по следующему образцу:

• Введение.
• 1 Название первой главы.
• 1.1 Название первого параграфа.
• 1.2 Название второго параграфа.
• 1.3 Название третьего параграфа.
• 2 Название второй главы.
• 2.1, 2.2, 2.3 Названия параграфов, входящих во вторую главу.
• Заключение.
• Список использованных источников.
• Приложения.

Если в работе больше 2 глав, описание каждой главы производится аналогично первым двум. 

Рисунок 1. Пример содержания дипломной работы

Обычно в содержание включаются элементы до второго уровня (если параграфы разбиты на более мелкие части – 1.1.1, 1.1.2 – они могут не указываться в оглавлении). Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.

Как оформлять содержание в дипломе

Важным является вопрос, как правильно оформить содержание в дипломе. Основные требования к оформлению:

• Содержание располагается на второй странице (после титульного листа).
• Перед тем, как написать содержание дипломной работы, нужно сделать заголовок – «Оглавление» или «Содержание». Конкретный вариант заголовка выбирает кафедра, но более типично использование слова «Оглавление» для целостной работы, а «Содержание» - для сборника отдельных частей.
• Оформление содержания дипломной работы должно соответствовать оформлению основного текста (применяемый шрифт, междустрочные интервалы, отступы абзаца).
• Содержание дипломной работы лучше всего оформлять по образцу, взятому на кафедре.

• Если в тексте дипломной работы заголовки написаны прописными буквами, так же они выносятся и в содержание. Выделение курсивным или полужирным шрифтом в оглавлении не сохраняется.
• Заголовки второго уровня чаще всего размещаются с абзацным отступом по сравнению с заголовками первого уровня, что облегчает восприятие текста человеком.

Автоматическое оформление оглавления в дипломе

Текстовые редакторы позволяют облегчить составление оглавления. При использовании автоматически собираемого оглавления решается сразу две проблемы:

• Аккуратно выравниваются номера страниц (не приходится подгонять их положение в строке с помощью пробелов).
• При любых изменениях (как в названии пункта, так и в номере страницы, на которой он начинается) оглавление обновится автоматически.

Рассмотрим, как написать содержание диплома, используя технические возможности MS Word.

По мере написания основного текста необходимо указывать стиль заголовков – заголовки первого и второго уровня. Поменять стили можно и когда текст уже готов – главное, ничего не пропустить. Когда это сделано, следует на вкладке «Ссылки» нажать кнопку «Оглавление» и выбрать из списка примеров наиболее подходящее оглавление.

Рисунок 2. Оформление оглавления в MS Word

Если ни один из стандартных примеров оформления не подходит для содержания вашего диплома, можно создать свой шаблон, указав уровни детализации, настройки шрифтов и отступов, заполнитель строк и другие параметры. Также шрифт и отступы можно изменить, выделив оглавление как обычный текст.

Чтобы обновить поле оглавления после изменений, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить поле». Возможно два режима обновления:

1. Обновить полностью.
2. Обновить только номера страниц.

Если обновлять только номера страниц, может возникнуть несовпадение в названии пункта в содержании и в тексте.