Зачем нужны списки в дипломной работе
Список — это перечисление признаков, свойств, характеристик объекта, выполненное с помощью специальных маркеров.
Основная роль списков:
- упорядочивание информации, имеющей обобщающие признаки
- визуальное выделение значимых перечней
- упрощение текста для восприятия
Списки могут создаваться на любом этапе работы. Важно при финальном оформлении списков проверить стили и качество визуального оформления.
Виды списков
В дипломных работах чаще используются:
- маркированные списки;
- нумерованные списки;
- буквенные списки;
- многоуровневые списки.
Нумерованные списки
Нумерованные списки используют для оформления алгоритмов, порядков действий. Нумерованные списки с большим объемом данных могут быть представлены несколькими предложениями. В конце отрывка текста, размещенного в одной позиции перечня, проставляется точка.
Небольшие текстовые фрагменты начинаются с прописной буквы и заканчиваются точкой с запятой «;».
Рисунок 1. Пример нумерованного списка
Маркированные списки
Маркированные списки применяют с определенным маркером: кружком, тире, звездочкой и т. п. Их используют, если нужно привести перечень элементов, относящихся к одной области. Предложения в маркированных списках состоят из нескольких слов. Все пункты маркированного списка пишутся с маленькой буквы. В конце строки ставится точка с запятой — «;». В конце последнего предложения из списка ставится точка.
Если маркированный список состоит из длинных предложений, допускается его оформление с заглавной буквы. В конце отдельных фраз — ставят точку. Но лучше в таких случаях применять нумерованные списки.
В дипломной работе рекомендовано использовать один тип маркеров.
Рисунок 2. Пример маркированного списка
Буквенные списки
Буквенные списки часто используют вместо нумерованных. Применять можно как буквы латинского, так и кириллического алфавита. Это зависит от методических рекомендаций конкретного вуза.
Если используются прописные буквы в качестве маркера, в конце ставят точку: (А.). Прописная буква в качестве идентификатора используется, если в пункты списка включены объемные элементы текста.
Если используют строчные — ставят скобку: (а)). Такой идентификатор списка применяется, если в одной позиции списка небольшой объем текста.
Рисунок 3. Пример использования буквенного списка
Многоуровневые списки
Многоуровневые списки состоят из нескольких видов простых списков. Они позволяют раскрывать несколько подкатегорий в исследуемом объекте.
Оформление многоуровневого списка зависит от тех элементов, которые используются при его составлении.
Выше на рисунке 3 показан пример многоуровневого списка с двумя типами маркеров: буквы и цифры.
Как оформлять перечисления в Ворде
Требования к оформлению списков устанавливаются требованиями ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам».
- Каждая позиция списка начинается с абзацного отступа.
- Простановка идентификатора пункта списка обязательна. (цифра, тире, буква, точка и другие маркеры).
- Ручная простановка маркеров, нумерации запрещается. Для создания списка используется команда «Нумерация» или «»Маркеры» из меню для выделенного текста, открываемом правой кнопкой мыши
Рисунок 4. Пример ручной простановки маркеров списка
Рисунок 5. Выбор маркеров с помощью команды «Маркеры» для создания списка
Рисунок 6. Результат автоматического создания списка при помощи команды «Маркеры»
Создать список в текстовом документе можно разными способами.
Форматирование списка из уже готового текста
Для форматирования готового текста:
- Выделите нужный отрывок текста.
- Вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню.
- В меню «Маркеры» или «Нумерация», выберите подходящий вариант.
Пример показан на рисунках 6-7.
Добавление форматирования при вводе текста в Word
Чтобы будущий текст при наборе становился списком автоматически, необходимо сразу нажать на кнопку «Нумерованный (или маркированный) список по умолчанию» на вкладке «Главная». Тогда с переходом к каждому следующему элементу перечисления программа сама будет форматировать список.
Рисунок 7. Создание нового списка
Изменение маркировки списка
Для смены типа маркеров или номеров списка достаточно выделить текст и через контекстное меню правой кнопкой мыши изменить тип маркера.
Создание списков с помощью SmartArt
В редакторе Ворд есть встроенный инструмент SmartArt, который позволяет структурировать информацию различными способами, в том числе списками. Меню «Вставка»-команда SmartArt- Список
Рисунок 8. Создание списков с помощью SmartArt
Рисунок 9. Пример списка, созданного с помощью SmartArt
Пунктуация
При создании списков необходимо уделять внимание применению знаков препинания. Как правило, в списках используется знак точка с запятой «;». Но его применение ограничено объемами текста в пунктах списка. Если он превышает одно предложение, то в конце пункта списка ставится точка.
По завершении списка ставится точка.
Примеры списков и перечислений в дипломной работе
На рисунке 10 показан пример оформления маркированного списка. Начинаются пункты списка с абзацного отступа, разделены точкой с запятой. По окончании списка поставлена точка.
Рисунок 10. Пример простого маркированного списка
На рисунке 11 показан вариант оформления нумерованного списка. Выбор нумерованного типа списка для этого перечня определяется объемом содержания в каждом пункте: дано не только указание на документы, но краткое их описание.
Рисунок 11. Пример нумерованного списка
На рисунке 12 показан пример многоуровневого списка, в котором основные категории раскрываются дополнительными перечнями.
Рисунок 12. Пример многоуровневого списка
Ответы на вопросы
Можно ли выполнять дипломную работу без использования списков?
Списки демонстрируют навык категоризации сложных явлений и объектов. В дипломной работе будет сложно обойтись без описаний сложных объектов, потому что такая работа предполагает как раз изучение и систематизацию различных объектов, выявление связей и закономерностей. Без использования списков такой массив информации представить компактно не получится.
Какой тип маркеров лучше использовать?
ГОСТ не регулирует тип используемых маркеров, но выбранный тип маркера должен быть единообразным для всей работы. И лучше воздержаться от использования фигурных маркеров. В дипломной работе они не уместны.
Можно ли уменьшить интервал между пунктами списка, если он не помещается на 1 страницу?
Если список не помещается на 1 страницу, то нужно не уменьшать интервал между строками списка, а продолжить печатать список на второй странице. При необходимости указать, что это продолжение списка.