Что такое пояснительная записка в дипломной работе
Пояснительная записка к диплому – это официальный документ, по которому выставляют итоговую оценку за весь проект, а в случае дипломной работы – присваивают квалификацию.
Этот официальный документ хранится в архиве учебного заведения еще несколько лет после выпуска его автора. Его могут проверить, а поэтому оформлять пояснительную записку необходимо крайне внимательно, следуя всем правилам и рекомендациям.
Для чего нужна пояснительная записка в дипломной работе
Пояснительная записка является описанием исследовательской работы, осуществленной в рамках дипломного проекта. Студенты пишут пояснительную записку к итоговой аттестационной работе, по которой государственная аттестационная комиссия присваивает квалификацию за выполненный дипломный проект.
Это официальный важный документ, который служит основой для выставления оценки за весь проект в целом. Именно в ней содержатся основные результаты дипломного проекта. В пояснительной записке должны быть систематизировано изложены цели и задачи исследования, гипотеза, его основные этапы. Пояснительная записка, в первую очередь, согласовывается с научным руководителем, затем с рецензентом дипломной работы.
Как написать пояснительную записку в дипломной работе
До начала написания пояснительной записки обязательно ознакомьтесь с методичкой вашего вуза.
Процесс написания пояснительной записки состоит из следующих этапов:
- Подбор литературы по теме и обработка информации. Перед написанием пояснительной записки, студенту потребуется приложить усилия и обработать немалое количество литературы. Это могут быть как научные издания, так и отдельные статьи в журналах и газетах;
- Продумывание и написание введения к записке и заключения к ней. Рекомендуется писать эти составные в последнюю очередь. Во введении студент указывает цели написания этой работы, а также задачи, которые могут быть используемы для поиска решения той проблемы, которая рассматривается. А в заключении необходимо описать все те выводы, к которым пришел студент в процессе работы над созданием дипломного проекта;
- Основная часть. Для ее написания используется тот же план, который применялся при написании диплома.
Правила написания пояснительной записки:
- Обязательное оформление титульного листа.
- Наличия задания к пояснительной записке.
- Наличие аннотации (рекомендовано на русском и другом иностранном языке). Ее объем должен быть от 10 до 15 строк. В ней пишется в сокращенном виде содержание всей дипломной работы без расшифровки.
- Прописывается вводная часть. Объясните причины, побудившие вас выбрать именно эту тему для своей работы. Не постесняйтесь обозначить важность и возможности практического применения проделанной работы. Приветствуется перечисление всех трудностей, с которыми вы столкнулись в процессе выполнения практической части и благополучно с ними справились.
- Составляется оглавление должно перечислять все главы и параграфы.
- Обязательно включение литературного обзора, содержащего цели исследования.
- Перечисляются методы основ анализа материала.
- Перечисляются результаты всех проведенных опытов и исследований.
- Обсуждается конечный результат.
- Делаются общие выводы.
- Указывается наличие список применяемых информационных источников.
- Перечисляются приложения.
- Делается комментарий относительно приложенных графических и табличных материалов.
Структура пояснительной записки
- Титульный лист. Это первая страница работы. Судя по ее оформлению, может сложиться и общее впечатление обо всей работе. Образец титульной страницы устанавливается учебным заведением. После прохождения преддипломной практики, студент получает этот лист на выпускной кафедре. Он обязательно должен содержать подпись студента и руководителя работы. Кроме того, на нем должна быть и подпись заведующего выпускающей кафедрой и декана. Сверху по центру на титульном листе должны отображаться названия министерства и учебного заведения, название документа и тема, ФИО того, кто написал работу, ФИО руководителя, его ученая степень и звание, информация о допуске, название города и год написания работы;
- Задание для дипломной работы. Это следующая составная работы, которая идет после титульной страницы. Для задания также существует единый бланк, который заполняется по всем пунктам и подписывается как и титульный лист, но еще и консультантами;
- Аннотация к работе (русский вариант). Следующей будет аннотация, которая занимает 1 страницу. Главные ее характеристики – краткое, но существенное изложение главной информации. В аннотации студент должен указать сведения о себе и о своей работе, а также рекомендации по применению информации на практике. Студент ставит свою подпись;
- Аннотация к работе (английский вариант). Аналог русского варианта, только на английском языке или на другом языке, который изучался студентом;
- Содержание. В этом пункте указывается структура работы со всеми элементами. Содержание размещают на отдельной странице. Само слово «Содержание», выделив полужирным, размещают посередине вверху и пишут его с большой буквы. Оформлять содержание необходимо с учетом всех норм относительно шрифта и интервала;
- Замечания. Если в результате нормоконтроля были выявлены замечания, которые соответствуют ГОСТ 2.111, то их выносят на отдельный лист и размещают сразу после содержания;
- Введение. Это короткая характеристика проблемы, над которой работали и ее актуальность на момент написания.
Как оформить пояснительную записку в дипломной работе
Оформление пояснительной записки дипломного проекта выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105-68. Пояснительная записка дипломной работы должна полностью соответствовать требованиям ГОСТ 7.32-81 по оформлению результатов научно-исследовательских работ.
Пояснительная записка представляет собой подробный план содержания диплома, в котором отражают необходимые структурные элементы с соответствующими номерами страниц.
Проще всего оформить это содержание в виде таблицы с невидимыми линиями.
Каждый раздел дипломного проекта в пояснительной записке должен начинаться с новой страницы с выделением названия жирным шрифтом. После названия точку не ставят. А между названием главы и ее содержанием необходимо оставить 1-2 пустые строки.
Рисунки, таблицы и прочие графические объекты в пояснительной записке дипломной работе размещают по центру страницы сразу за ссылкой на нее в тексте. Нумерация идет такая же, как и у рисунков, таблиц и других графических объектов в самой работе.
При необходимости или при большом количестве этих объектов лучше выносить их в приложения, а не размещать в тексте. Как и в основной работе, следует оформлять ссылки, сноски (подстрочные или затекстовые).
Оформляя пояснительную записку, необходимо соблюдать следующие стандарты:
- шрифт Times New Roman, кегль 14;
- интервал 1,5;
- выделение заголовков полужирным начертанием;
- выравнивание по ширине;
- поля: правое – 1,5 см; левое – 2,5 см; нижнее и верхнее – 2 см;
- односторонняя печать;
- нумерация страниц внизу по центру;
- титульный лист без номера.
Примеры и образцы пояснительной записки в дипломной работе
Рисунок 1. Образец титульного листа пояснительной записки
Рисунок 2. Пример титульного листа пояснительной записки
Рисунок 3. Пример пояснительной записки
Ответы на вопросы
Что представляет собой пояснительная записка в дипломной работе?
Пояснительная записка к дипломной работе представляет собой официальный документ, на основе которого выставляется итоговая оценка за весь дипломный проект и присваивается квалификация.
Из каких элементов состоит структура пояснительной записки дипломной работы?
Титульный лист, задание, аннотация, содержание, замечание (при наличии), введение.
Зачем нужна пояснительная записка в дипломной работе?
Пояснительная записка является важным официальным документом, на основе которого выставляется оценка за дипломный проект, поскольку в ней представлены основные результаты проведенного исследования.