Особенности организации процесса подбора персонала
Персонал – это кадровый состав предприятия, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев.
На современном этапе развития персонал является одним из важнейших ресурсов любой организации. Однако не все компании могут себе позволить сформировать большой отдел кадров, или привлекать внешних консультантов по подбору и расстановке сотрудников. Обычно в малых и средних предприятиях функции отдела кадров выполняет сам руководитель или кто-то из сотрудников, принадлежащих к управленческой команде.
Под управлением персоналом понимают целенаправленную деятельность, осуществляемую руководителями компании и работниками отделов управления персоналом, включая разработку стратегии и концепции кадровой политики, принципы, методы и технологию управления человеческими ресурсами.
Одно из ведущих мест в управлении персоналом занимает проблема подбора и расстановки компетентного и квалифицированного персонала. Эти вопросы составляют неотъемлемую часть формирования организационного трудового потенциала.
Под подбором и расстановкой персонала понимают рациональное распределение работников по подразделениям и рабочим местам.
Подбор персонала ориентирован в первую очередь на то, чтобы изучить и оценить кандидатов на должность для того, чтобы установить их пригодность для выполнения соответствующих трудовых обязанностей. Подбор можно рассматривать как первичную «субстанцию» процедуры найма работников.
Цель подбора персонала – укомплектовать штат сотрудниками, обладающими профессиональными, деловыми, морально-психологическими качествами, соответствующими сложившимся требованиям и должностным инструкциям. Такой персонал должен способствовать достижению компанией ее главной цели, реализации миссии.
В определенный момент любое предприятие сталкивается с острой проблемой привлечения новых работников, обновления существующего штата. Соответственно, нужно привлечь кандидатов, имеющих подходящие качества. Первое, что нужно сделать компании – четко определиться, какой сотрудник требуется для замещения вакантного места, включая характеристику профессиональных навыков и личных качеств. Исходя из этого определяется оптимальный метод поиска кандидатов.
Существует два основных способа подобора персонала:
- первичный подбор, или «свободный найм», основанный на привлечении сотрудников со стороны,
- вторичный подбор, основанный на формировании кадрового резерва. Речь идет о том, что на свободную позицию перемещают сотрудника, который уже работает в организации. Чтобы воспользоваться этим способом подбора персонала, необходимо оценить работающих сотрудников в контексте требований вакантной должности.
Во многих компаниях, стремясь повысить эффективность процесса подбора персонала, создают документы с описанием основных характеристик идеального работника для данной должности. Такими документами могут быть:
- квалификационные карты – наборы квалификационных характеристик (уровень общего и специального образования, наличие специальных навыков, владение иностранными языками и т.д.), которыми желательно обладать сотруднику. Чаще всего их составлением занимаются руководители подразделения во взаимодействии с инспекторами по кадрам,
- карты компетенций,
- профессиограммы – описания специфики конкретных профессий, включая описание социально-экономических и производственно-технических условий труда, а также требований, предъявляемых к специалистам.
Итак, подбор персонала состоит из следующих этапов:
- описание вакантного рабочего места,
- определение качеств, которые требуются от будущего сотрудника,
- выбор способа поиска кандидатов,
- формирование резерва кандидатов,
- анализ собранных анкет и резюме,
- оценка кандидатов,
- анализ данных, полученных в ходе оценки,
- прием на работу выбранных кандидатов.
Специфика расстановки персонала
Расстановка персонала на предприятии представляет собой значимую функцию управления персоналом, поскольку от того, насколько эффективно выбрано место работника в коллективе зависит его лояльность, отдача и производительность труда, обуславливающая эффективность всего коллектива.
Расстановка персонала предполагает целесообразное распределение имеющихся сотрудников по структурным подразделениям и отдельным рабочим местам исходя из принятой в организации системы разделения труда и кооперации, а также способностей сотрудников.
Цели расстановки кадров:
- сформировать эффективно действующий трудовой коллектив,
- создать условия продуктивной трудовой деятельности и профессионального роста для каждого работника,
- обеспечить слаженную работу коллектива, выполнение им задач с учетом сложности, объема и характера предусмотренных работ.
Эффективная расстановка персонала требует соблюдения следующих условий:
- использование сотрудников в соответствии с их компетенциями и квалификацией,
- равномерная и достаточно полная загруженность сотрудников структурных подразделений,
- взаимозаменяемость сотрудников за счет овладения ими смежных квалификаций или профессий,
- полная ответственность работников за выполняемую ими работу,
- определение количественных и качественных результатов каждой работы,
- соответствие работы, закрепляемой за сотрудником, его знаниям, умениям и навыкам. Если квалификации сотрудника недостаточно, он не сможет качественно выполнить работу. Если же его квалификация будет слишком высокой, ему быстро станет скучно, снизится мотивация.
При расстановке персонала во внимание должны приниматься не только интересы организации, но и интересы самого сотрудника. Чтобы эффективность труда была максимальной, необходимо задействовать механизмы мотивации сотрудников – этому способствует совпадение целей, задач и интересов компании с целями, задачами и интересами сотрудника.
