Педагогическая документация – это зафиксированная на каком-либо носителе качественная и количественная характеристика состояния воспитательно-образовательной деятельности и финансово-хозяйственных операций, которые осуществляются в образовательной организации.
Педагог в образовательном учреждении является ключевой фигурой. От его профессионализма и мастерства, любви к детям зависит успешность реализуемого образовательного процесса, а также психологическое состояние каждого ребенка, во время его нахождения в учреждении. Работа педагога, как и любая другая, предусматривает ведение определенной документации, являющейся необходимым звеном работы.
Локальные акты. Документация по организации работы педагога
В перечень основной педагогической документации входят локальные акты, направленные на регламентацию деятельности педагога.
К локальным актам относятся:
- Должностная инструкция педагога.
- Инструкция по охране здоровья и жизни детей (воспитанников).
- Инструкция по технике безопасности на рабочем месте и охране труда.
Следующей в перечне педагогической документации, является документация, которая регламентирует непосредственно работу педагога, к нейотносятся:
- Рабочая программа – составляется на основании Образовательных Стандартов, в соответствии с возрастом детей, сроком на весь учебный год. Программа отражает основные направления педагогической работы с детьми.
- Календарное и комплексно-тематическое планирование – составляются в соответствии с Рабочей Программой, направлены на планомерное решение воспитательно-образовательных задач, введение отдельных элементов воспитания и образования (региональных, этнокультурных и т.д.).
- Модель организации воспитательно-образовательной деятельности (в ДОУ называется «сетка») – направлена на систематизацию ежедневной работы с детьми, составляется на месяц.
- Педагогическая диагностика (оценка результативности освоения образовательной программы) – включает в себя работу по проведению необходимых диагностических методик различной тематики. Состоит из карт наблюдения за детьми и перспективного плана развития ребенка.
- Портфолио педагога – представляет собой папку, которая пополняется периодически педагогом материалами собственных работ, сертификатов посещенных семинаров, курсов, тренингов и т.д. Портфолио необходимо каждому педагогу в условиях современной конкуренции, а также для успешного прохождения аттестации. Они хранятся в классе (группе) или в методическом кабинете образовательного учреждения.
- Творческая папка самообразования – это папка, которая содержит материалы, необходимые педагогу для личностного роста и повышения профессионального мастерства. В течение года, каждый педагог углубленно занимается определенной проблемой, решение которой актуально для его профессионального роста. Кроме того, планомерное и грамотное заполнение данного документа помогает педагогу в сборе необходимых для аттестации материалов.
Документация по организации работы с учащимися (воспитанниками)
Педагогическая документация по организации работы с учащимися (воспитанниками) включает в себя:
- Табель посещаемости учащихся (воспитанников) – заполняется ежедневно, в нем отмечается количество детей, пропустивших посещение образовательного учреждения, по каким причинами произошел пропуск, а также сколько детей присутствовало. Табель помогает отследить динамику заболеваемости детей в разное время года, обеспечить начисление родительской платы в ДОУ и платы за питание в школе.
- Индивидуальные сведения о родителях (опекунах, законных представителях детей) и учащихся (воспитанниках) – включает в себя личные данные ребенка и родителя, социальный статус семьи, место работы родителей и т.д. Сбор информации может быть осуществлен устно в ходе личной беседы, либо посредством анкеты.
- Список учащихся (воспитанников) – состав детей одного класса (группы) с указанием возраста каждого ребенка и датой его рождения. Возрастной список особенно актуален в ДОУ, так как помогает выстраивает взаимоотношения воспитателю с ребенком, в соответствии с его возрастными особенностями.
- Лист здоровья – ведется в ДОУ, включает в себя индивидуальные сведения о состоянии здоровья воспитанников группы.
- Журнал закаливаний – ведется в ДОУ, включает в себя оздоровительные мероприятия с воспитанниками группы, с учетом индивидуальных и возрастных особенностей детей.
- Схема посадки детей за столами (партами) – включает в себя информацию как размещаются учащиеся (воспитанники) за партами (столами) с учетом показаний по состоянию здоровья (зрение, осанка и т.д.).
- В отличие от педагога школы, воспитателем группы ведутся дополнительно следующие виды документации: режим дня группы, карта утреннего фильтра и стула детей в возрасте до 3-х лет, адаптационный лист, журнал приема и ухода детей под роспись родителей.
Документация по организации взаимодействия с семьями учащихся (воспитанников)
Документация по работе с родителями (семьями) учащихся (воспитанников), включает в себя:
- План взаимодействия с родителями учащихся (воспитанников) – составляется на неделю или месяц, включает в себя информацию по месту проведения мероприятий, количество учащихся, тему общения. План включает в себя не только мероприятия, которые будут проводиться непосредственно педагогом группы или класса, но и другими специалистами образовательного учреждения (медицинским работником, логопедом, психологом и т.д.).
- Протоколы проведенных родительских собраний класса (группы) – является важным документом, его составляют на каждом родительском собрании, в установленной образовательным учреждением форме. Протокол включает в себя информацию о дате проведения собрания, тему, цели и задачи, количество участников, рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. В том случае, если прокол содержит важную информацию и важные решения, то он обязательно подписывается классным руководителем (воспитателем группы), родительским комитетом и директором (заведующей) образовательного учреждения.