Особенности начисления заработной платы
Заработная плата должна выдаваться в соответствии с нормативными документами, актуальными в Российской Федерации. В первую очередь, работодатель выдает аванс за первую половину месяца. Размер аванса зависит от отработанного времени, аванс может быть фиксированной суммой и аванс может считаться как определенный процент от оклада.
Часто применяют третий вариант. Обычно начисляют 20 % от оклада. При расчете аванса берут во внимание только оклад без ежемесячных и других премий и других поощрительных денежных средств. В конце месяца или в начале следующего месяца выдается оставшаяся часть заработной платы.
Оклад сотрудника $5 255$ рублей. В течение марта ему начислено – $35\%$ за стаж, $20\%$ ежемесячная премия, разовая премия к $23$ февраля – $500$ рублей. Сотрудник отработал полный месяц. Аванс организация выдает $15$ числа каждого месяца, заработная плата выплачивается $5$ числа следующего месяца.
К $15.03$ - сотруднику положен аванс в сумме: $5 255 \ руб. \cdot 20\% = 1 051$ руб.
К $05.04$ - сотруднику выплачивают оставшуюся часть заработной платы:
$5 255 руб. \cdot 35\% = 1 839,25$ руб.
$5 255 руб. \cdot 20\% = 1 051$ руб.
Всего – 5 255 руб. + 1 839,25 руб. + 1 051руб. + 500 руб. = 8 645,25 руб.
Удержан НДФЛ – $8 645,25 руб. \cdot 13\% = 1 123$ руб.
Сумма к выдаче составит: $8 645,25 \ руб. – 1 123 \ руб. – 1 051 \ руб. = 6 471,25 \ руб.$
Оплата за стаж и ежемесячная премия считается в процентах от оклада сотрудника.
Способы получения заработной платы
Заработную плату получают несколькими способами:
-
Наличными: Чтобы получить заработную плату бухгалтер должен сначала получить деньги в банке. Деньги получают с расчетного счета организации по чеку. При получении в чеке обязательно нужно указать цель расходования - например, для выплаты заработной платы за определенный месяц и год. Выдача происходит по платежной ведомости №Т-53 или расчетно-платежной ведомости №Т-49.
Пример 2- Основные проводки: Дт 50 Кт 51 – с расчетного счета выданы денежные средства по чеку.
- Дт 70 Кт 50 – из кассы выдана заработная плата
-
На банковскую карту: Чтобы пользоваться этой услугой организация заключает с банком договор – «Зарплатный проект». Для того чтобы перечислять заработную плату таким способом должно быть согласие всех сотрудников. * Каждый сотрудник пишет заявление, где указывает полные реквизиты своего расчетного счета и просьбу перечислять денежные средства на него.
-
Перечисление заработной платы: Бухгалтер вносит личную карту каждого сотрудника в базу организации. После начисления заработной платы бухгалтер составляет платежное поручение на сумму к выдаче. Дополнительно бухгалтер готовит пакет документов для банка, где указана расшифровка заработной платы. Вписан счет каждого сотрудника и сумма к выдаче. Затем банк делает перечисление положенных сумм на карты сотрудников.
Пример 3Основная проводка: Дт 70 Кт 51 – с расчетного счета перечислены денежные средства на банковскую карту на заработную плату.
Перед тем, как выдать заработную плату, бухгалтер делает начисления по ней.
Основные проводки по начислению заработной платы и налогам:
- Дт 20,23,25,26,29 Кт 70 – $1 225 695$ руб. – начислена заработная плата
- Дт 70 Кт 68-01 – $68 796$ руб. – удержан НДФЛ
- Дт 70 Кт 69-1 – $35 545$ руб. – начислен ЕСН в ФСС
- Дт 70 Кт 69-2 – $269 653$ руб. – начислен ЕСН в ПФР
- Дт 70 Кт 69-3 – $62 510$ руб. – начислен ЕСН в ФФОМС
- Дт 70 Кт 69-11 – $2 451$ руб. – начислены взносы по травматизму в ФСС
- Дт 69-1 Кт 51 – $35 545$ руб. – перечислен ЕСН в ФСС
- Дт 69-2 Кт 51 – $269 653$ руб. – перечислен ЕСН в ПФР
- Дт 69-3 Кт 51 – $62 510$ руб. – перечислен ЕСН в ФФОМС
- Дт 69-11 Кт 51 – $2451$ руб. – перечислены взносы по травматизму в ФСС
