Совершенствование функционального разделения труда в системе управления персоналом

Сущность разделения труда

Внутри предприятия разделение труда включает в себя разделение труда между отдельными звеньями: основными и вспомогательными цехами, участками, органами управления и обслуживания, а также между бригадами. Разделение труда охватывает разные группы работников.

Разделение труда производится для того, чтобы минимизировать затраты труда и материальных ресурсов на выпуск продукции в установленные сроки. Благодаря разделению труда удается сократить производственный цикл, повысить за счет специализации производительность труда и ускорить приобретение работниками производственных знаний и навыков.

В сфере материального производства можно выделить следующие виды разделения труда:

• общее разделение труда по крупным видам: строительство, промышленность, транспорт и другие,
• частное разделение труда, предусматривающее расчленение крупных видов на отрасли и подотрасли. Например, машиностроение делится на энергетическое, тяжёлое, транспортное, приборостроение, станкостроение; металлургия делится на чёрную и цветную,
• единичное разделение труда, которое осуществляется внутри производственных систем.

Общее и частное разделение труда задает структуру общественного производства на макроуровне, а также производственные связи, которые формируются между отраслями и предприятиями. Единичное разделение труда определяет производственную структуру конкретного предприятия.

Выделяют три базовые формы разделения труда:

• функциональную,
• технологическую,
• квалификационную.

Функциональное разделение труда определяется характером выполняемых работающими функций и их отношением к производственному процессу. Функциональное разделение труда связано не с навыками или искусством сотрудников, а с разложением производственных процессов на составные фазы. В результате такого разложения работники находятся в различном отношении к производственному процессу. Одни работники оказывают непосредственное воздействие на предметы труда (их называют основными рабочими), а другие участвуют в изготовлении продукции лишь опосредованно (их называют вспомогательными работниками).

Функциональное разделение труда зависит как от абсолютного объема выполняемых работ, так и от необходимого уровня знаний отдельных работников в разных областях деятельности, их квалификации. При разработке организационной структуры одним из главных является вопрос о том, в какой степени следует осуществлять разделение труда, имея в виду преимущества специализации.

Технологическое разделение труда связано с дифференциацией производственного процесса на технологически однородные работы. Оно определяет группировку состава работников по специальностям и профессиям.

Технологическое разделение труда может быть реализовано в одном из двух вариантов:

• пооперационное разделение труда, предусматривающее распределение и закрепление операций технологических процессов за отдельными работниками. На основе такого разделения производится расстановка сотрудников, которая обеспечивает оптимальное использование оборудования и рабочего времени,
• подетальное разделение труда, предусматривающее, что в рамках производства продукции выделяют изготовление отдельных изделий.

Квалификационное разделение труда — это разделение работ по их сложности и точности. Более сложные задачи ставятся более квалифицированным работникам, а от более простых задач, которые могут выполнить новички, их освобождают. Квалификационное разделение труда осуществляется с учетом навыков, производственного опыта, специальных теоретических знаний и уровня общего специального образования, необходимых для выполнения определенного круга работ.

Функциональная организационная система

Функциональная организационная структура была первой организационной структурой, которую подвергли изучению и научной разработке. Поэтому её часто называют классической или традиционной. До сих пор функциональную схему организации широко применяют, особенно в компаниях среднего размера.

Функциональная департаментализация предусматривает, что компании делятся на элементы, для каждого из которых определена чёткая совокупность задач и обязанностей. Персонал в этом случае группируется по широким задачам, которые на него возлагаются.

Крупными традиционными функциональными блоками являются производственные отделы, блоки маркетинга и финансов. Такие широкие области деятельности присутствуют практически в любой коммерческой компании. Они обеспечивают достижение целей организации

Если после выделения крупных блоков их размер велик, их делят на более мелкие функциональные подразделения.

Преимуществами функциональной структуры являются:

• стимулирование деловой и профессиональной активности,
• уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в каждой функциональной области,
• улучшение координации.

Недостатки функциональной структуры:

• отделы могут оказаться более заинтересованы в том, чтобы реализовать свои индивидуальные цели и задачи – даже в ущерб общим целям всей организации. При этом увеличивается вероятность возникновения конфликтов между подразделениями,
• в крупных организациях цепочка передачи команд от руководителя до исполнителя излишне удлиняется.

Целесообразно использовать функциональную организационную структуру в компаниях, выпускающих сравнительно небольшую номенклатуру продукции, действующих в условиях внешней стабильности. В ходе своего функционирования такие компании решают стандартные управленческие задачи.