Как создать презентацию

Зачастую для того, чтобы проиллюстрировать свой доклад или иную аттестационную работу, требуется преподнести видеоряд. Как создать презентацию для запоминающегося выступления? Мало иметь в собственном арсенале грамотно выполненные таблицы, чертежи или схемы, качественные фотографии. Чтобы проект стал по-настоящему трехмерным, потребуется вдумчиво подойти к созданию презентации. Это позволит аудитории усвоить не менее 70% материала.

Принципы работы над проектом

Для работы потребуется использовать программу Power Point. Скачивать или покупать ее дополнительно не требуется. Она включена в единый пакет Microsoft Office.

Перед тем, как создать презентацию, необходимо грамотно подойти к выбору ее формата. Работа может быть выполнена как:

• простой доклад;
• демонстрация фотографий или небольшой киноработы;
• выступление;
• театрализованное представление;
• выставка.

Презентация зачастую делается предельно простой, а иногда ситуация требует создания схематичной версии. В видеоряд при желании можно включить любые иллюстрированные материалы, спецэффекты и музыку. Здесь все зависит от обстоятельств, тематики, фантазии создателя работы.

При создании презентации следует оговориться сразу, что данный материал является сопроводительным. Сам по себе он ни в коем случае не заменяет выступление. Именно поэтому первоначально потребуется детально продумать сам доклад и только потом, опираясь на него, комбинировать сопроводительный ролик.

Как создать видеоряд?

Создание самой презентации подразумевает использование продукта Power Point. Первый шаг – это запуск опции «Создать слайд». Данная вкладка размещена в верхней части страницы, в ее левом углу. Затем предлагается выбрать подходящий макет страницы. Можно как запустить данный формат для всей работы, так и настроить подачу каждого слайда индивидуально.

При работе над презентацией не стоит забывать об основных правилах. Основное требование к данному типу работы – читаемость. Не стоит «забивать» каждую страничку множеством полезной информации, это отвлекает. Чтобы видеоряд был полезным, читаемым, интересным, стоит на каждом слайде размещать не более 3 предложений и максимум 1 зрительный объект. Это могут быть:

• картинки;
• схемы;
• графики;
• таблицы.

Проще всего создавать презентацию строго по шаблону. Программа Power Point позволяет это сделать. От пользователя потребуется всего лишь кликнуть на вкладку Office. Это позволит открыть меню, где и рекомендуется выбрать функцию «Создать». Новое открывшееся окно позволит отыскать вкладку «Шаблоны». Здесь необходимо выбрать команду, которая обозначена как «Пустые и последние». По появившейся кнопке «Новая презентация» потребуется кликнуть два раза.

Важные советы

Профессионалы предлагают использовать для Power Point шаблоны, которые выбрать необходимо посредством команды «Установленные шаблоны». Эта вкладка позволит представить к своему выступлению оптимально подходящий видеоряд. Это могут быть презентации, оформленные в формате:

• современный фотоальбом;
• классический фотоальбом;
• широкоэкранная презентация;
• викторина;
• рекламный буклет.

Как создать презентацию, привлекательную внешне? Для оформления проекта используется вкладка в меню, обозначенная как «Дизайн». Расположена она в группе «Темы». Именно здесь своей работе можно придать желаемое колористическое исполнение, эффекты, а также необходимый стиль. Если же работа над созданием видеоролика покажется сложной, то за оформлением сопроводительной презентации, предназначенной для выступления, стоит обратиться к нашим профессиональным авторам. Они сделают видеоряд интересным, читаемым и оригинальным в четко оговоренные сроки.