Регистры бухгалтерской отчетности

Регистры бухгалтерской отчетности

При занесении данных в регистры бухгалтерского учета, бухгалтер одновременно может проводить регистрацию первичных документов, осуществлять контроль за хозяйственной деятельностью организации путем анализа результатов.

Виды регистров бухгалтерской отчетности

По характеру ведения записей регистры бывают:

• Систематические. Пример – главная книга организации. В таких регистрах записи ведутся по счетам.
• Хронологические. Пример – кассовая книга организации, журналы регистрации. В таких регистрах записи ведутся по календарю.
• Синхронистические. Пример – журнал – ордер. В таких регистрах обобщаются данные систематических и хронологических регистров.

Регистры могут различаться по форме:

• Односторонние или двухсторонние.
• Шахматки.

В таких регистрах записи по Дт счетов разносятся по горизонтали, а по Кт по вертикали.

Также по объему содержания регистры бывают:

• Аналитические. Такие регистры ведутся по определенному синтетическому счету. Регистры используются для контроля за состоянием и движением материальных ценностей, расчетов с контрагентами и прочие.
• Синтетические. Пример – главная книга. Записи в них разносятся на основании сгруппированных однородных документов в денежном эквиваленте и в обобщенном виде.
• Комплексные. Такие регистры объединяют признаки первых двух подвидов, применяются преимущественно при журнально-ордерной разновидности учета.

По внешнему виду регистры отличаются друг от друга:

• Карточки – инвентарные и другие. Например – карточка для аналитического учета материалов.
• Книги – страницы книг пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера. Например – книга по учету основных средств.
• Машинограммы – регистры, которые составляются с помощью компьютерной техники.
• Свободные листы – масштабированные карточки. Например – ведомости.

Перечень регистров

• Инвентарные карточки – по учету основных средств, по групповому учету основных средств и так далее.
• Ведомости – оборотные, накопительные и так далее.
• Книги – главная книга, учет бланков строгой отчетности, учет материальных ценностей и так далее.
• Журналы – по операциям «Касса», по расчетам с подотчетными лицами, по расчетам с поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, по расчетам с дебиторами по доходам, по расчетам с безналичными денежными средствами и так далее.
• Карточки – многографные, карточки учета средств и расчетов и так далее.
• Реестры – поступлений и выбытий, учета ценных бумаг, сдачи документов и так далее.
• Описи – инвентаризационные, описи инвентарных карточек по учету основных средств.
• Ведомости – по учету расхождений по результатам инвентаризации и так далее.

Все формы регистров утверждаются приказом организации.

Все организации ведут регистры в компьютерном варианте. Каждый месяц нужно обязательно распечатывать все регистры и подшивать в специальную папку. В ИФНС регистры отправляют по электронной почте. Регистры могут вестись также в виде бумажного носителя. Такие регистры заполняются от руки, проверяются и подшиваются в папки.