Регистры бухгалтерской отчетности
Регистры используются для накопления, систематизации данных, полученных из первичной документации. На основании данных из регистров составляется финансовая отчетность организации.
При занесении данных в регистры бухгалтерского учета, бухгалтер одновременно может проводить регистрацию первичных документов, осуществлять контроль за хозяйственной деятельностью организации путем анализа результатов.
Виды регистров бухгалтерской отчетности
По характеру ведения записей регистры бывают:
- Систематические. Пример – главная книга организации. В таких регистрах записи ведутся по счетам.
- Хронологические. Пример – кассовая книга организации, журналы регистрации. В таких регистрах записи ведутся по календарю.
- Синхронистические. Пример – журнал – ордер. В таких регистрах обобщаются данные систематических и хронологических регистров.
Статья: Регистры бухгалтерской отчетности
Регистры могут различаться по форме:
- Односторонние или двухсторонние.
- Шахматки.
В таких регистрах записи по Дт счетов разносятся по горизонтали, а по Кт по вертикали.
Также по объему содержания регистры бывают:
- Аналитические. Такие регистры ведутся по определенному синтетическому счету. Регистры используются для контроля за состоянием и движением материальных ценностей, расчетов с контрагентами и прочие.
- Синтетические. Пример – главная книга. Записи в них разносятся на основании сгруппированных однородных документов в денежном эквиваленте и в обобщенном виде.
- Комплексные. Такие регистры объединяют признаки первых двух подвидов, применяются преимущественно при журнально-ордерной разновидности учета.
По внешнему виду регистры отличаются друг от друга:
- Карточки – инвентарные и другие. Например – карточка для аналитического учета материалов.
- Книги – страницы книг пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера. Например – книга по учету основных средств.
- Машинограммы – регистры, которые составляются с помощью компьютерной техники.
- Свободные листы – масштабированные карточки. Например – ведомости.
Перечень регистров
- Инвентарные карточки – по учету основных средств, по групповому учету основных средств и так далее.
- Ведомости – оборотные, накопительные и так далее.
- Книги – главная книга, учет бланков строгой отчетности, учет материальных ценностей и так далее.
- Журналы – по операциям «Касса», по расчетам с подотчетными лицами, по расчетам с поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, по расчетам с дебиторами по доходам, по расчетам с безналичными денежными средствами и так далее.
- Карточки – многографные, карточки учета средств и расчетов и так далее.
- Реестры – поступлений и выбытий, учета ценных бумаг, сдачи документов и так далее.
- Описи – инвентаризационные, описи инвентарных карточек по учету основных средств.
- Ведомости – по учету расхождений по результатам инвентаризации и так далее.
Во многих коммерческих организациях регистры разрабатываются самостоятельно. В государственных учреждениях формы регистров разрабатываются Минфином.
Все формы регистров утверждаются приказом организации.
Все формы учетных регистров разрабатываются главным бухгалтером организации, а утверждаются руководителем организации.
Все организации ведут регистры в компьютерном варианте. Каждый месяц нужно обязательно распечатывать все регистры и подшивать в специальную папку. В ИФНС регистры отправляют по электронной почте. Регистры могут вестись также в виде бумажного носителя. Такие регистры заполняются от руки, проверяются и подшиваются в папки.
