Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Учетные регистры, их классификация и способы записи в них

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис
Все предметы / Бухгалтерский учет и аудит / Сущность и содержание бухгалтерского учета / Учетные регистры, их классификация и способы записи в них
Учетные регистры, их классификация и способы записи в них

Понятие учетных регистров

Определение 1

Запись операции на счетах – это отражение ее содержания в бухгалтерских книгах, карточках или сводных ведомостях, которые являются учетными регистрами. Регистры - специально разграфленные листы, которые предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Учетные регистры строятся в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования. Процесс записи хозяйственных операций в учетные регистры называется учетной регистрацией.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Информация из регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к данным, содержащимся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, должны хранить коммерческую тайну. За разглашение коммерческой тайны предусмотрена ответственность, которая установлена законодательством Российской Федерации.

Помощь со студенческой работой на тему
Учетные регистры, их классификация и способы записи в них

Классификация учетных регистров

Регистры подразделяются на:

  • книги,

  • карточки,

  • свободные листы.

Книги состоят из листов, сброшюрованных в одно целое. Сшивание листов в книгу обеспечивает сохранность информации, но ограничивает единовременную доступность регистра. В бухгалтерском учете ведутся следующие книги: кассовая книга, книга регистрации приходных и расходных ордеров, книга учета доверенностей, книга учета депонентских сумм, главная книга и др.

Карточки представляют собой свободные листы, они предназначены для ведения аналитического учета по счетам. Хранятся карточки в специальной картотеке по группам и наименованиям средств. В бухгалтерском учете ведут карточки складского учета материалов, инвентарные карточки учета основных средств и другие.

К свободным листам относятся журналы-ордера, ведомости, разработочные таблицы.

В бухгалтерском учете существуют следующие записи в учетных регистрах:

  • хронологическая – запись, производимая по мере совершения операций в определенной последовательности;

  • линейная запись – запись в регистре, производимая на основании документа в одну линию.

  • шахматная запись предполагает, что сумма в основном документе записывается в регистр, после чего в одну рабочую запись выводится проверка.

По видам бухгалтерских записей регистры подразделяются на:

  • хронологические, в которых данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию;

  • систематические, в которых хозяйственные операции группируютя по однородным признакам.

По объему и содержанию регистры бывают:

  • регистры синтетического учёта, в них операции отражаются только в деньгах и в обобщённом виде по синтетическим счетам;

  • регистры аналитического учёта, в них операции фиксируются подробно, как в денежном, так и в натуральном измерении;

  • комбинированные регистры - объединяют в себе синтетический и аналитический учёт.



Рисунок 1.

Порядок и техника записей в учетные регистры

Учетные записи в бухгалтерском учете должны отвечать требованиям:

  • документальности;

  • своевременности;

  • краткости;

  • точности;

  • ясности.

На основании данных требований сформулированы основные правила ведения записей в учетных регистрах:

  • записи в учетные регистры производятся на основании оформленных и проверенных документов;
  • каждая хозяйственная операция, оформленная первичным документом, должна обязательно найти отражение в учетном регистре;
  • записи в учетные регистры ведутся в следующем порядке:
  • по единичным документам запись хозяйственных операций производится непосредственно в журналы-ордера;
  • по массовым документам хозяйственные операции изначально группируются в различных ведомостях, а затем переносятся в журналы-ордера;
  • по окончании записей на каждом документе проставляется номер учетного регистра, в котором этот документ отражен для предотвращения дублирования записей;
  • все записи в учетные регистры производятся своевременно;
  • возможно применение записи однородных операций итогом за месяц по совокупности документов;
  • содержание записей в учетных регистрах определяется типом и назначением самого учетного регистра, но существуют обязательные элементы записей:
  • дата записей;
  • номер и дата документа;
  • краткое содержание записи;
  • номер счетов и позиций аналитического учета;
  • сумма.
Замечание 1

Основное правило подсчета записей учетного регистра – все документы отчетного периода уже отражены в учетных регистрах и сделаны необходимые переносы сумм между регистрами. Сумма итогов подсчитывается по каждой графе и записывается в специально предусмотренных для этого строках и графах регистров.

В бухгалтерском учете всегда требуется контроль над правильностью счетных записей, в том числе и в учетных регистрах. Существует несколько способов такого контроля:

  • взаимосверка итоговых сумм между регистрами;

  • взаимосверка данных аналитического и синтетического учета.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Ошибки в учете случаются часто и надо обязательно знать способы их исправления.

Корректурный применяется, если ошибка заключается не в корреспонденции счетов и не влияет на итоги учетных записей. В таком случае ошибочный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой, сохраняя читабельность ранее написанного, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки визируется подписями лиц, составивших документ, а в учетных документах – подписями сотрудников, производящих исправление. На полях или в конце страницы пишется слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления.

Способ дополнительной проводки используется, если корреспонденция счетов правильная, но сумму необходимо увеличить. Для исправления необходимо убедиться, что ошибка повторена в регистрах синтетического и аналитического учета. Ошибка исправляется дополнительной проводкой.

Замечание 2

Способ «красное сторно» представляет собой аннулирование записи и используется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Этот способ используется так же когда сумма операции меньше, отраженной в учете.