Функционально-стоимостной анализ в управлении персоналом

Общая характеристика функционально-стоимостного анализа в управлении персоналом

Чтобы повысить качество управления персоналом, организации должны найти решение ряда проблем, связанных со вносимыми изменениями. Это обусловливает актуальность повышения эффективности функционирования системы управления персоналом. Хотя в подавляющем большинстве организаций в той или иной форме существует подсистема управления персоналом, занимающаяся приёмом и увольнением работников, их адаптацией и обучением, до недавнего времени повышению эффективности в управленческой практике уделялось сравнительно мало внимания. Как правило, отделы кадров имеют низкий организационный статус, недостаточно связаны с другими подразделениями, тоже включёнными в управление кадрами. По сути, до сих пор во многих организациях не сформировано единого методического, информационного и координирующего центра кадровой работы.

Современный менеджмент исходит из того, что работа с персоналом требует чёткого анализа и улучшения. Одним из перспективных методов описания, анализа, контроля и улучшения признан метод функционально-стоимостного анализа.

Метод функционально-стоимостного анализа является перспективным методом экономического анализа. Он включает в себя передовые элементы и приёмы экономического и инженерно-логического анализа. Этот метод отличается высокой эффективностью. На практике правильное применение функционально-стоимостного анализа позволяет снизить производственные издержки на 20-25 процентов.

За рубежом функционально-стоимостной анализ также называют анализом стоимости и инженерно-стоимостным анализом:

• термин «анализ стоимости» применяют в контексте анализа имеющихся изделий,
• термин «инженерно-стоимостной анализ» применяют в контексте проектирования новых изделий.

При этом оба вида анализа имеют одинаковую целевую ориентацию. Они предназначаются для того, чтобы обеспечить эквивалентные характеристики изделий при минимизации затрат. Поэтому в последние годы в зарубежной литературе для этого анализа используют термины «управление ценностью» или «руководство ценностью».

Изначально метод функционально-стоимостного анализа разрабатывался как инструмент выявления излишних затрат при производстве изделий. По мере того, как метод осваивался и распространялся, его начали применять и для предупреждения неэффективных решений на стадии проектирования, а также при организации управления разными работами.

Принципиальным отличием функционально-стоимостного анализа от других методов снижения эксплуатационных и производственных затрат является функциональный подход, сущность которого состоит в том, что объект рассматривается не в конкретной форме, а как совокупность выполняемых им функций. Каждую функцию анализируют с точки зрения возможных способов исполнения и принципов. Варианты построения объекта оцениваются по критериям, которые учитывают значимость и степень выполнения функций, а также затраты, связанные с реализацией этих функций на протяжении всего жизненного цикла. В рамках функционального подхода изучаются не только конкретные потребности заказчиков, но и качественная и количественная сторона этих потребностей. Затем производство перестраивается под эти потребности.

Функции, которые выполняют анализируемые объекты, подразделяют на три категории:

• основные, определяющие назначение изделия (процесса, системы и т.д.),
• вспомогательные, которые способствуют выполнению основных функций,
• ненужные, которые не содействуют выполнению назначения изделия, а иногда даже ухудшают экономические показатели или технические параметры.

Функционально-стоимостной анализ направлен на то, чтобы развивать полезные функции объекта, соблюдая оптимальное соотношение между затратами на их осуществление и их значимостью для потребителя.

Направления использования функционально-стоимостного анализа в управлении персоналом

Функционально-стоимостной анализ позволяет выявить, как можно улучшить стоимостные показатели. Функционально-стоимостная модель создаётся для системы управления персоналом в том случае, если руководство стремится улучшить работу предприятия по показателям трудоемкости, производительности и стоимости.

В рамках концепции функционально-стоимостного анализа управленческая информация представляется в виде набора финансовых показателей. Функционально-стоимостной метод использует в качестве единиц измерения финансовых показателей денежные единицы, при этом лучше описывая финансовое состояние организации, чем традиционный бухгалтерский учет. Такой эффект достигается благодаря тому, что функционально-стоимостной метод физически отражает функции машин и оборудования, а также персонала. Также в этом методе отображается уровень затрат функциями ресурсов и причины использования этих ресурсов.

Функционально-стоимостная информация может использоваться на разных уровнях управления:

• на уровне оперативного управления информация из функционально-стоимостной модели используется для того, чтобы сформировать рекомендации по повышению эффективности деятельности и увеличению прибыли компании,
• на стратегическом уровне информация может помочь принять решение по реорганизации компании, изменению предлагаемого ассортимента продукции и услуг, диверсификации, выходу на новые рынки.

Если говорить о применении функционально-стоимостной модели для изменения бизнес-процессов, она способствует повышению производительности, снижению трудоёмкости, стоимости и времени, а также повышению качества.

Реорганизация деятельности с помощью функционально-стоимостного метода предусматривает следующие элементы оптимизации:

• сокращение времени, необходимого для выполнения функций,
• устранение ненужных функций,
• формирование ранжированного перечня функций по трудоемкости, времени или стоимости,
• выбор функций, имеющих низкую стоимость, трудоемкость и время,
• организацию совместного использования функций,
• перераспределение ресурсов, высвободившихся в результате проводимых усовершенствований