Законы организации
Закон - это формализация связей и явлений, которые проявляются в разных сферах человеческой жизни.
Организация является системой, которая тоже подчиняется определенным законам. Для эффективного управления предприятием менеджерам важно помнить о влиянии этих законов. Наиболее часто в теории управления выделяют следующие законы:
- Композиции.
- Пропорциональности.
- Наименьших.
- Онтогенеза.
- Синергии.
- Упорядоченности.
- Единства анализа и синтеза.
- Самосохранения и развития.
Четыре первых закона проявляются тогда, когда система организации находится в статическом состоянии. Остальные законы появляются в процессе динамического развития.
Закон композиции заключается в том, что все действия и процессы внутри компании должны быть направлены на то, чтобы достичь общей стратегической цели. Однонаправленность достигается за счет системы деревьев целей. Деревья целей могут создаваться для решения комплексных и частных проблем.
Закон пропорциональности заключается в том, что между отдельными частями целого постепенно достигается соразмерность. То есть устанавливается зависимость и соответствие. Этот процесс обычно регулируется человеком и является субъективным.
Пропорциональность поддерживает связи, зависимости между частями целого. Диспропорция, напротив, снижает устойчивость, эффективность, в конечном итоге ведет к разрушению системы.
Закон наименьших заключается в том, что устойчивость системы определяется наименьшей его частичной устойчивость. Примером наименьших может послужить цепь, состоящая из разных звеньев. Эта цепь выдержит ту нагрузку, которую выдержит наиболее слабое звено цепи.
Закон онтогенеза заключается в том, что жизненный цикл организации отличается единством ее стадий. То есть при решении различных производственных процессов, необходимо учитывать жизненный цикл компании и особенности связей между ее объектами на этой стадии.
Закон синергии и закон упорядоченности
Законы организации, которые проявляются в процессе ее развития, это закон синергии, закон упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон самосохранения.
Закон синергии заключается в том, что совокупность элементов дает совершенно новые свойства системе, чем каждый ее компонент в отдельности. Разница между свойствами всей системы и свойствами ее компонентов в отдельности называется эффектом синергии. Высокая организованность системы выражается в том, что она обладает более высоким потенциалом, чем ее отдельные компоненты. Если организованность системы низкая, то и свойства будут меньше чем потенциал каждого элемента в отдельности.
Наиболее важным этапом в формировании эффекта синергии является стадия зарождения. Руководитель должен в этот момент заложить основы для получения в дальнейшем синергетического эффекта. То есть он обеспечивает такое взаимодействие элементов, которое приведет к повышению совокупного результата взаимодействия элементов. Чтобы достичь синергетического эффекта, необходимо соблюдать все остальные законы организации, в том числе и те из них, которые проявляются в статике.
Закон упорядоченности заключается в том, что связующим звеном является информация. Ее упорядоченность позволяет устанавливать связи, обеспечивать общий порядок. Она может быть измерена количественными и качественными оценками. Она достигается тогда, когда установлены границы системы, обозначена ее структура, определены компоненты структуры, а также сформулировать порядок взаимодействия компонентов.
Закон единства анализа и синтеза, закон самосохранения
Синтез рассматривает систему, как единство различных элементов. Он учитывает структуру, детали, специализацию, распределение элементов. Анализ, напротив, помогает увидеть, как влияют на систему ее отдельные элементы. Синтез позволяет рассмотреть функции, понять особенности и природу элементов, ставших частью общего. То есть с помощью анализа руководитель может понять значение элемента, а с помощью синтеза его понять. С помощью анализа происходит описание системы, синтез же объясняет ее. Анализ идет извне во внутрь, а синтез, наоборот, идет изнутри во вне.
Закон самосохранения заключается в том, что каждая система пытается сохранить свою целостность. Поэтому ресурсы системы расходуются более экономно. Самосохранение не возможно, если система организации строится без соблюдения законов. Действия, которые обеспечивают равновесие и устойчивость системы, должны рассматриваться в статике. Если же необходимо проанализировать функционирование системы, то ее работу рассматривают в динамике.
Исследования показали, что конкурентоспособность предприятия зависит от качества структуры. То есть от ее статического положения. А вот на выходе особое внимание должно уделяться нормам и нормативами, технологии и стандартам.
Руководство предприятия должно учитывать все особенности развития системы, ее жизненный цикл и помнить об этом на каждом этапе. В этом случае управление системой организации будет эффективным. Считается, что развитие системы зависит от степени внешней конкуренции. То есть внешняя среда является стимулом для развития, если конкуренции нет, то система постепенно приходит в статическое состояние и начинает разрушаться.
Процесс построения организации должен включать ряд этапов, среди которых определение целей, формирование планов, проведение предварительного анализа, определение и классификация деятельности, которая необходима для осуществления анализа. Далее идет группировка деятельности по подразделениям, то есть происходит синтез. Каждый руководитель наделяется определенными полномочиями, правами. В том числе и подразделения становятся частью единого механизма.
