Классификация деловых совещаний

Рассмотрим особенности каждого из них.

Классификация по назначению

• Вырабатывающие и принимающие решения – такие совещания имеют целью решение конкретной организационной проблемы или задачи и часто проводятся в формате мозгового штурма. В совещании, нацеленном на принятие решения, могут принимать участие как менеджмент организации и другие лица, принимающие решение, так и рядовые сотрудники, деятельность которых связана с решаемой проблемой;
• Разъясняющие задачи по реализации принятых решений – сущность таких совещаний сводится к объяснению руководством принятых решений сотрудникам, которые будут заниматься их реализацией. Иногда в рамках таких деловых совещаний происходит уточнение принятых решений с учетом мнения исполнителей, которые видят ситуацию с другой стороны;
• Подводящие итоги – на таких деловых совещаниях принятые и исполненные ранее решения получают оценку, обсуждается работа исполнителей решения и аналитиков, его подготовивших. На итоговых совещаниях руководство организации может премировать сотрудников по результатам окончания проекта или применить к ним штрафные санкции;
• Оперативные – такие совещания еще называются «летучками», в процессе которых решаются текущие вопросы, возникающие у сотрудников в процессе деятельности, происходит распределение обязанностей по тому или иному проекту и докладываются руководству промежуточные результаты работы.

Классификация по частоте проведения

• Разовые совещания – обычно проводятся в связи с наступлением какого-либо события или возникновением неожиданной проблемной ситуации и нацелены на ее разрешение;
• Регулярные или периодические – в рамках плановых совещаний происходит взаимодействие менеджмента организации с ее сотрудниками и решение текущих проблем, а также осуществляется проектное планирование.

Классификация по количеству участников

• Узкий состав (менее 5 человек) – узким составом проводятся совещания внутри руководящего состава организации, на которых решаются важные для ее деятельности стратегические вопросы, а также проектные совещания, в которых принимают участие сотрудники, непосредственно занятые решением обсуждаемой проблемы;
• Расширенный состав (до 20 человек) – в рамках расширенных совещаний менеджмент взаимодействует с сотрудниками компании или осуществляется взаимодействие сотрудников между собой, при этом отбор для участия в совещании производится на основании принадлежности сотрудника к группе, занятой решением конкретной обсуждаемой проблемы;
• Представительные совещания (свыше 20 человек) – чаще всего проводятся как способ разговора топ-менеджмента организации с рядовыми сотрудниками с целью донесения идей и решений стратегического уровня.

Классификация по степени стабильности состава участников

• С фиксированным составом – совещания с фиксированным составом могут быть встречами топ-менеджмента или совещаниями проектной группы, в которых на постоянной основе принимают участие одни и те же сотрудники, занятые решением одной и той же проблемы;
• С приглашенными по специально составленному списку – список участников совещания составляется по принципу их причастности к решению обсуждаемой в рамках совещания проблемы;
• Комбинированные – деловые совещания с постоянным составом участников, например, встречи проектной группы, иногда нуждаются во мнении со стороны и могут пригласить к участию эксперта в лице топ-менеджера организации.

Классификация по принадлежности

• Совещания общественных организаций – нацелены на решение той или иной проблемы социума, могут предполагать привлечение к участию сторонних экспертов и общественных деятелей;
• Административные – нацелены на решение проблем в области менеджмента компании, организации рутинного труда или проектной работы;
• Научные и научно-технические – связаны с разработками нового вида продукции или услуг;
• Комбинированные.