Функция планирования
Планирование является одной из ключевых функций в управленческом учете. Ориентируясь на данные бухгалтерского учета, руководство предприятия составляет планы на кратко, средне и долгосрочные периоды.
Планирование в управленческом учете разделяется на планирование работы каждого отдела или подразделения организации. За исполнением плана за каждым подразделением закреплен менеджер, который несет ответственность за ход выполнения плана и соответствие плану. Так, в рамках выполнения плана, в ходе хозяйственной деятельности менеджерами осуществляется оперативное планирование, то есть мгновенное принятие решений для текущих действий.
Например, если в какой-то момент для производства определенного вида готовой продукции на предприятии не окажется нужного сырья, менеджер может принять решение о производстве другого вида продукции. Таким оперативным планированием достигает конечный результат – выполнения намеченного плана на определенный период.
Функция внутреннего управления
Данная функция определяется составлением внутреннего распорядка и графика выполнения работ в организации. Каждый менеджер на вверенном ему участке осуществляет непрерывное внутреннее управление процессом производства. Задача менеджера – производить самоконтроль действий по управлению и формировать соответствующую отчетность для высшего звена руководства. В управленческом учете обеспечивается непрерывный обмен информацией между всеми подразделениями. Это помогает задействовать все подразделения для решения возникающих проблем.
Функция учета
Функция учета определяется фиксацией всех показателей работы предприятия. Так, менеджеры подразделений ведут учет однородных операций, которые имею место на их участках управления. Данную функцию также подтверждают регистры управленческого учета (схемы, таблицы) и отчетность по выполненным работам. Данный учет схож с бухгалтерским учетом, однако он несколько шире. Если в бухгалтерском учете обрабатывается, систематизируется и группируется только информация об операциях внутри предприятия, то в управленческом учете может быть и другая, внешняя информация. Это могут быть изучение рынка сбыта, изучение рынка программного обеспечения, изучение спроса и т.д.
Функция контроля
Функция контроля в управленческом учете проявляется непрерывно. Менеджеры проводят оценку всех действий своего подразделения. Контролю подлежат все составляющие производственного процесса. Профессионализм работников, качество производимой готовой продукции, своевременная отгрузка товара покупателям, своевременные расчеты с поставщиками и т.д.
Функция стимулирования
Функция стимулирования очень тесно связана с управленческим учетом. Методы стимулирования работников в организации могут быть разными материальными или моральными. Каждая организация применяет свою схему стимулирования. Но управленческий учет, направленный на эффективность деятельности не возможен без стимулирования всех работников на лучший результат.
Функция координации и обмена информацией
Координация всех действий подразделения является ключевой задачей менеджера. Для эффективной работы предприятия важно, чтобы оно работало как часы, где каждый работник максимально вкладывал свои знания и умения.
Наряду с координацией важно наладить эффективный и оперативный обмен информацией со связанными подразделениями. Например, начальник производственного участка должен оперативно сообщать менеджеру по закупкам о необходимости покупки сырья и материалов, необходимых для производства.
