Учет расходов

Расходы

Расходы являются важным элементом управленческого учета, потому что решения, принимаемые для их сокращения, способствуют повышению эффективности работы компании. Оценка расходов в сочетании с горизонтальным и вертикальным анализом помогают руководству предприятия оценивать работу конкретных сотрудников и организации в целом.

Следствием расходов является кредиторская задолженность. Таким образом, прогнозирование расходов позволяет составлять актуальные бюджеты и план работы предприятия.

Основной принцип в учете расходов заключается в соответствии доходов и расходов. Такой подход к учету означает, что расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они используются на пользу организации. Расходы, свидетельствуют об уменьшении размера собственного капитала.

Особенности учета расходов

Признание расходов заключается в их отнесении на счета учета расходов. Расходы включаются в отчеты того периода, когда произошло его отнесение на счет учета расходов, не зависимо от того, когда была произведена фактическая оплата. Задолженность по признанным расходам, но еще не оплаченным учитывается в качестве кредиторской задолженности. Предоплата учитывается корреспонденцией дебета счета кредиторской задолженности и кредита счета, с которого была произведена оплата, но расход будет признан только тогда, когда предоплаченные товары или услуги будут реально поставлены. Если по условиям договора предусмотрена оплата с отсрочкой, то расход необходимо признать в том периоде, к которому он относится.

Расходы, относящиеся к конкретному периоду вследствие своего специфического календарного типа, признаются в данном периоде не зависимо от даты платежа. Для последующего контроля над такими операциями удобнее вводить их в учетную систему на последний день отчетного периода (месяца).

Прямая себестоимость продукции подлежит списанию в том периоде, в котором данные активы реализуются. Такой учет позволяет реализовывать принцип соответствия расходов и доходов.

Учет прямых расходы на себестоимость продукции, товаров, услуг необходимо вести отдельно от накладных расходов, которые несет предприятие в течение обозначенного периода и которые не относятся на себестоимость. Такое деление расходов реализуется различными типами счетов в плане счетов бухгалтерского учета. В отчетах группировка счетов реализуется в соответствии с их типом.

Для учета себестоимости используются счета типа «себестоимость», которые при подготовке Отчета о прибылях и убытках группируются как расходы, которые вместе с доходами формируют показатель валовой прибыли. Соответственно формула для расчета валовой прибыли выглядит следующим образом:

ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ = ДОХОДЫ – СЕБЕСТОИМОСТЬ

Остальные расходы, являются накладными расходами, формируют показатель чистой прибыли и отражаются на счетах типа «расходы». Формула чистой прибыли выглядит следующим образом.

ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ = ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ – НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ

Структура счетов себестоимости должна повторять структуру доходных счетов, доходы по которым уменьшаются этой себестоимостью.

При классификации счетов, которые предназначены для отражения накладных расходов, необходимо учитывать следующие параметры:

• разное происхождение расходов;
• возможность реального влияния на изменение этих расходов обособлено;
• первичные документы, являющиеся основанием для признания этих расходов, и ответственные за их предоставление;
• достаточность объема расходов для представления значительной доли в общей сумме расходов организации.

В соответствии с подпунктом 2, 3 ПБУ «Расходы организации» к расходам не относятся следующие выбывающие активы:

1. расходы, обусловленные приобретением внеоборотных активов;
2. вклады в уставные капиталы сторонних организаций, приобретение акций АО и других ценных бумаг не для перепродажи;
3. связанные с реализацией договоров комиссии, агентских договоров в пользу комитента;
4. в качестве предварительной оплаты МПЗ и других ценностей, работ или услуг;
5. в виде задатка, авансов в счет оплаты МПЗ и прочих ценностей, работ и услуг;
6. в погашение кредитов, займов, полученных предприятием.

Расходы по обычным видам деятельности в виде затрат, отражаются по дебету следующих счетов:

• $20$ счет «Основное производство» - счет служит для обобщения информации о затратах производства, продукция которого является целью создания этой компании;
• $21$ счет «Полуфабрикаты собственного производства» - счет используется организациями, ведущими отдельный учет полуфабрикатов своего производства;
• $25$ счет «Общепроизводственные расходы» - счет для обобщения информации о расходах, связанных с обслуживанием основных, а также вспомогательных производств предприятия.
• $26$ счет «Общехозяйственные расходы» - используется для отражения расходов для управленческих нужд, не связанных напрямую с производственным процессом.
• $28$ счет «Брак в производстве» - отражает формацию о потерях от брака в производстве;
• $29$ счет «Обслуживающие производства и хозяйства» - аккумулирует затраты на состоящие на балансе предприятия обслуживающие производства и хозяйства;
• $44$ «Расходы на продажу» - счет для обобщения данных о расходах, обусловленных продажей продукции, товаров, работ и услуг.

На $44$ счете промышленные компании отражают следующие расходы:

• на затаривание и упаковку готовых изделий на складах;
• по доставке продукции;
• комиссионные сборы, уплачиваемые посредническим компаниям;
• по содержанию помещений для хранения готовой продукции;
• на рекламу;
• на представительские расходы;
• прочие аналогичные расходы.

Торговые предприятия в $44$ счет включают следующие расходы:

• на перевозку товаров;
• на оплату труда;
• на аренду;
• на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
• по хранению и подработке товаров;
• на рекламу;
• на представительские расходы;
• прочие.

Заготовительные и перерабатывающие сельскохозяйственную продукцию предприятия на счете $44$ отражают расходы:

• относящиеся в налоговом учете к внереализационным;
• общезаготовительные расходы;
• на содержание заготовительных и приемных пунктов;
• на содержание животных на базах и в приемных пунктах;
• прочие.