Понятие и значение учетной политики
Учетная политика является необходимым документом в любом предприятии для регламента отражения и учета всех хозяйственных операций, которые предполагаются в организации.
Обязанность утверждения учетной политики в организации определена Законом «О бухгалтерском учете» и Налоговым кодексом РФ. Порядок формирования и содержание учетной политики детально регламентированы ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
Учитывая регламент вышеуказанных документов, само по себе отсутствие данного локального документа организации, является нарушением и влечет административную ответственность в виде штрафных санкций к организации и ответственному лицу (руководителю).
Причем, ответственность за отсутствие учетной политики различна. Например, за отсутствие методики учетной политики в целях налогового учета назначается ответственность, исходя из Налогового кодекса РФ.
Виды нарушений учетной политики
Осуществляя налоговый и бухгалтерский учет, организация должна ориентироваться на положения утвержденной учетной политики, которая, в свою очередь – составляется на основании действующих законодательных документов.
Исходя из этого, нарушениями в содержании учетной политики являются:
- устаревшие законодательные акты, на основании которых осуществляется учет операций в компании;
- отсутствие ссылок на законодательную базу при формировании положений учетной политики компании.
В данном случае, могут быть два варианта для предприятия:
- Организация не внесла изменения в учетную политику вследствие изменения законодательства, но учет всех операций ведет согласно действующим положениям нормативных актов.
- Организация не внесла изменения в учетную политику вследствие изменения законодательства и продолжает вести учет всех операций по устаревшим нормативным актам.
Во втором случае, организацию ждут штрафные санкции в зависимости от типа операций, в которых были допущены нарушения.
Например, если организация является плательщиком НДС, в учетной политике, в разделе по налоговому учету, должны быть определены все элементы учета операций для определения налоговой базы. Если такие положения не соответствуют положениям, регламентированным Налоговым кодексом РФ, а именно главой 21, то к предприятию применяются санкции в виде штрафов. В данном случае, может быть несколько штрафов:
- за занижение налоговой базы;
- за искажение показателей налоговой отчетности;
- за несвоевременное перечисление налогов в бюджет;
- за прочие нарушения, связанные с начислением и уплатой данного вида налогов.
Аналогичные нарушения могут быть и по другим элементам учетной политики в части налогового учета. Например, состав и классификация доходов и расходов для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль.
В случаях, когда контролирующие органы находят нарушения в соблюдении положений учетной политики, что влияет на занижение налоговой базы – предприятие могут оштрафовать на 20 процентов от суммы недоимки.
В любом случае сумма штрафа не может быть ниже 40000 рублей.
Соответственно такие нарушения могут исказить статьи финансовой отчетность. Если такое искажение будет более чем на 10 процентов, то организация также получит уведомление о штрафе от 2 до 3 тысяч рублей.
В части соблюдения внутреннего порядка организации бухгалтерского учета, нарушения учетной политики могут допустить отдельные подразделения организации. Например, нарушение порядка и сроков документооборота. В таком случае, нарушение влечет дисциплинарную ответственность лиц, допустивших такие нарушения.
