Контроль затрат представляет собой систему мониторинга затрат, с целью их удержания в запланированных рамках.
Контроль затрат состоит из разработки норм затрат, сопоставления фактических затрат с нормативами, проведения мероприятий в целях устранения негативных отклонений фактических затрат от запланированных.
При этом следует понимать, что контролировать все затраты на производство не представляется возможным. К неконтролируемым затратам можно отнести, например, изменения цен на топливно-энергетические ресурсы, ставок налогов.
Целью построения на предприятии системы контроля затрат является повышение эффективности расходования ресурсов, финансовой устойчивости, улучшение адаптивности предприятия к изменениям.
Различают три стадии контроля затрат:
- Предварительный направлен на выявление целесообразности затрат до включения их в производственный процесс (например: заявки на закупку).
- Текущий - мониторинг затрат в процессе производства, в целях выявления отклонений фактических значений от плановых.
- Заключительный - сопоставление полученного результата с запланированным в целях выявления и устранения причин приведших к негативным отклонениям либо внесение корректировок в плановые показатели.
Построение системы контроля затрат
При построении системы затрат следует учитывать в первую очередь размеры предприятия:
- На малом предприятии, с небольшим ассортиментом выпускаемой продукции, оказываемых услуг нет необходимости централизовывать функцию управления затратами. Контроль затрат можно возложить на подразделения, которые эти затраты формируют (центры появления затрат).
- В крупных компаниях целесообразно создавать центры принятия решений и делегировать таким центрам контроль затрат.
При принятии решения о построении централизованной либо децентрализованной системы контроля затрат следует учитывать особенности каждой из них.
При децентрализованной системе исполнитель оценивает только отклонения от плановых показателей по своему участку, используя готовые методы и заложенные в план параметры оценки. Контроль затрат не является приоритетной задачей исполнителя и зависит от наличия времени и доступности информации.
Централизованная система контроля затрат позволяет получать информацию в полном объеме от всех исполнителей, повышает качество принимаемых управленческих решений. Центр принятия решений разрабатывает стандартизированную отчетность и нормативы, что влияет на оперативность анализа и качество информации при принятии управленческих решений. При такой системе контроля затрат вырабатываются методические рекомендации по снижению затрат, выявляются и устраняются ошибки в управлении и процессе производства, которые приводят к негативным отклонениям от запланированных показателей затрат.
Методы контроля затрат
- Директ-костинг разделяет затраты на постоянные и переменные. При этом накладные расходы не относятся к себестоимости продукции, а учитываются на счете прибылей и убытков.
- Абсорпшн-костинг включает в себя анализ всех затрат, в том числе и накладных расходов.
- Стандарт-костинг предполагает наличие системы норм, определяет обоснованные нормы расхода и рассчитывает отклонение от них.
- АВС-метод рассматривает затраты на совокупность процессов, а не в разрезе отдельных видов производимых товаров или услуг.
- Таргет-костинг производится расчет желаемого размера прибыли и цены реализации, исходя из которых определяется оптимальная себестоимость продукции.
- Кайзен-костинг предполагает постоянное снижение затрат, а не соответствие их запланированным значениям.
- CVP-анализ основываясь на расходах и доходах предприятия, а также планируемой прибыли рассчитывает выручку от реализации работ и услуг, при которой достигается желаемый эффект (расчет точки безубыточности)
- Бенчмаркинг сравнивает контроль затрат на предприятии с предприятием-эталоном.
