Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Классификация затрат для осуществления контроля и регулирования

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис
Все предметы / Бухгалтерский учет и аудит / Финансовый учет / Классификация затрат для осуществления контроля и регулирования
Классификация затрат для осуществления контроля и регулирования

Контроль затрат на первом этапе тесно связан с планированием, на втором этапе становится базой для анализа, на третьем этапе связан с принятием управленческих решений и реализацией корректирующих действий. Таким образом, контроль существует на всех этапах управления.

Бюджетирование невозможно без контроля. Составлению планов предшествует совместная работа многих служб организации по контролю таких параметров, как:

  • напряженность плана производства и производительность;
  • соотношение операционных и итоговых показателей с ключевыми показателями эффективности;
  • целесообразность инвестиционных мероприятий и расходов;
  • сбалансированность денежных потоков.

Основные цели контроля затрат:

  • эффективность в использовании ресурсов и потенциала предприятия;
  • быстрая адаптация к изменениям;
  • обеспечение финансовой стабильности компании, и ее развития в условиях конкуренции.

Еще одна цель контроля затрат – это поддержание требуемого размера затрат и разумной экономии. Для этого субъекты контроля выполняют следующие действия:

  • определяют прогнозный или фактический размер затрат;
  • сравнивают полученные результаты с запланированными;
  • оценивают отклонения и их влияние на деятельность предприятия;
  • определяют причины отклонений;
  • проводят необходимые корректирующие действия.

Для организации системы контроля над затратами необходимо четко выстроить схему взаимодействия в процессе контроля. Такая схема представлена на рисунке 1.

Затраты являются стоимостным выражением использованных в хозяйственной деятельности предприятия ресурсов.

Для целей контролирования затрат важно понимать степень их управляемости, и необходимо классифицировать их на прямые и косвенные, и выделить экономические элементы, в частности материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию, прочие затраты.



Рисунок 1.

Замечание 1

На практике оказывается важным организовать именно контроль материальных затрат и фонда оплаты труда. Отчисления на социальные нужды автоматически рассчитываются из ФОТ, а амортизационные отчисления контролируются в рамках бухгалтерского учета, и превысить их можно по причине некорректности плана или ошибок в учете. Для контроллинга важно уделять внимание расходам, обусловленным эксплуатацией оборудования и расходам на услуги сторонних компаний по ремонту техники, приобретение запасных частей и прочие работы.

Различают три основных вида контроля:

  • предварительный,
  • текущий,
  • заключительный.

Предварительный контроль помогает определить целесообразность расходов и осуществляется до момента определения затрат посредством системы согласований договоров и предварительной сверки со сметой или лимитом. Цель данного контроля заключается в обеспечении уровня затрат, необходимого для выполнения определенных производственных и экономических показателей. Во время предварительного контроля производится проверка заявок на приобретение ресурсов на соответствие запланированным лимитам и нормам по статьям затрат и по центрам их образования.

Текущий контроль имеет место в процессе хозяйственной деятельности. Он требует качественной обратной связи, включающей информацию о выполнении работ, основных показателях, уровне затрат на каждом участке производственного процесса. Отлаженная обратная связь дает возможность своевременно определять проблемы, влекущие за собой перерасход бюджета, и вовремя предпринимать необходимые меры для корректировки процессов производственно-хозяйственной деятельности.

Заключительный контроль проявляется в сравнении полученных результатов с запланированными. На данном этапе определяется допустимость полученных отклонений. Также во время заключительного контроля выявляется, эффективно ли с точки зрения достижения запланированного результата был организован процесс. Важная часть заключительного контроля – выявление причин отклонений, источников перерасхода или экономии, факторов, оказавших влияние на образование отклонений.

Для слаженной работы системы контроля имеет значение структура компании. Для маленького предприятия с достаточно простой иерархической структурой реализация контрольной функции не требует жесткого регламентирования и формализации. В таком случае контрольная функция может делиться между центрами возникновения затрат и каждое подразделение самостоятельно контролирует расход средств в зоне его ответственности. Для крупных компаний, где путь информации от источника до центра принятия решений сложен, реализация контрольной функции требует формализации и разработки регламентов взаимодействия. Несоблюдение этих условий приводит к неэффективности контрольной функции и риску искажения или потери данных.

Контроль оборотных активов реализуется по следующим направлениям:

  • разработка системы нормирования сырья, запасов и незавершенного производства (НЗП);
  • определение оптимального уровня оборотных активов;
  • определение стандартов оценки сырья, запасов и НЗП;
  • выявление резервов для увеличения оборачиваемости сырья и запасов.

Источником информации для контроля служат отчеты подразделений о составе готовой продукции, сырья и незавершенного производства. Для контроля за оборотными активами применяются следующие показатели:

  • коэффициент оборачиваемости готовой продукции;
  • коэффициент оборачиваемости сырья и материалов;
  • доля оборотного капитала в выручке;
  • средний срок оборота текущих активов;
  • рентабельность оборотных активов.

При помощи данных показателей определяются проблемы в управлении текущими активами и причины отклонений фактических значений от нормативных.

Оплата труда, как правило, одна из самых затратных статей расходов предприятия. Человеческие ресурсы наиболее ценные и обладающие резервами для повышения эффективности бизнеса. Соответственно, большое значение имеет и функция контроля фонда оплаты труда. Показателем эффективного планирования ФОТ является соотношение роста заработной платы и изменения производительности труда. На этапе текущего контроля необходимо производить ежемесячно контроль начисленного фонда оплаты труда по подразделениям организации. При анализе сформированного начисленного ФОТ оценка производится по следующим критериям:

  • уровень сдельных расценок и соответствие выполненных работ фактическим данным;
  • соблюдение условий премирования и соответствие начисленных премий плановым данным;
  • соответствие повременной оплаты труда графикам выхода персонала;
  • контроль выполнения плановых показателей производительности труда, среднесписочной и явочной численности;
  • соответствие плановым значениям выплат социального характера и страховых выплат.

Особенности контроля косвенных расходов заключаются в том, что расходы не связаны прямо с процессом производства, имеют постоянный характер, но разнородны по своей природе и относятся на себестоимость продукции в соответствии с принятой базой распределения. Существуют следующие виды косвенных расходов:

  • общепроизводственные расходы – это расходы на организацию, обслуживание и управление производством;
  • общепроизводственные затраты - связаны с поддержанием инфраструктуры вспомогательного производства;
  • общехозяйственные расходы - зависят от функций управления и практически не зависят от объемов и условий производства.

Контроль косвенных расходов реализуется по местам и периодам их возникновения. Осуществляя контролирующую функцию за данными расходами необходимо представлять назначение этих расходов, их взаимосвязь с производством.