Понятие аудита поставщиков
Аудит поставщиков представляет собой процедуру проверки существующих и потенциальных поставщиков товаров, сырья или материалов на предмет их надежности и деловой репутации.
Аудит поставщиков практикуется в России относительно недавно. В ритме бурного развития экономических отношений между предприятиями и возрастающей конкуренции, аудит поставщиков является эффективным способом проверки поставщика на надежность в исполнении своих обязательств.
Задачи аудита поставщиков
При осуществлении хозяйственной деятельности, любому предприятию необходимы материальные ресурсы. Для производственных предприятий – это сырье и материалы, для торговых организаций – это товары. Выбор поставщика зачастую является довольно сложным из-за рисков предприятия, которые могут быть следующими:
- несоответствующее качество поставляемых товаров;
- не соблюдение сроков поставки товаров;
- финансовая неустойчивость поставщика, что приводит к риску перечисления ему авансовых платежей в счет будущих поставок;
- риск потери груза при дальних перевозках;
- недобросовестное ведение деятельности поставщиком (использование детского труда, труда «мертвых душ», сокрытие доходов, сотрудничество с сомнительными компаниями;
- и т.д.
Все указанные риски можно минимизировать, осуществляя соответствующие аудиторские процедуры.
Методика аудита поставщиков
Аудит поставщиков можно отнести к специфическим видам аудита, на которые не распространяются обычные инструменты и методы аудита. Такой аудит можно осуществить только на условиях полного взаимного согласия сторон, что должно в обязательном порядке, быть скреплено договором между сторонами.
Для поставщика согласие на аудит означает приобретение потенциального покупателя на крупную партию товара, или на длительный срок сотрудничества.
Как правило, именно крупные компании, которые нуждаются в длительных поставках качественной продукции – проводят аудит поставщиков.
После того как стороны пришли к взаимному согласию на проведение аудита, они определяют какой именно аудит должен быть проведен. Например, если поставщик работает только на условиях полной предоплаты за товар, покупателя может заинтересовать финансовое состояние поставщика. Для чего, покупатель обращается в аудиторскую компанию для заказа процедуры аудита финансовой отчетности поставщика.
Если покупателя интересует качество поставляемой продукции, покупатель с помощью собственного технического отдела или отдела качества назначает аудит пробных образцов материалов или товаров.
Также покупатель для такого аудита может обратиться в независимую экспертную компанию, которая может надежно проверить качество продукции.
Если доставка товаров предусматривает сложную или длительную транспортировку, то предприятие-покупатель может запросить аудит разработки транспортных маршрутов и проверить обоснованность ценообразования на такую поставку.
Как правило, аудит поставщиков осуществляется перед заключением основного договора на поставку и может, в соответствии с условиями договора повторятся в течение всего срока сотрудничества с поставщиком.
Этапы аудита поставщиков
Весь процесс аудита любого из элементов можно разделит на три этапа:
- На первом этапе, аудитор проводит первоначальную оценку имеющихся документов и учетных данных по объекту аудита. Это могут быть сертификаты на продукцию, договора с транспортными компаниями. Также аудитор знакомится с порядком и последовательностью производства и доставки продукции.
- На втором этапе, аудитор проверяет все элементы объекта аудита. На данном этапе методика аудита различна в зависимости от того какой именно объект проверяется. Аудитор собирает аудиторские доказательства и заносит их в определенные формы документов.
- На третьем этапе, аудитор формирует свое заключение, где отражено его аудиторское мнение о надежности составляющих объекта аудита.
