Понятие и значение аудита кредиторской задолженности
Аудит кредиторской задолженности – это проверка состояния расчетов со всеми кредиторами предприятия.
Практически на каждом предприятии на балансе числится показатель кредиторской задолженности, которые является совокупностью долгов предприятия перед:
- поставщиками и подрядчиками за полученную продукцию;
- покупателями за полученные авансы;
- работниками по оплате труда и иным выплатам;
- учредителям или участникам по начисленным дивидендам;
- бюджету и внебюджетным фондам по начисленным налогам и взносам;
- прочим кредиторами.
Кредиторская задолженность является динамичным показателем, который постоянно меняется. Однако состояние расчетов с кредиторами может повлиять на многие составляющие деятельности предприятия негативным образом.
Например, кредиторская задолженность с истекшим сроком давности, должна быть включена в состав внереализационных доходов. Соответственно данная сумма участвует в расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
В другом случае, предприятие может не выплатить вовремя свои обязательства по поставкам, что приведет к штрафу от поставщика, при наличии такой оговорке в договоре поставки.
Целью аудита кредиторской задолженности является минимизация возможных рисков при халатном или неграмотном управлении кредиторской задолженности.
Этапы аудита кредиторской задолженности
Весь процесс аудита кредиторской задолженности разделен на три основные этапа.
На первом этапе, аудитору необходимо изучить особенности учета и отражения в отчетности кредиторской задолженности. Для этого он изучает пункты учетной политики предприятия, где регламентирован порядок учета кредиторской задолженности и порядок ее списания. Также аудитор изучает:
- график документооборота на предприятии;
- график погашения кредиторской задолженности (при его наличии);
- систему контроля управления кредиторской задолженностью;
- прочие элементы учета и документального оформления операций, которые формируют показатель кредиторской задолженности.
После изучения особенностей учета и отражения кредиторской задолженности в учете аудируемого предприятия, аудитор формирует план и программу аудита и определяет уровень существенности и аудиторский риск.
На следующем этапе непосредственно осуществляется аудиторская проверка. Аудитор, следуя плану аудита, выполняет определенные аудиторские процедуры.
В частности он:
- Проверяет насколько соблюдается дисциплина своевременности платежей в организации;
- Проверяет и классифицирует кредиторскую задолженность на нормальную и просроченную.
- Проверяет, включали ли в прочие доходы просроченную кредиторскую задолженность.
- Проверяет обоснованности сумм кредиторской задолженности. В рамках данной процедуры, аудитор изучает договора с поставщиками, обороты по счетам учета с поставщиками, данные в ведомостях по заработной плате и т.д.
- Проверяет реальность показателей кредиторской задолженности (не включены ли в данный показатель другие обязательства предприятия).
- Проверяет сопоставимость данных на счетах учета и в бухгалтерском балансе.
Результаты всех процедур, аудитор фиксирует в документах. Это таблицы, расчеты отклонений, оценочные бланки и т.д.
На последнем этапе, аудитор резюмирует результаты проверки, составляя аудиторское заключение. В данном документе аудитор выражает свое мнение о степени качества учета кредиторской задолженности на предприятии.
При необходимости, аудитор может дать рекомендации руководству предприятия на что им следует обратить особо пристальное внимание.
