Организация системы профориентации кадров

Сущность профориентации кадров

Профориентация предназначена для того, чтобы человек приобрёл мотивацию на правильный выбор специальности с учётом ситуации на рынке труда и собственных способностей. Решения по выбору профессии или её смене принимаются как в юношеском, так и в зрелом возрасте по разным причинам.

Профориентация тесно связана с трудовой адаптацией. Эти направления деятельности решают следующие задачи:

• социальная и психологическая адаптация сотрудников,
• поиск мотивов, необходимых для верного выбора будущей профессии,
• введение в профессию.

Для выполнения этих задач требуется проведение полноценного информирования всех заинтересованных сторон. Не менее важно создание необходимых условий, в которых могут свободно развиваться профессиональные навыки и способности.

В последнее время одной из целей профориентации становится актуализация определённых профессий. Иными словами, профориентация популяризирует те или иные профессии. Регулярные мероприятия, связанные с профессиональным самоопределением, позволяют сформировать в глазах потенциальных сотрудников положительный образ профессии. При этом осуществляется мотивирование и психологическая адаптация именно к этим специальностям.

Мотивирование предполагает, что будут обоснованы новые мотивы и объекты, введённые в диалог. Крайне важно, чтобы сотрудник приспособился и почувствовал себя комфортно, то есть адаптировался к профессии. При этом не только сотрудник приспосабливается к организации, но и организация к сотруднику. Дополнительными сложностями сопровождается адаптация молодых специалистов, ещё не имеющих опыта работы. Им приходится привыкать не только к конкретной должности, но и к трудовой деятельности в целом.

На стадии адаптации к новой профессии люди могут столкнуться с сильным психологическим напряжением. Оно может даже привести к депрессии. Велика вероятность такого исхода при выборе человеком неподходящий профессии. Осознав свою ошибку, человек не только получит стресс, но и утратит мотивацию.

Формы профориентации кадров

Для успешного профессионального самоопределения кадров требуется использовать различные формы и методы, в частности:

• профессиональное просвещение. Эту форму профориентации применяют на самых ранних этапах, в том числе, в школе. Школьников просвещают на классных часах, специальных кружках и некоторых уроках. Дети приобщаются к трудовой деятельности, что способствует воспитанию в них сознательного отношения к сути труда в целом,
• профессиональная информация. Применение этого метода одинаково важно как для подростков, только собирающихся выбрать свою будущую профессию, так и для людей, планирующих получить второе образование или сменить сферу деятельности. Смысл этого метода сводится к анализу рынка труда и информированию заинтересованных о его результатах. Соискатели получают представление о спросе на трудовом рынке, перспективах развития в рамках профессии, характере работы, уровне оплаты. Также они могут получить сведения о центрах подготовки и учебных заведениях, осуществляющих подготовку по выбранной профессии,
• персональная консультация. Консультация состоит в оказании помощи лицам, заинтересованным в смене или выборе профессии. Её выполняют после проведения комплексного изучения личности, включающего исследование здоровья, направленности и структуры способностей, а также прочих факторов, оказывающих влияние на профессиональный выбор.

Профориентация полезна не только для отдельных людей, но и для экономики в целом. Профориентация может содействовать структурным сдвигам в занятости. В современных условиях практически каждый человек может найти своё профессиональное место, переучиться и освоить новую профессию.

Построение процесса профориентации персонала

В крупных организациях вопросы управления работой по профессиональному самоопределению возлагаются на специальные подразделения. В масштабах страны высшим управленческим органом, задействованным в этом процессе, является Министерство здравоохранения и социального развития. На местном уровне эту работу проводят центры занятости, учебные заведения. Однако единой службы, занимающейся исключительно профессиональной ориентацией, не учреждено.

Рассмотрим процесс профориентации на предприятии. Отправной точкой для процесса является отдел кадров, где человек оформляется на работу. Сотрудник отдела кадров проводит небольшую вводную беседу, в рамках которой рассказывает в сжатой форме ключевую информацию о будущем рабочем месте. После этого новичок знакомиться с непосредственным руководителем и будущими коллегами.

Если по результатам собеседования принято положительное решение, начинается этап адаптации сотрудника. При этом для новичка может быть назначен наставник из числа опытных сотрудников. За успехами нового работника наблюдает как руководитель, так и отдел управления персоналом.

В идеальной модели, обеспечивающей наилучшую профориентацию и адаптацию работников, в организации должен быть утверждён специальный отдел, выполняющий следующие функции:

• изучение и прогнозирование рыночной конъюнктуры,
• найм и отбор персонала с использованием тестирования, профессиограмм, интервью,
• расстановка кадров по рабочим местам и подразделениям с учетом профессиональных и психологических особенностей,
• отбор лидеров из числа работников.

В этом отделе обязательно должен быть менеджер по подбору персонала, а также профконсультант. Профконсультант должен заниматься:

• консультированием работников,
• сбором и обработкой информации по рыночной конъюнктуре, *оценкой престижности предлагаемых вакансий,
• непосредственным участием в подборе и найме персонала,
• налаживанием связей с учебными заведениями, которые готовят специалистов по интересному компании профилю,
• разработкой профессиограмм.