Особенности официально-делового стиля
Официально-деловой стиль представляет собой одну из функциональных разновидностей речи, которая обслуживает сферу правовых отношений, а также административно-хозяйственной деятельности.
Данному стилю присущи свои особенности, среди которых можно выделить следующие:
- Объективность: информация, содержащаяся в официально-деловой документации, имеет характер нормы (предписания) или факта, непосредственно соотносящегося с реальностью.
- Точность: сведения, содержащиеся в официально-деловой документации, понимаются однозначно и не допускают разных толкований, двусмысленности в интерпретации.
- Достоверность: вся информация проверяется на ее соответствие объектной реальности.
- Безоценочный характер изложения, который связан с отсутствием речевой экспрессии и иных форм прямого выражения авторского отношения к информации.
- Официальность: содержание сообщения касается различных сфер административной, управленческой, хозяйственной деятельности.
- Клишированность, опора на стандарт, связанная с унификацией формы и содержания деловой документации.
Официально-деловой стиль объединяет большую категорию жанровых разновидностей, используемых в различных сферах деятельности:
- Законодательная документация, включающая собственно нормативно-правовые акты разных уровней. К ним можно отнести законы, подзаконные акты, указы высших органов исполнительной власти.
- Организационно-распорядительные документы, которые обеспечивают процессы, связанные с управленческой деятельностью. Это приказы и распоряжения министерств и ведомств.
- Инструктивно-методические, содержащие различные требования и предписания к осуществлению той или иной деятельности или к проведению мероприятий. К ним можно отнести методические рекомендации, инструктивные письма, а также собственно инструкции.
- Кадровые документы, которые обеспечивают документационное сопровождение трудовой деятельности. К этой разновидности принадлежат приказы по личному составу, заявления, унифицированные карточки учета кадрового состава, характеристик, автобиография, трудовые книжки и проч.
Языковое оформление документов официально-делового характера также отличается спецификой на уровне всех используемых лингвистических средств. Это преимущественно письменный язык, который принадлежит к книжным стилям речи. Ему присущи следующие четы:
- Особые словообразовательные средства, в частности использование суффиксов –ени-, -ани- : провести собрание, во исполнение приказа, согласно расписанию и др.
- На морфологическом уровне наблюдается преобладание отглагольных существительных над глагольной лексикой, а также использование составных предлогов: ввиду отсутствия расходных материалов, согласно утвержденному графику работ, в связи с проведением ремонтных работ.
- На уровне лексики характерно использование слов с абстрактной семантикой, специальной терминологии: предмет договора, уполномоченное лицо, стороны конфликта, график работ, охранные мероприятия и т.п. В текстах данного стиля нет изобразительно-выразительных средств, слов в переносном значении, разговорно-просторечной, оценочной или экспрессивной лексики и фразеологии.
- На уровне синтаксиса характерно использование предложений, содержащих обособленные определения и обстоятельства, уточняющие, поясняющие содержание высказывания: Лицо, ответственное за соблюдение противопожарной безопасности, назначается приказом директора учреждения. Осуществляя деятельность по уходу и присмотру за несовершеннолетними, воспитатель выполняет и иные обязанности, предусмотренные его должностной инструкцией.
Сказка в официально-деловом стиле как методический прием его изучения
Составление сказок в официально-деловом стиле – одна из форм работы, практикуемая в школьном обучении при работе над темами по стилистике русского языка.
Цель данного приема – дать ученикам представление об особенностях изучаемого стиля речи и научить использовать его языковые особенности.
Для этого применяется как написание сказок на известные сюжета в официальном – деловом стиле (то есть задания на стилевую трансформацию текста), так и анализ уже готовых сказок, созданных в стиле официально-деловой речи. В ходе этой работы развиваются следующие умения:
- Вычленять в тексте стилеобразующие признаки данной функциональной разновидности речи.
- Выделять присущие стилю языковые особенности на разных уровнях: словообразовательном, морфологическом, лексическом, синтаксическом.
- Сопоставлять разные стили, выявляя черты различия на уровне коммуникативной цели высказывания, речевого оформления
- Использовать функционально-окрашенные средства языка для передачи смысла.
- Трансформировать тексты одного стиля в другой, воспроизводя максимально точно стилевые особенности данной функциональной разновидности языка.
- Усваивать специфический «словарь» официально-деловой коммуникации, присущие ей устойчивые речевые формулы, клише, штампы, канцелярские обороты. Например, переделывая сказку «Колобок», фрагмент «Тянет, тянет дед репку, а вытянуть не может. Тогда позвал он бабку. Дедка за репку, бабка за дедку, тянут-потянут, а вытянуть не могут» ученики излагают следующим образом: «Ввиду нестандартных размеров корнеплода пожилой гражданин не справился с его извлечением из почвы самостоятельно и был вынужден обратиться за помощью к пожилой гражданке, которая приходилась ему супругой. Приложив совместные усилия, пожилые супруги предприняли очередную попытку по извлечению корнеплода из почвы, которая не привела к ожидаемому результату».
Данный вид работы носит творческий и занимательный характер, поэтому вызывает у учеников живой эмоциональной отклик и мотивирует изучать стилевые особенности официально-деловых документов, которые обычно представляются скучными и неинтересными.