Основные виды отчетов педагогов
Отчетная документация педагогов – это совокупность документов, которые содержат отчеты о проделанной педагогической работе и полученных в ходе неё результатах воспитания и обучения, а также отчеты о самообразовании и профессиональном развитии за определенный период времени.
Отчеты педагогов образовательных учреждений формируются на основании ряда нормативно-правовых актов, регулирующих порядок их составления и представления вышестоящему руководству.
Нормативно-правовой документацией, регламентирующей отчеты педагогов, является:
- Типовое положение об образовательном учреждении
- Типовое положение о порядке создания и организации работы педагога
- Инструктивное письмо Министерства образования РФ об использовании рабочего времени педагогов, в зависимости от их должности и типе образовательного учреждения
- Приказ Минобразования России от 01.03.2004 за № 945
Кроме того, порядок ведения отчетной документации педагогами, опирается на ФЗ «Об образовании», образовательные стандарты и образовательную программу учреждения.
Рабочая и отчетная документация педагога охватывает все виды его деятельности и строится в соответствии с основными направлениями и спецификой его работы.
Рабочая документация педагога отражает структуру и особенности деятельности образовательной организации и ориентируется на учет каждой отдельной единицы его деятельности. Данная документация ведется по типу классного журнала, в общем же ее форма свободна и выбирается педагогом самостоятельно, исходя из личного удобства ведения и заполнения. Рабочая отчетная документация предоставляет педагогу возможность оценить весь объем проделанной работы, а также её часть за определенный промежуток времени. Осуществить анализ, сравнить с результатами, которые были получены ранее за тот же время и с установленными образовательными стандартами.
Отчетная документация должна всесторонне отражать конкретный период времени деятельности педагога. В связи с чем, она предоставляется в строго установленные сроки и в том виде, который принят в образовательном учреждении. На основании отчетной документации, проверяющий орган может сформировать общее представление о педагоге как о самостоятельном и уникальном специалисте, реализующем собственную образовательную парадигму.
Отчетная документация педагога должна быть полностью ориентирована на специфику деятельности педагога (предметник, начальных классов, классный руководитель, психолог и т.д.), особенностях его взаимодействия с детьми, родителями, коллегами и администрацией образовательного учреждения. Желательно, чтобы вся документация педагога имела определенную унификацию, которая была бы полезна для работы начинающих педагогов образовательных учреждений (школа, ДОУ), специалистов развивающих центров, а также для комиссий, которые осуществляют работу с детьми по различным направлениям (логопедия, психология и т.д.). Особенно это важно для педагогов, осуществляющих свою деятельность в коррекционных образовательных учреждениях и учреждениях компенсирующего типа. В них отчетная документация педагога используется во время медико-психолого-педагогических комиссиях, индивидуальной работе с детьми и т.п.
Виды отчетов педагогов
Основными видами документации педагога являются:
- Рабочая (текущая) отчетная документация.
- Отчетная итоговая документация.
Каждый из данных видов документации имеет ряд различных единиц и форм отчетов.
Документация, составляющая рабочую (текущую) документацию педагога:
- Отчеты по планированию учебной деятельности на конкретный промежуток времени.
- Регистрационные документы (журналы).
- Регистрационно-содержательные документы (по определенным видам работ педагога).
- Регистрационно-методические документы (используемые методики, тесты, коррекционные программы).
- Записная книжка педагога, которая содержит особые даты, личные данные учащихся и т.д.
Отчетная документация педагога образовательного учреждения представляет собой систему, включающую содержательный анализ о деятельности педагога по всем направлениям его работы.
Составляющие единицы отчетной документации:
- Текущая отчетная документация – представлена: первичными заключениями о результатах воспитательно-образовательной деятельности, проведенных индивидуальных или групповых диагностик; динамическими (промежуточными) заключениями; итоговыми заключениями о результатах педагогической работы; листами групповой и индивидуальной работы с учащимися (воспитанниками).
- Промежуточная отчетность, включает в себя статистико-аналитическую отчетность с кратким анализом полученных педагогических результатов, за конкретный период времени.
- Итоговая отчетность – представляет собой развернутый аналитический отчет педагога о проделанной за учебный год работе и ее соответствии утвержденному годовому плану.
Основным отчетным периодом, за который предоставляется отчет, о проделанной педагогом работе, является календарный месяц. Как показывает практика, данный временной промежуток является наиболее удобным и целесообразным, так как позволяет оценить работу педагога, при необходимости своевременно внести в нее коррективы.
Меры по сокращению отчетности учителей
В настоящее время отчетная документация педагогов столь обширна, что вносит в их работу бюрократизм и отнимает очень много времени. В связи с чем, с целью сокращения отчетности педагогов, Министерством образования РФ принимается ряд мер. Основной мерой является исключение практики запроса у педагогов конспектов и диагностических карт учебных занятий, а также планов по подготовке к ГИА, отчётности по их выполнению и т.п. Кроме того, введены электронные журналы и дневники, которые значительно облегчают работу педагогов с текущей документацией.
С целью сокращения отчётности педагогов, Министерством образования РФ разработаны рекомендации для администраций образовательных учреждений, которые включают в себя следующие меры:
- Исключение практики запросов у педагогов планов по методическим темам и отчетов об их выполнении.
- Ведение протоколов педагогических и иных советов переложить на секретаря. В том случае, если секретаря нет, то закрепить данные обязанности за конкретным педагогом.
- Исключение из должностных обязанностей составление педагогами какой-либо отчётности о кратковременных дежурствах в организации и о ходе выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности.
