Технология составления бухгалтерской отчетности

Лекция № 1: Бухгалтерская отчетность (выдержки ПБУ 4): Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам; отчетный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность; отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность; пользователь - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней 5. Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. 6. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил настоящего Положения организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения. Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил настоящего Положения не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допустить отступление от этих правил. 7. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. 8. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы). 9. Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение. 10. По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку. 11. Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке). Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. 12. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. 13. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. 14. Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности, предусмотренная пунктом 5 настоящего Положения, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности. 15. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке. 16. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации. 17. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Содержание бухгалтерского баланса 18. Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. 19. В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные. 20. Бухгалтерский баланс должен содержать следующие числовые показатели (с учетом изложенного в пунктах 6 и 11 настоящего Положения): Раздел Группа статей Статьи 1 2 3 АКТИВ Внеобо- ротные активы Нематериальные активы Права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности Патенты, лицензии, торговые знаки, знаки обслуживания, иные аналогичные права и активы Организационные расходы Деловая репутация организации Основные средства Земельные участки и объекты природопользования Здания, машины, оборудование и другие основные средства Незавершенное строительство Доходные вложения в материальные ценности Имущество для передачи в лизинг Имущество, предоставляемое по договору проката Финансовые вложения Инвестиции в дочерние общества Инвестиции в зависимые общества Инвестиции в другие организации Займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев Прочие финансовые вложения Оборотные активы Запасы Сырье, материалы и другие аналогичные ценности Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) Готовая продукция, товары для перепродажи и товары отгруженные Расходы будущих периодов Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность Покупатели и заказчики Векселя к получению Задолженность дочерних и зависимых обществ Задолженность участников (учредителей) по вкладам в уставный капитал Авансы выданные Прочие дебиторы Финансовые вложения Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев Собственные акции, выкупленные у акционеров Прочие финансовые вложения Денежные средства Расчетные счета Валютные счета Прочие денежные средства ПАССИВ Капитал и резервы Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Резервы, образованные в соответствии с законодательством Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток - вычитается) Долго- срочные обяза- тельства Заемные средства Кредиты, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты Займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты Прочие обязательства Кратко- срочные обяза- тельства Заемные средства Кредиты, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты Займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты Кредиторская задолженность Поставщики и подрядчики Векселя к уплате Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами Задолженность перед персоналом организации Задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами Задолженность участникам (учредителями) по выплате доходов Авансы полученные Прочие кредиторы Доходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов и платежей Содержание отчета о прибылях и убытках 21. Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. 22. В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие. 23. Отчет о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели (с учетом изложенного в пунктах 6 и 11 настоящего Положения): Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей (нетто - выручка) Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов) Валовая прибыль Коммерческие расходы Управленческие расходы Прибыль/убыток от продаж Проценты к получению Проценты к уплате Доходы от участия в других организациях Прочие доходы Прочие расходы Прибыль / убыток до налогообложения Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи Прибыль / убыток от обычной деятельности Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках 24. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. 25. В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должно быть указано, что бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности, кроме случаев, когда организация допустила при формировании бухгалтерской отчетности отступления от этих правил в соответствии с пунктом 6 настоящего Положения. Существенные отступления должны быть раскрыты в бухгалтерской отчетности с указанием причин, вызвавших эти отступления, а также результата, который данные отступления оказали на понимание состояния финансового положения организации, отражение финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Организацией должно быть обеспечено подтверждение оценки в денежном выражении последствий отступлений от действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности. 26. Порядок раскрытия учетной политики организации установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) (Приказ Минфина России от 9 декабря 1998 г., зарегистрировано в Минюсте России 31 декабря 1998 г., регистрационный номер 1673). 27. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать следующие дополнительные данные: о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов; о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств; о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств; о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений; о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности; об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации; о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, ее дочерних и зависимых обществ; о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличие их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода; о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности; об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности); о составе затрат на производство (издержках обращения); о составе прочих доходов и расходов; о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях; о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности; о прекращенных операциях; об аффилированных лицах; о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию. 28. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки. Статья бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, к которой даются пояснения, должна иметь указание на такое раскрытие. 29. В бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в организации. Отчет о движении денежных средств должен характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Отчет о движении денежных средств должен содержать следующие числовые показатели (с учетом изложенного в пунктах 6 и 11 настоящего Положения): Остаток денежных средств на начало отчетного периода Поступило денежных средств - всего в том числе: от продажи продукции, товаров, работ и услуг от продажи основных средств и иного имущества авансы, полученные от покупателей (заказчиков) бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование кредиты и займы полученные дивиденды, проценты по финансовым вложениям прочие поступления Направлено денежных средств - всего в том числе: на оплату товаров, работ, услуг на оплату труда на отчисления в государственные внебюджетные фонды на выдачу авансов на финансовые вложения на выплату дивидендов, процентов по ценным бумагам на расчеты с бюджетом на оплату процентов по полученным кредитам, займам прочие выплаты, перечисления Остаток денежных средств на конец отчетного периода. 30. Хозяйственные товарищества и общества в составе бухгалтерской отчетности должны раскрыть информацию о наличии и изменениях уставного (складочного) капитала, резервного капитала и других составляющих капитала организации. Отчет об изменениях капитала должен содержать следующие числовые показатели (с учетом изложенного в пунктах 6 и 11 настоящего Положения): Величина капитала на начало отчетного периода Увеличение капитала - всего в том числе: за счет дополнительного выпуска акций за счет переоценки имущества за счет прироста имущества за счет реорганизации юридического лица (слияние, присоединение) за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала Уменьшение капитала - всего в том числе: за счет уменьшения номинала акций за счет уменьшения количества акций за счет реорганизации юридического лица (разделение, выделение) за счет расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно в уменьшение капитала Величина капитала на конец отчетного периода. 31. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать (если эти данные отсутствуют в информации, сопровождающей бухгалтерский отчет): юридический адрес организации: основные виды деятельности; среднегодовую численность работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату; состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации. Правила оценки статей бухгалтерской отчетности 32. При оценке статей бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). 33. Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному (с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»). 34. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. 35. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто - оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. 36. Правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. 37. При отступлении от правил, предусмотренных в пунктах 32 - 35 настоящего Положения, существенные отступления должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эти отступления, и результата, который данные отступления оказали на понимание состояния о финансовом положении организации, отражение финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. 38. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств. Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности 39. Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация. Дополнительная информация при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм. При раскрытии дополнительной информации, например природоохранных мероприятий, приводятся основные проводимые и планируемые организацией мероприятия в области охраны окружающей среды, влияние этих мероприятий на уровень вложений долгосрочного характера и доходности в отчетном году, характеристику финансовых последствий для будущих периодов, данные о платежах за нарушение природоохранного законодательства, экологических платежах и плате за природные ресурсы, текущих расходах по охране окружающей среды и степени их влияния на финансовые результаты деятельности организации. Аудит бухгалтерской отчетности 40. В случаях, предусмотренных федеральными законами, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту. 41. Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности, должна прилагаться к этой отчетности. Публичность бухгалтерской отчетности 42. Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. 43. Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. 44. Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. 45. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения. 46. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. 47. Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день. Промежуточная бухгалтерская отчетность 48. Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. 49. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации. 50. Общие требования к промежуточной бухгалтерской отчетности, содержание ее составляющих, правила оценки статей определяются в соответствии с настоящим Положением. 51. Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. 52. Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производятся в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации или учредительными документами организации. Лекция № 2: Учетная политика организации (выдержки ПБУ 1). Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются: • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; • формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности; • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; • способы оценки активов и обязательств; • правила документооборота и технология обработки учетной информации; • порядок контроля за хозяйственными операциями; • другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. При формировании учетной политики предполагается, что: • активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности); • организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности); • принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики); • факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Учетная политика организации должна обеспечивать: • полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты); • своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности); • большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности); • отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой); • тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости); • рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности). При формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности. При этом иные положения по бухгалтерскому учету применяются для разработки соответствующего способа в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов. Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно — распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения. Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику в соответствии с настоящим Положением не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица. Изменение учетной политики организации может производиться в случаях: • изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету; • разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; • существенного изменения условий хозяйствования. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п. Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации. Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляться в порядке, предусмотренном пунктом 8 настоящего Положения. Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения. Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учетной политики производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета. Последствия изменения учетной политики, вызванного изменением законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, установленном соответствующим законодательством Российской Федерации и (или) нормативным правовым актом по бухгалтерскому учету. Если соответствующее законодательство Российской Федерации и (или) нормативный правовой акт по бухгалтерскому учету не устанавливают порядок отражения последствий изменения учетной политики, то эти последствия отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, установленном пунктом 15 настоящего Положения. Последствия изменения учетной политики, вызванного причинами, отличными от указанных в пункте 14 настоящего Положения, и оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно, за исключением случаев, когда оценка в денежном выражении таких последствий в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью. При ретроспективном отражении последствий изменения учетной политики исходят из предположения, что измененный способ ведения бухгалтерского учета применялся с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Ретроспективное отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке входящего остатка по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» за самый ранний представленный в бухгалтерской отчетности период, а также значений связанных статей бухгалтерской отчетности, раскрываемых за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период, как если бы новая учетная политика применялась с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется в отношении соответствующих фактов хозяйственной деятельности, свершившихся после введения измененного способа (перспективно). Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и (или) движения денежных средств. К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы, отвечающие требованию, приведенному в пункте 17 настоящего Положения. Состав и содержание подлежащей обязательному раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственно относящейся к опубликованным данным. Если учетная политика организации сформирована исходя из допущений, предусмотренных пунктом 5 настоящего Положения, то эти допущения могут не раскрываться в бухгалтерской отчетности. При формировании учетной политики организации, исходя из допущений, отличных от предусмотренных пунктом 5 настоящего Положения, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть раскрыты в бухгалтерской отчетности. Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана. В случае изменения учетной политики организация должна раскрывать следующую информацию: • причину изменения учетной политики; • содержание изменения учетной политики; • порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности; • суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов, а если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, — также по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию; • сумму соответствующей корректировки, относящейся к отчетным периодам, предшествующим представленным в бухгалтерской отчетности, до той степени, до которой это практически возможно. Если изменение учетной политики обусловлено применением нормативного правового акта впервые или изменением нормативного правового акта, раскрытию также подлежит факт отражения последствий изменения учетной политики в соответствии с порядком, предусмотренным этим актом. В случае, если раскрытие информации, предусмотренной пунктом 21 настоящего Положения, по какому-то отдельному предшествующему отчетному периоду, представленному в бухгалтерской отчетности, или по отчетным периодам, более ранним в сравнении с представленными, является невозможным, факт невозможности такого раскрытия подлежит раскрытию вместе с указанием отчетного периода, в котором начнется применение соответствующего изменения учетной политики. В случае, если нормативный правовой акт по бухгалтерскому учету утвержден и опубликован, но еще не вступил в силу, организация должна раскрыть факт его неприменения, а также возможную оценку влияния применения такого акта на показатели бухгалтерской отчетности организации запериод, в котором начнется применение. Существенные способы ведения бухгалтерского учета, а также информация об изменении учетной политики подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации. В случае представления промежуточной бухгалтерской отчетности, она может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, в которой раскрыта учетная политика. Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации. Отсутствие самых важных положений учетной политики инспекторы иногда трактуют как грубое нарушение правил учета. А за это в статье 120 Налогового кодекса РФ предусмотрен штраф в размере 10 000 руб. (30 000 руб., если нарушение заметят в нескольких налоговых периодах). За грубые нарушения учета предусмотрен штраф и для должностного лица – от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Поэтому безопаснее проверить, зафиксированы ли у вас самые важные правила бухучета и расчета налога на прибыль. Начать проверку стоит с пункта о бухгалтерской отчетности. С прошлого года компании не обязаны сдавать промежуточный баланс в налоговые инспекции. Поэтому многие организации убрали положение про ежеквартальную отчетность из учетной политики. Между тем промежуточная отчетность может понадобиться хотя бы для того, чтобы распределять прибыль и определять дивиденды (ООО это могут делать каждый квартал). Да и банки часто запрашивают баланс, если компания обращается за кредитом. В сентябре 2013 года чиновники переписали статью 13 Закона № 402-ФЗ. Теперь там четко сказано, что составлять квартальный баланс и иные формы обязательно, если этого требуют закон, договор, учредительные документы или собственник организации. Поэтому правило о промежуточной отчетности в учетную политику надо вернуть. Какие пункты предусмотреть в учетной политике  Пункт учетной политики Что надо отразить Что будет, если этот пункт пропустить Бухгалтерская учетная политика Бухгалтерская отчетность Предусмотрите правило, что вы формируете промежуточную отчетность, когда того требуют закон, договор, учредительные документы или собственники организации. Также включите в учетную политику: – перечень форм бухгалтерской отчетности (у малых предприятий есть выбор, как формировать бухотчетность;; – критерии существенности для отражения показателей; – детализацию показателей по статьям отчетов; – содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках Инспекторы могут оштрафовать компанию за то, что бухотчетность сдана не в полном объеме. Например, малое предприятие составляет только баланс и отчет о финансовых результатах. Но в учетной политике об этом ни слова. Штраф – по 200 руб. за каждую несданную форму (п. 1 ст. 126 НК РФ). Что касается промежуточной отчетности, то ее отсутствие не является нарушением. Но проще от такой отчетности не отказываться, ведь она может срочно потребоваться, к примеру, банку или учредителям. Тогда будете в спешке ее составлять Формы первичных учетных документов Типовые формы можно просто перечислить и указать реквизиты нормативного акта, которыми они утверждены. Образцы самостоятельно разработанных форм необходимо привести целиком в приложении к учетной политике.. Инспекторы могут снять расходы и вычеты НДС, а также доначислить налоги. Объяснение у инспекторов такое – документы оформлены не по правилам Право подписи первичных документов и счетов-фактур Приведите список сотрудников, уполномоченных подписывать документы. Впоследствии его можно будет скорректировать отдельным приказом руководителя организации. Если не прописывать этот пункт в учетной политике, то передать полномочия можно посредством доверенности Учет материально-производственных запасов, а также тары, готовой продукции и товаров 1. Выберите единицу учета МПЗ. Это может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п. 2. Укажите, как происходит оценка поступающих МПЗ: по фактической себестоимости либо по учетным ценам. 3. Зафиксируйте метод оценки материалов, списываемых в производство: – по себестоимости каждой единицы; – по средней себестоимости; – ФИФО Претензии налоговых инспекторов маловероятны. Однако аудиторы могут признать отчетность компании недостоверной. Это возможно, если учет на соответствующих участках организация ведет, нарушая требования бухгалтерского законодательства. Например, в учетной политике не предусмотрен метод оценки МПЗ, списываемых в производство Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте Необходимо прописать дату определения курсовой разницы: – на дату совершения операции, а также на отчетную дату; – на дату совершения операции, а также на отчетную дату и по мере изменения курсов иностранных валют Претензии налоговых инспекторов маловероятны. Однако аудиторы могут признать отчетность компании недостоверной. Это возможно, если учет на соответствующих участках организация ведет, нарушая требования бухгалтерского законодательства. Например, в учетной политике не предусмотрен порядок признания коммерческих и управленческих расходов. Либо компания не прописала порядок оценки незавершенного производства Доходы и расходы организации 1. Пропишите, как компания признает коммерческие (счет 44) и управленческие расходы (счет 26): – полностью списывает в дебет счета 90 "Продажи" в конце каждого отчетного периода; – распределяет между реализованной продукцией и остатками незавершенного производства. 2. Укажите порядок признания выручки от выполнения работ, оказания услуг и продажи продукции с длительным циклом изготовления (более 12 месяцев): – постепенно по мере выполнения работ, услуг, производства изделий (если можно определить степень готовности); – по окончании работ, услуг, производства изделий в целом. 3. Предусмотрите, как происходит оценка незавершенного производства: – по нормативной (плановой) производственной себестоимости; – по фактической производственной себестоимости; – по прямым статьям затрат; – по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов Учет расчетов по налогу на прибыль Малым предприятиям надо прописать, применяют ониПБУ 18/02 или нет. Также обязательно отразите в учетной политике, как компания определяет величину текущего налога на прибыль в отчете о финансовых результатах: – на основе данных, сформированных в бухучете в соответствии с пунктами 20 и 21 ПБУ 18/02; – на основе декларации по налогу на прибыль (показатель в строке 2410 отчета должен быть равен величине из строки 180 листа 02 декларации) Создание фондов и резервов 1. Пропишите порядок создания резерва по сомнительным долгам. Важно написать, как организация формирует и как часто его уточняет (ежемесячно или ежеквартально). Данный резерв должны создавать все компании, в том числе представители малого бизнеса. 2. Зафиксируйте, как компания ведет учет оценочных обязательств (на оплату отпусков, на гарантийный ремонт и пр.). Такие обязательства формируют согласно ПБУ 8/2010. Конкретный порядок создания надо закрепить в учетной политике. Малые предприятия могут не формировать оценочные обязательства. Но только если малое предприятие не является эмитентом публично размещаемых ценных бумаг. 3. Укажите, создает ООО резервный фонд или нет (данный фонд не является обязательным). Акционерные общества, в отличие от ООО, создавать такой фонд обязаны Претензии налоговых инспекторов маловероятны. Однако аудиторы могут признать отчетность компании недостоверной. Это возможно, если учет на соответствующих участках организация ведет, нарушая требования бухгалтерского законодательства. Например, компания не формирует резерв по сомнительным долгам Учет основных средств 1. Укажите, как компания определяет срок полезного использования: – по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 ; – самостоятельно (например, с учетом технической документации). 2. Зафиксируйте способ начисления амортизации: – линейный; – уменьшаемого остатка; – списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; – списания пропорционально объему продукции (работ). 3. Предусмотрите способ списания основных средств стоимостью не более 40 000 руб. за единицу: – через амортизацию; – единовременно, по мере отпуска в производство (передачи в эксплуатацию). 4. Укажите, проводит компания переоценку основных средств или нет. Если проводит, то обязательно нужно прописать метод переоценки (например, способ прямого пересчета) Инспекторы могут доначислить налог на имущество, если остаточная стоимость основных средств в бухучете определена неправильно Лекция № 3: МСФО Несколько лет Россия шла к внедрению МСФО. С вступлением в ВТО процесс интеграции ускорится, но предстоит свести к минимуму значительные различия в принципах учета и целях представления финансовой отчетности. Введение в МСФО Понятие «Международные стандарты финансовой отчетности» включает совокупность следующих документов: • Концепция финансовой отчетности, • Стандарты (IAS, IFRS), • Интерпретации Стандартов ( SIC, IFRIC). Концепция финансовой отчетности (The Conceptual Framework for Financial Reporting) определяет цели финансовой отчетности, качественные характеристики информации, порядок признания и измерения элементов финансовой отчетности, понятие капитала и концепций поддержания капитала. Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО; IFRS англ. International Financial Reporting Standards) — набор документов, регламентирующих правила составления финансовой отчетности, необходимой внешним пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия. Они не регламентируют ни план счетов, ни бухгалтерские проводки, ни формы первичных документов и учетных регистров. Также следует понимать различия между правилами ведения учета и правилами составления и представления отчетности. Существуют стандарты, которые действительно говорят о составлении и представлении отчетности, но есть и такие, в которых написано, что их цель - установить порядок учета тех или иных активов или обязательств. Интерпретации Международных стандартов финансовой отчетности (Interpretations of International Accounting Standards) разъясняют положения стандартов, содержащих неоднозначные или неясные решения. Немного из истории С 1973 по 2001 год стандарты разрабатывал Комитет по международным стандартам финансовой отчетности ( Board of the International Accounting Standards Committee) ( IASC) и выпускал их под названием International Accounting Standards ( IAS). В 2001 году IASC был реорганизован в Совет по Международным стандартам финансовой отчётности (IASB). В апреле 2001 года IASB принял существовавшие IAS и продолжил работу, выпуская вновь создаваемые стандарты под названием IFRS. Международные стандарты финансовой отчётности приняты как обязательные в нескольких странах Европы. В большинстве стран Европы отчётность в соответствии с МСФО обязаны подготавливать компании, чьи ценные бумаги обращаются на бирже. В США, где сейчас применяются собственные стандарты бухгалтерского учёта US GAAP, в августе 2008 года Комиссией по ценным бумагам и биржам был представлен предварительный план перехода на МСФО и отказа от GAAP. В соответствии с этим планом, с 2010 года транснациональные американские компании начали в обязательном порядке предоставлять отчётность по МСФО. Предполагается, что с 2014 года формирование отчётности по МСФО станет обязательным для всех американских компаний. В России в 1998 году была принята «Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с МСФО», согласно которой целью реформирования учета было признано его приведение в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. В частности, по этой программе, банковская сфера как один из наиболее важных общественно-значимых институтов была переведена на МСФО в соответствии с директивами Центробанка с 1 января 2004 г., с 2005 года все кредитные организации обязаны подготавливать отчётность в соответствии с нормами МСФО. За прошедшее время в России было утверждено двадцать новых положений и десяток методических указаний по бухгалтерскому учету, ориентированных на требования МСФО, введен новый план счетов, пересмотрены нормы гражданского, налогового, таможенного законодательства. В феврале 2011 года вышло «Положение о признании международных стандартов финансовой отчетности и разъяснений международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации» (Постановление Правительства РФ от 25.02.2011 №107) А в ноябре 2011 года вышел Приказ «О введении в действие международных стандартов финансовой отчетности и разъяснений международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации» (от 25 ноября 2011 г. N160н). Предполагается, что каждый документ МСФО будет проходить отдельную экспертизу на предмет применимости в России. Решение о вступлении документа МСФО в силу будет принимать Министерство финансов РФ. Почти все представители финансовой и экономической сферы не раз слышали об этих стандартах, но не все знают и понимают, что они из себя представляют, как их применять, с какими трудностями можно столкнуться и к чему приведет переход на МСФО в России. Ниже приведена таблица соответствия МСФО и ПБУ. № МСФО (IAS, IFRS) ПБУ 1 МСФО (IAS) 1 "Представление финансовой отчетности" ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" 2 МСФО (IAS) 2 "Запасы" ПБУ 5/01 "Учет Материально-производственных запасов" 3 МСФО (IAS) 7 "Отчеты о движении денежных средств" ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" 4 МСФО (IAS) 8 "Учетная политика, изменения в бухгалтерских расчетах и ошибки" ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" 5 МСФО (IAS) 10 "События после отчетной даты" ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" 6 МСФО (IAS) 11 "Договоры подряда" ПБУ 2/94 "Учет договоров на капитальное строительство" 7 МСФО (IAS) 12 "Налоги на прибыль" ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" 8 МСФО (IAS) 14 "Отчетность по сегментам" ПБУ 12/2000 "Информация по сегментам" 9 МСФО (IAS) 16 "Основные средства" ПБУ 6/01 "Учет основных средств" 10 МСФО (IAS) 17 "Аренда" нет 11 МСФО (IAS) 18 "Выручка" ПБУ 9/99 "Доходы организации" 12 МСФО (IAS) 19 "Вознаграждения работникам" нет 13 МСФО (IAS) 20 "Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи" ПБУ 13/2000 "Учет государственной помощи" 14 МСФО (IAS) 21 "Влияние изменений валютных курсов" ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" 15 МСФО (IAS) 23 "Затраты по займам" ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" 16 МСФО (IAS) 24 "Раскрытие информации о связанных сторонах" ПБУ 11/2000 "Информация об аффилированных лицах" 17 МСФО (IAS) 26 "Учет и отчетность по пенсионным планам" нет 18 МСФО (IAS) 27 "Консолидированная и индивидуальная финансовая отчетность" нет 19 МСФО (IAS) 28 "Учет инвестиций в ассоциированные компании" нет 20 МСФО (IAS) 29 "Финансовая отчетность в условиях гиперинфляции" нет 21 МСФО (IAS) 30 "Раскрытие информации в финансовой отчетности банков и аналогичных финансовых учреждений" нет 22 МСФО 31 "Финансовая отчетность об участии в совместной деятельности" ПБУ 20/03 "Информация об участии в совместной деятельности" 23 МСФО (IAS) 32 "Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации" ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений" 24 МСФО (IAS) 33 "Прибыль на акцию" нет 25 МСФО (IAS) 34 "Промежуточная финансовая отчетность" ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" 26 МСФО (IAS) 36 "Обесценение активов" нет 27 МСФО (IAS) 37 "Резервы, условные обязательства и условные активы" ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности" 28 МСФО (IAS) 38 "Нематериальные активы" ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов" 29 МСФО (IAS) 39 "Финансовые инструменты: признание и оценка" ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений" 30 МСФО 40 "Инвестиционная собственность" нет 31 МСФО (IAS) 41 "Сельское хозяйство" нет 32 МСФО (IFRS) 1 "Первое применение МСФО" нет 33 МСФО (IFRS) 2 "Выплаты долевыми инструментами" нет 34 МСФО (IFRS) 3 "Объединения бизнеса" нет 35 МСФО (IFRS) 4 "Договоры страхования" нет 36 МСФО (IFRS) 5 "Выбытие внеоборотных активов, удерживаемых для продажи, и прекращенная деятельность" ПБУ 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности" 37 МСФО (IFRS) 6 "Разведка и оценка запасов полезных ископаемых" нет 38 МСФО (IFRS) 7 "Финансовые инструменты: раскрытие информации" нет 39 МСФО (IFRS) 8 "Операционные сегменты" нет МСФО 14 и МСФО 30 на данный момент не введены в действие на территории РФ. Официальный перевод МСФО на русский язык можно найти на официальном сайте www.IFRS.org, а также в консультационно-правовых системах. Paзличия пpинципoв yчeтa и oтчeтнocти Самое важное и основное отличие между российскими стандартами и международными - это абсолютно разный подход к учету. В МСФО существует несколько основных принципов: принцип справедливой стоимости, принцип преимущества экономического содержания над правовой формой, принцип прозрачности и принцип соответствия. Рассмотрим каждый из них. 1. Принцип справедливой стоимости заключается в том, что согласно МСФО, пользователь информации может узнать стоимость предприятия на сегодняшний день, то есть реальную цифру. Для этого, возможно, понадобится списать неликвидные средства, например, станки, которые уже не используются несколько лет, либо сделать корректировку стоимости на инфляционную составляющую. Да, это кропотливый труд, так как необходимо проанализировать ни один документ и ни одну цифру, но это того стоит. В российском же учете показывается остаточная стоимость. 2. Второй принцип означает, что операции и другие обстоятельства и события подлежат учету и представлению в отчетности в соответствии с их содержанием, а не исходя из их юридической формы. Это, согласно МСФО, позволяет повысить надежность финансовой отчетности. То есть у объекта хозяйственной деятельности существует приоритет экономического содержания над правовой формой. Этот момент соответствует общей концепции МСФО, но является не совсем корректным, так как экономическая составляющая должна соответствовать правовой, ведь эти два понятия находятся в неразрывной связи друг с другом. Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету». Таким образом, в российском учете порядок подготовки отчетности основан на исполнении инструктивных положений и требований регулирующих органов. Рассмотрим несколько примеров: Пример 1. На предприятии пришли в негодность основные средства, либо истек срок их полезного действия. Их необходимо списать. Но в силу того, что нет необходимой документации, это сделать невозможно, поскольку только документ является основанием для списания. При этом руководство компании понимает, что такие объекты уже не существуют по указанной балансовой стоимости. Пример 2. Предприятию стало известно, что числящаяся на его балансе дебиторская задолженность является безнадежной к взысканию. Для ее списания в российском учете требуется выдержать срок исковой давности 3 года, либо признания должника банкротом. По международным стандартам для списания такой задолженности в состав расходов не требуется формального подтверждения. 3. В соответствии с концепцией прозрачности по МСФО в отчетности должна быть раскрыта достаточная информация для внешних пользователей, то есть должны быть отображены все существенные моменты в деятельности организации. В российском же бухучете такие требования не являются настолько строгими, более того, некоторые данные, такие как сведения о связанных сторонах или об условных фактах хозяйственной деятельности практически всегда игнорируются. Все дело в том, что российские организации формируют отчетность в основном для налоговых органов и государства, а не для инвесторов и финансовых институтов (банков, бирж). 4. МСФО предписывают следовать принципу соответствия, согласно которому затраты отражаются в периоде ожидаемого получения дохода, в то время как в российской системе учета затраты отражаются после выполнения определенных требований в отношении документации. Необходимость наличия надлежащей документации зачастую не позволяет российским предприятиям учесть все операции, относящиеся к определенному периоду. Эта разница приводит к различиям в моменте учета этих операций. Финансовая отчетность, подготовленная в соответствии с МСФО, используется инвесторами, а также другими предприятиями и финансовыми институтами. Финансовая отчетность в соответствии с российской системой учета, используется органами государственного управления и статистики. Эти группы пользователей имеют различные интересы и различные потребности в информации. Поэтому, и принципы, лежащие в основе составления финансовой отчетности, развивались в различных направлениях. Применение МСФО, выходит за пределы учетного процесса, и требует консультаций и участия не только бухгалтерских работников, но и аналитиков, менеджеров, юристов, оценщиков, экономистов. Российские же ПБУ предназначены в основном для бухгалтеров, а отчетность - для контролирующих органов. Финансовая отчетность - это структурированное представление финансового положения и финансовых результатов деятельности организации. Цель финансовой отчетности, подготовленной по МСФО - представить информацию о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и движении денежных средств, которая будет полезна широкому кругу пользователей при принятии экономических решений. Ниже в таблице представлены основные отличия между МСФО и РПБУ в части финансовой отчетности: МСФО РСБУ Цель бухгалтерской (финансовой) отчетности Представление информации об организации, полезной для широкого круга пользователей при принятии экономических решений. Нет указания на внешних пользователей. Формы бухгалтерской отчетности Отчеты формироваться исходя из предлагаемых в МСФО 1 вариантов построения финансовой отчетности и разрабатываться организациями самостоятельно. Российские формы отчетности зачастую не отличаются от рекомендуемых. Представление дополнительной информации, сопутствующей финансовой отчетности Содержит информацию о представление финансовых обзоров руководства в виде отчета, который может включать анализ ресурсов компании, ценность которых не отражена в бухгалтерском балансе. Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. Классификация активов и обязательств Предусматривают возможность компаний группировать активы и обязательства как долгосрочные и краткосрочные, с учетом внутренней группировки их по степени ликвидности. Не установлена такая возможность. Критерии признания дохода Упор делают на экономическое содержание сделки, т.е. передача рисков и вознаграждений. Главное — произошел переход права собственности или нет. Себестоимость реализованной продукции Коммерческие расходы и, в общем случае, общехозяйственные расходы не рассматриваются как непосредственно связанные с приобретением и производством товаров, и, следовательно, не включаются в себестоимость производства. Коммерческие расходы и общехозяйственные расходы могут включаться в состав себестоимости реализованной продукции, если это предусмотрено учетной политикой. Учет бартера Если товары или услуги обмениваются на другие однородные и аналогичные по стоимости товары. или услуги, такая сделка не признается реализацией. Бартерные операции всегда рассматриваются как реализация. Отражение доходов и расходов Выручка и расходы по неосновной деятельности должны показываться свернуто. Доходы и расходы, полученные и понесенные по разным операциям, отражаются развернуто. Проблемы адаптации МСФО в России Все организации в России можно поделить на 2 категории: компании с прозрачным управлением и финансовой отчетностью и компании, у которых корпоративное управление только набирает обороты. Конечно, применение МСФО в первой категории произойдет быстрее и проще, чем во второй. МСФО приводят корпоративное управление, финансовый менеджмент к одному формату, который может быть принят бизнес-сообществом в любой стране мира. Это, если хотите, можно сравнить со вступлением России в ВТО. Медленными, но верными шагами Россия достигла все-таки своей цели, хотя были и остаются как противники вступления, так и сторонники. Но, в любом случае, Россия является частью мировой экономики, поэтому и необходимо стремиться к интернациональным единым стандартам и требованиям. Сложность перехода на МСФО В России заключается в том, что МСФО составляются зарубежным комитетом в Великобритании. Наша правовая база меняется нашими законодателями, изменения же Комитета по МСФО должны будут автоматически приняты российским законодательством, что ставит Россию в полную зависимость от решений британского органа. И даже в случае принятия, будет иметь место временное отставание, так как существует определенный временной лаг между утверждением изменений Комитетом по МСФО и утверждением новых требований в национальном законодательстве. При переходе на МСФО компании приобретут иностранные инвестиции, высокую информативность отчетности и полезность для пользователей. Также это необходимо для дочерних компаний с иностранным капиталом для включения трансформированной финансовой отчетности в консолидированную отчетность материнских компаний. Иностранные инвесторы зачастую побаиваются и не готовы всерьез прийти на российский рынок, пока не увидят улучшений в части корпоративной прозрачности. В России, как было сказано выше, отчетность формируется, в основном, для государственных органов, в частности для налоговых и статистических. Отчетность согласно МСФО отвечает интересам рыночной экономики. Отчетность по РСБУ четко стандартизирована, а по МСФО - в каждом финансовом институте уникальна и неповторима. Поэтому, можно сказать, что то, что понятно государству, как регулирующему органу, то не поймет инвестор. Для того чтобы угодить и тем, и другим, видится следующее решение проблемы: составлять 2 формы финансовой отчетности. Такой способ принят во многих странах Европы. И он является довольно действенным, хоть и более трудоемким. Или, возможно, придумать такую отчетность, которая будет совмещать в себе данные для внутреннего регулятора и внешних пользователей. В любом случае, должны существовать специальные внутренние стандарты финансовой отчетности, что является обычной практикой в мировой финансовой системе, поскольку связано с необходимостью защиты внутренних финансовых интересов. МСФО позволит показывать достоверную, непредвзятую и прозрачную отчетность, которая будет отражать реальную картину деятельности предприятия. Основываясь на МСФО и собственное профессиональное мышление, бухгалтер сможет прийти к нужному решению, а не искать лазейки в четко прописанных правилах, которые позволили бы обойти какие-либо базовые положения. МСФО, с одной стороны, не являются жесткими и строгими стандартами и позволяют принимать решения самим бухгалтерам, но в то же время они несут в себе глубокий смысл. Естественно, переход на МСФО – это затратная часть бюджета компании, которая будет включать в себя и переобучение сотрудников, и программное обеспечение, и аудит отчетности. Но затраты на начальном этапе могут принести большие доходы в будущем. Переход российских компаний на МСФО важен не только инвесторам, но и руководству компаний, и государству. Государству это важно, так как организации, применяющие МСФО, будут привлекать иностранных клиентов, соответственно, это оживит российскую экономику и увеличит поступления в бюджет. Руководство компаний будет получать достоверную, полную и объективную информацию финансовой отчетности, не прибегая к дополнительным аналитическим операциям. Конечно, в каждой системе есть свои и достоинства, и недостатки. Чем глубже начинаешь разбираться в проблеме перехода на МСФО, тем больше возникает вопросов о целесообразности данного перехода. Что касается прозрачности и достоверности, то всегда найдутся заинтересованные лица, которые будут способны показать отчетность в том виде, в котором им выгодно. И все же, любые стандарты ориентируются на добросовестных исполнителей. Если говорить о практическом применении МСФО в российских компаниях, то можно сказать, что быстрого перехода не получится. На текущий момент отчетность будет составляться согласно РСБУ, затем трансформироваться в отчетность по МСФО. При трансформировании возникнет достаточно много проблем, так как это не просто перевести понятия, это переход на другую систему, что является непростой задачей. Лишь немногие компании ведут учет по МСФО и РСБУ параллельно. С одной стороны, это упрощает в конечном счете формирование отчетности, а с другой, требует большого количества специалистов и соответствующее программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в соответствии с новыми принципами. Нет хороших и плохих систем. Каждая система имеет ряд положительных и отрицательных моментов. И то, что существовало десятилетия, очень сложно переделать. Тем не менее, лед тронулся. Россия на сегодняшний день как никогда близка к переходу на МСФО. Со вступлением России в ВТО, процесс интеграции МСФО будет ускоряться. Лекция № 4: Способы выявления и исправления ошибок в отчетности. Искажение (ошибка) в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности означает неверное отражение и представление данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности из-за нарушения установленных правил организации и ведения бухгалтерского учета, а также формирования показателей бухгалтерской отчетности. Различают два вида искажений: преднамеренные и непреднамеренные. Преднамеренное искажение данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является результатом преднамеренных действий (или бездействия) персонала организации. Они совершаются в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности. Непреднамеренное искажение данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является результатом непреднамеренных действий (или бездействия) персонала организации. Оно может быть следствием арифметических или логических ошибок в учетных записях, ошибок в расчетах, недосмотра в отношении полноты учета, неправильного отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, неправильной оценки наличия и состояния имущества. Искажения бухгалтерской отчетности могут быть: • существенными, способными повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности в столь сильной степени, что квалифицированный пользователь бухгалтерской отчетности может сделать на основе такой отчетности ошибочные выводы или принять ошибочные решения; • несущественными, не способными повлиять на решения пользователей бухгалтерской отчетности. Ошибки могут носить случайный или систематический характер. Случайные ошибки, как правило, встречаются в производственно-коммерческой деятельности и отражаются в учете только один раз. Систематические ошибки возникают в том случае, когда определенный тип хозяйственной операции регулярно отражается с отступлением от общепринятой методики. Такие ошибки направленно искажают финансовую отчетность. В любом случае система внутреннего контроля организации должна своевременно выявлять и устранять любые ошибки в ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности организации. В случае преднамеренного искажения его выявление, как правило, затрудняют действия заинтересованных лиц. Рассмотрим возможные преднамеренные искажения в ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности. К ним относятся: • манипуляция учетными записями – умышленное использование неправильных бухгалтерских проводок или сторнировочных записей в целях искажения данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности; • фальсификация бухгалтерских документов и записей – оформление заведомо ложных неправильных или фальшивых документов и записей на счетах бухгалтерского учета, искажающих показатели бухгалтерской отчетности; • уничтожение результатов хозяйственных операций – сторнировочные записи, аналогичные по содержанию и суммам основным бухгалтерским проводкам; • неадекватные записи в учете – отражение финансовой информации в системе счетов в неполном объеме; • необычные операции – разовые сделки и хозяйственные операции регулирующего или вынужденного характера, платежи за работы и услуги, которые представляются излишними или чрезмерными. Перечисленные виды умышленных искажений предполагают ответственность за их совершение как гражданскую, так и административную, а в особых ситуациях – уголовную. Персонал проверяемого экономического субъекта, в том числе его руководство, несет ответственность: • за возникновение непреднамеренных и преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности; • за непринятие мер по предупреждению возникновения подобных искажений; • за неустранение или несвоевременное устранение последствий искажений. Способы выявления искажений зависят от их происхождения. При этом различают ошибки: • в полноте учета; • в обоснованности; • в бухгалтерских записях; • в периодизации; • в оценке активов, пассивов и финансовых результатов; • в представлении информации. Данная классификация служит основой для выбора способов выявления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организации. Ошибки в полноте учета представляют собой неотражение фактов хозяйственной деятельности, что приводит к занижению статей отчетности. Например, операцию поступления от поставщика товара, приобретенного по договору поставки, организация не отразила на счетах бухгалтерского учета, так как по договору оплата товара должна была производиться после его реализации. Вместе с тем право собственности на этот товар по договору было получено в момент его приемки. Такие ошибки часто совершаются вследствие незнания или неверного применения правил ведения бухгалтерского учета: бухгалтер, зная о факте хозяйственной жизни, не считает нужным отражать его в учете. Ошибки в полноте учета могут возникать и вследствие действий руководства организации, которое стремится скрыть отдельные операции: не приходовать часть денежной выручки или товаров в целях уклонения от уплаты налогов и сборов или не создавать резервы на покрытие убытков в целях приукрашивания финансового положения организации и т. д. Обнаружить ошибки в полноте учета сложно, так как учетная информация не содержит данных о неучтенных операциях организации. Подобные ошибки способны выявлять налоговые инспекторы или внешние аудиторы. Для выявления ошибок в полноте учета изучаются особенности организации системы учета и контроля организации, внеучетная информация, подтверждения от контрагентов организации. Методами выявления ошибок в полноте учета служат: • инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами организации; • получение подтверждений от партнеров организации; • инспектирование от документа к счету, например путем выборки отгрузочных документов и проверки полноты их отражения по кредиту счета продаж; • сравнение с нефинансовой информацией. Ошибки в обоснованности. Каждая учетная запись должна иметь законодательное подтверждение и, кроме того, должна быть основана на данных первичных документов. Ошибки в бухгалтерских записях состоят в отражении хозяйственных операций в неправильных суммах. Они могут приводить как к занижению, так и к завышению оценки статей отчетности. Как правило, ошибки в бухгалтерских записях носят случайный характер. В современных условиях могут возникать на основе ошибок при вводе данных в систему компьютерной обработки. На наличие таких ошибок проверяются все счета бухгалтерского учета путем сверки данных первичных документов и машинограмм по соответствующим счетам учета. Ошибки в периодизации предполагают отражение фактов хозяйственной деятельности не в том учетном периоде, к которому эти факты относятся. Существуют два рода ошибок в периодизации: 1) раннее закрытие – закрытие счетов до отчетной даты и отражение операции отчетного года на счетах следующего года; 2) позднее закрытие – закрытие счетов после отчетной даты и отражение операции будущего года на счетах отчетного года. Примером раннего закрытия является отражение оплаченного в январе счета за работу, выполненную в декабре, в издержках января. Примером позднего закрытия является отражение в декабре счета, полученного от подрядчика за работы, которые были выполнены в январе. Ошибки в периодизации ведут к занижению показателей (раннее закрытие) либо к завышению показателей бухгалтерской отчетности (позднее закрытие). Под датой закрытия понимается отчетная дата. Ошибки в периодизации, как правило, связаны с окончанием календарного года. По влиянию на отчетность их можно отнести к ошибкам в полноте учета (раннее закрытие) или к ошибкам в обоснованности (позднее закрытие). Методами выявления ошибок в периодизации служат: • инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами организации; • получение подтверждений от партнеров организации; • инспектирование – проверка записей, документов или материальных активов. При выявлении ошибок в периодизации следует помнить, что неучтенные факты находят свое отражение в учетных регистрах, хотя и другого учетного периода, поэтому для поиска таких ошибок не нужно прибегать к привлечению неучетной информации. Ошибки в оценке активов, пассивов и финансовых результатов – это их неверная оценка и переоценка в нарушение способов, установленных учетной политикой организации. К таким ошибкам следует отнести: неправильную переоценку основных средств, несвоевременное списание безнадежной дебиторской задолженности, ошибки в оценке внеоборотных и оборотных активов, незавершенного производства и т. д. Ошибки в оценке активов могут как занижать, так и завышать показатели отчетности. Следовательно, на наличие таких ошибок нужно проверять как активы, так и пассивы организации. Способом выявления подобных ошибок являются процедуры инспектирования: • от регистра бухгалтерского учета к факту хозяйственной деятельности путем сравнения учетных записей. Это позволяет подтвердить правильность оценки актива либо выявить ошибку; • от факта хозяйственной деятельности к регистру учета, когда по каждому проверяемому объекту учета подбирают первичные документы, затем изучают договоры поставки, проверяют обоснованность оценки актива или обязательства, а затем правильность отражения в регистрах объектов учета. Ошибки в представлении информации – это неверное отражение или раскрытие фактов хозяйственной деятельности организации в бухгалтерской отчетности. К ним можно отнести: • взаимное сальдирование дебиторской и кредиторской задолженности; • отражение задолженности поставщикам по статье «Прочие дебиторы»; • отсутствие раскрытия информации: • о связанных сторонах; • о государственной помощи, • о прекращаемой деятельности и т. п. Способом выявления ошибок в представлении информации является дезагрегирование показателей отчетности путем подразделения статей отчетности на счета бухгалтерского учета, счета хозяйственных операций, совершение которых послужило основанием для отражения операций в учете. Такой подход позволяет установить ошибки в представлении информации в бухгалтерской отчетности. К приемам проверки полноты и правильности записей по счетам бухгалтерского учета следует отнести: • сличение оборотов по каждому счету с итогами документов, послуживших основанием для записей, на предмет определения полноты и правильности этих оборотов; • сравнение оборотов и остатков по всем счетам синтетического учета; • сверка оборотов и остатков или только остатков по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета. Для этого оборотно-сальдовые ведомости либо составляются только по синтетическим счетам учета, либо дополняются оборотными ведомостями по аналитическим счетам к каждому синтетическому счету. Проверка учетных записей на синтетических счетах осуществляется по итогам оборотно-сальдовых ведомостей. При этом: • сальдо на начало периода по дебету счетов должно быть равно сальдо на начало отчетного периода по кредиту счетов бухгалтерского учета; • обороты за период по дебету должны быть равны оборотам за период по кредиту; • сальдо на конец периода по дебету счетов должно быть равно сальдо на конец отчетного периода по кредиту счетов бухгалтерского учета. Отсутствие равенства в какой-либо из названных пар указывает на ошибку в записях или в подсчете записей по счетам. Равенство остатков и оборотов свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета. Определяя понятие бухгалтерской ошибки, ПБУ 22/2010 вводит понятие существенности ошибки. Согласно ПБУ, "ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период". Таким образом, критерием квалификации ошибки как существенной является степень ее потенциального влияния на мнение пользователей о финансовом положении фирмы, отраженное в ее бухгалтерской отчетности. Так, например, пользователь отчетности по данным баланса оценивает платежеспособность фирмы. Определяя ее платежеспособность, он сопоставляет оценку отраженного в разделе "оборотные активы" наиболее ликвидного имущества с величиной имеющихся у организации краткосрочных обязательств. И вот здесь, если, например, оценка активов будет неоправданно завышена (предположим, не отражено обесценение запасов продукции), пользователь может составить мнение об уровне платежеспособности фирмы, не соответствующее действительности. Однако если оценка запасов завышена на 100 рублей, а их общая стоимость, представленная в отчетности, составляет 1 000 000 рублей, такая ошибка вряд ли может рассматриваться как существенная. Следует обратить внимание на еще одно чрезвычайно важное положение пункта 3 ПБУ 22/2010. Стандарт устанавливает, что "существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности". Определение существенности ошибки, таким образом, стало еще одной потенциальной возможностью применения профессионального суждения бухгалтера на практике. И необходимо сказать, что данный вариант реализации профессионального суждения весьма непрост, так как предполагает реализацию мнения бухгалтера относительно возможности ошибки повлиять на мнение пользователя отчетности. Нередко по тем или иным причинам может быть неправильно сформирована себестоимость единицы продукции, товара, основного средства или работ (услуг). Например, бухгалтер по ошибке начислил пособие по болезни сотруднику за все дни болезни за счет средств компании. Такая ошибка не будет являться существенной, но как ее исправить по правилам ПБУ 22/2010? Пример Бухгалтер начислил производственному работнику пособие за 5 дней болезни в сумме 5000 руб. При этом первые 2 дня болезни оплачивает работодатель (2000 руб.), а последующие — ФСС России (3000 руб.). По ошибке вся сумма пособия отнесена на производственные расходы. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70  – 5000 руб. — начислено пособие по нетрудоспособности. В следующем году ошибка выявлена. Рассмотрим два варианта исправления: когда ошибка выявлена до подписания бухгалтерской отчетности и после этого. Вариант 1  Ошибка не является существенной, выявлена до подписания отчетности, поэтому исправления вносим 31 декабря. На основании бухгалтерской справки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70  – сторнированы расходы по начисленному пособию сотруднику; ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70  – 3000 руб. — отражена часть пособия по болезни в расчетах по соцстрахованию. Безусловно, такая ошибка сказалась на себестоимости единицы выпущенной продукции. Ее следует пересчитать и скорректировать дальнейшие записи в учете (предположим, что незавершенного производства на конец отчетного года нет): ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20  — скорректирована себестоимость продукции. Далее корректируем себестоимость реализованной продукции. Допустим, что вся выпущенная продукция реализована: ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43  — сторнирована себестоимость реализованной продукции; ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99  – 3000 руб. — скорректирован финансовый результат; ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68  – 600 руб. — доначислен налог на прибыль. Вариант 2  Ошибка не является существенной, выявлена после подписания бухгалтерской отчетности. Исправления вносим в том месяце, в котором ошибка обнаружена: ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 20  – 3000 руб. — отражены излишне учтенные расходы по больничному листку; ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 91-1  – 3000 руб. — отражена часть расходов на больничное пособие, возмещаемая соцстрахом. Если компания применяет ПБУ 18/02, то у нее возникает необходимость отразить в учете разницы между налоговым и бухгалтерским учетом. Ведь если ошибка повлекла за собой недоплату налога в бюджет, то нужно подать уточненную декларацию за тот отчетный (налоговый) период, в котором она совершена. В учете будут сделаны записи: ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68  – 600 руб. — увеличена сумма налога на прибыль за прошлый год; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 99  – 600 руб. — отражен ПНА. Если доходы неверно сформированы Рассмотрим ситуацию, когда ошибка в учете вызвана завышением доходов от реализации. Пример По данным отдела продаж выручка фирмы от основного вида деятельности по итогам года составила 47,2 млн руб. Себестоимость реализованных работ — 22 млн руб., управленческие расходы — 5 млн руб. В учете сделаны записи: ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1  – 47 200 000 руб. — отражена выручка от реализации; ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 НДС  – 7 200 000 руб. — начислен НДС с реализации; ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20  – 22 000 000 руб. — списана себестоимость реализованных работ; ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 26  – 5 000 000 руб. — списаны управленческие расходы; ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99  – 13 000 000 руб. — финансовый результат от реализации; ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68  – 2 600 000 руб. — начислен налог на прибыль. Вариант 1  После подписания бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения бухгалтер обнаружил ошибку — доходы компании за II кв. завышены на 2,36 млн руб. Согласно критериям учетной политики данная ошибка является существенной. Исправления будут сделаны 31 декабря отчетного года: ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1  — сторнирована выручка от реализации; ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 НДС  — сторнирован начисленный с реализации НДС. ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9  – 2 000 000 руб. — скорректирован финансовый результат; ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68  — уменьшен налог на прибыль. Бухгалтеру следует пересчитать показатели в бухгалтерской отчетности и направить пользователям пересмотренную отчетность, если им ранее уже был представлен первичный бухгалтерский отчет. Вариант 2  Если же бухгалтер обнаружил данную существенную ошибку после утверждения бухгалтерской отчетности, то корректировочные записи будут сделаны в текущем периоде: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 62  – 2 360 000 руб. — скорректированы расчеты с покупателями; ДЕБЕТ 68 НДС КРЕДИТ 84  – 360 000 руб. — уменьшен начисленный ранее НДС; ДЕБЕТ 68 Налог на прибыль КРЕДИТ 84  – 400 000 руб. — уменьшен ранее начисленный налог на прибыль. В бухгалтерской отчетности следует пересчитать показатели за предшествующий отчетный период, как если бы ошибка не была допущена. Вариант 3  Ошибка обнаружена после подписания отчетности, но существенной не является. Записи на счетах бухгалтерского учета делают датой выявления ошибки: ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 62  – 2 360 000 руб. — выявлены убытки прошлых лет; ДЕБЕТ 68 НДС КРЕДИТ 91-1  – 360 000 руб. — выявлена прибыль прошлых лет; ДЕБЕТ 68 Налог на прибыль КРЕДИТ 99  – 400 000 руб. — выявлена переплата по налогу на прибыль; ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68  – 400 000 руб. (2 000 000 руб. x 20%) — отражено ПНО. Пункт 4 ПБУ 22/2010 содержит общее правило, согласно которому, "выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению". Отдельно определяется порядок исправления ошибки в следующих случаях: - (1) существенные и несущественные ошибки отчетного года, выявленные до окончания этого года; - (2) существенные и несущественные ошибки отчетного года, выявленные после окончания этого года; - (3) существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п.; - (4) существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после представления бухгалтерской отчетности за этот год акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке; - (5) существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год; - (6) несущественные ошибка предшествующего отчетного года, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год. Рассмотрим предписания ПБУ относительно порядка исправления ошибок в названных ситуациях. Согласно пункту 5 ПБУ 22/2010, ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Соответственно, в учете либо составляются "обратные" проводки, либо делаются сторнировочные записи, и после этого проводится надлежащая запись по счетам*. Примечание: Здесь следует иметь в виду, что хотя обратные проводки и являются методом исправления ошибок, принятом в учетной практике англоязычных стран, их существенным недостатком является возможное искажение оборотов по счетам, что делает метод сторно более предпочтительным. В соответствии с пунктом 6 рассматриваемого ПБУ, ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность). Здесь порядок аналогичный предыдущему случаю, но все исправления проводятся декабрем. Согласно пункту 7 ПБУ, если допущенная ошибка признается существенной, и при этом она относится уже к предшествующему отчетному году, а также была выявлена уже после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., то она должна быть исправлена в порядке, установленном пунктом 6 ПБУ. Следовательно, здесь также либо составляются "обратные" проводки, либо делаются сторнировочные записи, и после этого проводится надлежащая запись по счетам, и при этом все исправления проводятся декабрем. Отдельно устанавливается, что если указанная бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена. Такую исправленную отчетность ПБУ называет "пересмотренной бухгалтерской отчетностью". Согласно пункту 8 ПБУ 22/2010, в случае, если "существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности за этот год акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке" также должна быть исправлена "в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Положения". Это означает, что в данном случае также либо составляются "обратные" проводки, либо делаются сторнировочные записи и после этого проводится надлежащая запись по счетам, и при этом все исправления проводятся декабрем. Однако здесь в пересмотренной бухгалтерской отчетности уже должна быть раскрыта информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также должно быть сообщено об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности. Согласно пункту 9 ПБУ 22/2010, если существенная ошибка предшествующего отчетного года была выявлена уже после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, она исправляется: "1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка); 2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов". При этом, согласно ПБУ, "пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет). Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка". Иными словами, при исправлении ошибки такого рода бухгалтер в текущем отчетном периоде должен составить исправительные записи по счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и пересчитать соответствующие показатели отчетности за предшествующие периоды так, как будто бы ошибки не было допущено. Так, например, в бухгалтерской отчетности организации за 2009 год была отражена излишне начисленная сумма амортизации, что повлияло на величину отраженной остаточной стоимости основных средств, объем отраженных затрат и, соответственно, финансовый результат. Данная ошибка была выявлена в 2010 году уже после утверждения отчетности. Отражая ошибку на счетах бухгалтерского учета, следует составить проводку по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" на сумму ошибки. Исправление по счетам также может быть выполнено обратной записью методом сторно. В балансе организации за 2010 год на сумму излишне начисленной амортизации должны быть исправлены показатели остаточной стоимости основных средств и нераспределенной прибыли на начало года. Здесь важно обратить внимание на то, что согласно пункту 10 ПБУ 22/2010, "в случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности". Относительно порядка ретроспективного исправления отчетности при обнаружении ошибки ПБУ 22/2010 также содержит ряд дополнительных правил. Согласно пункту 11 ПБУ 22/2010, "в случае если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов, корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов". Пункт 12 ПБУ устанавливает, что "если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, организация должна скорректировать вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен". Согласно пункту 13 ПБУ, считается, что "влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период определить невозможно, если требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период". И, наконец, пунктом 14 ПБУ 22/2010 устанавливается, что если выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности ошибка предшествующего отчетного года не является существенной, она должна быть исправлена записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором была выявлена. При этом прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода. Как раскрыть факт исправления ошибки? Специальный раздел III ПБУ 22/2010 посвящен вопросам раскрытия информации об исправлении бухгалтерских ошибок в отчетности. Пунктом 15 ПБУ устанавливается, что в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана раскрывать следующую информацию в отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде: "1) характер ошибки; 2) сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо; 3) сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию); 4) сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов". При этом, согласно пункту 16 ПБУ, в случае, если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты причины этого, а также приведено описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности организации и указан период, начиная с которого внесены такие исправления. Такие ситуации встречаются довольно часто. Например, компания перечислила аванс контрагенту за услуги или работы, которые будут оказаны в будущем. Бухгалтер отразил сумму платежа по счету 97 "Расходы будущих периодов". Однако согласно пункту 3 ПБУ 10/99 не признается расходами организации, в частности, выбытие активов в порядке предоплаты (а также авансов и задатка), материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг. Поэтому относить предоплату к расходам будущих периодов нельзя. Рассмотрим на примере варианты исправления такой ошибки исходя из момента ее выявления и существенности. Пример Торговая фирма перечислила рекламному агентству предоплату в сумме 283 200 руб. (в т. ч. НДС — 43 200 руб.) по договору на оказание рекламных услуг. Договор заключен на срок 12 месяцев. В течение 8 месяцев рекламное агентство выполняло свои обязательства по договору, выставило за этот период акты на сумму 188 800 руб. (в т. ч. НДС — 28 800 руб.). На конец года оставшаяся часть предоплаты не была закрыта. В бухгалтерском учете фирмы были сделаны следующие записи: ДЕБЕТ 60-2 КРЕДИТ 51  – 283 200 руб. — перечислена предоплата рекламному агентству; ДЕБЕТ 68 ДС КРЕДИТ 76 "Расчеты по НДС с авансов"  – 43 200 руб. — принят к вычету НДС по предоплате на основании счета-фактуры контрагента; ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60-2  – 240 000 руб. — отражена в составе расходов будущих периодов предоплата. Ежемесячно в течение 8 месяцев бухгалтер делал следующие проводки: ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 97  – 20 000 руб. — стоимость рекламных услуг учтена в расходах; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  – 3600 руб. — НДС по приобретенным рекламным услугам отражен; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19  – 3600 руб. — принят к вычету НДС; ДЕБЕТ 76 "Расчеты по НДС с авансов" КРЕДИТ 68 НДС  – 3600 руб. — восстановлен НДС, ранее принятый к вычету; ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 60-2  – 3600 руб. — зачет предоплаты в части НДС. Вариант 1  Допустим, что все записи были сделаны в 2010 г., бухгалтер выявил ошибку до реформации баланса. В таком случае исправительные записи будут датированы 31.12.2010: ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60-2  — сторнированы расходы будущих периодов; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 97  — сторнированы списанные расходы на рекламу; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60  – 160 000 руб. — отнесена на расходы стоимость рекламных услуг; ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 60-2  – 160 000 руб. — зачет предоплаты на стоимость оказанных услуг. В результате исправительных записей изменятся обороты по счетам 97 и 60. Не будут затрагиваться 90 е счета, поскольку стоимость рекламных услуг определена верно и своевременно учтена в расходах на продажу. Вариант 2  Все операции отражены в 2010 г., а ошибка выявлена в марте 2011 г. после подписания отчетности, но до утверждения ее учредителями. В данном случае важно понять, является ли ошибка существенной. Поскольку ПБУ 22/2010 предусматривает два варианта исправления ошибок в зависимости от их существенности. Если ошибка несущественна, то ее следует исправить в том месяце, в котором она обнаружена (п. 14 ПБУ 22/2010). А. Допустим, что по критериям, установленным в учетной политике, выявленное искажение в учете не признается существенным. По состоянию на март 2011 г. в учете организации значится дебетовое сальдо по счету 97 на сумму 80 000 руб. (240 000 – 160 000). На эту же сумму отсутствует обязательство — аванс выданный — по дебетовому сальдо счета 60. Для исправления ошибки в отражении операции надо сделать на основании бухгалтерской справки следующие записи. Март 2011 г.: ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 97  – 80 000 руб. — выявлены убытки прошлых лет; ДЕБЕТ 60-2 КРЕДИТ 91-1  – 80 000 руб. — выявлена прибыль прошлых лет; ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68  – 4000 руб. — отражено ПНО; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 99  – 4000 руб. — отражен ПНА. Обратите внимание, что исправления будут затрагивать только те счета, на которых отражены ошибочные суммы. Ведь п. 14 ПБУ 22/2010 предусматривает, что исправительные записи делают по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода. Б. Если ошибка является существенной, то ее исправляют корректировочными записями 31.12.2010 (как и в варианте 1). Бухгалтерскую отчетность в этом случае нужно сформировать заново. Так, в бухгалтерском балансе (форма N 1) за 2010 г. будут пересчитаны значения показателей по статьям "Запасы" и "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)". Допустим, что в рассматриваемом примере до 2010 г. бухгалтерия учет авансов выданных вела правильно, только в 2010 г. суммы ошибочно относились на счет 97. В таком случае следует пересчитать только показатели статей баланса на конец отчетного года. Показатели на начало отчетного года пересчитывать не нужно. Такая ошибка в отражении авансов выданных влияет и на показатели формы N 4 "Отчет о движении денежных средств". Ведь по статье "Денежные средства, направленные на..." с учетом расшифровки по статьям расходов указывают в том числе и перечисленные контрагентам авансы в счет будущих поставок. Поэтому показатели формы N 4 также нужно пересчитать. Далее следует скорректировать показатели в разделах "Дебиторская и кредиторская задолженность" и "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" формы N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". В пояснительной записке к вновь сформированной отчетности нужно указать, что она является пересмотренной в порядке ПБУ 22/2010 в связи с исправлением существенной ошибки в бухгалтерском учете. Ошибка вызвана неправильным отражением на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности. При этом указывают сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности. Вариант 3  Все операции проведены в 2009 г., а ошибка выявлена в сентябре 2010 г. после того, как бухгалтерскую отчетность утвердили учредители. Бухгалтер принял решение при исправлении ошибки использовать нормы ПБУ 22/2010. Если ошибка не является существенной, то ее исправляют в том месяце, в котором она обнаружена, как и в варианте 2А. Если ошибка существенная, то нужно в том периоде, в котором она обнаружена, сделать запись: ДЕБЕТ 60-2 КРЕДИТ 97  – 80 000 руб. — исправлена ошибка в учете. В данном случае при исправлении ошибки не будет задействован счет 84. Это связано с тем, что суммы, учитываемые на счетах 97 и 60-2, непосредственно не участвуют в формировании прибыли или убытков отчетного периода (года). Как мы уже ранее упоминали, неправильный учет авансов выданных искажает показатели бухгалтерской отчетности, которые связаны с размером запасов и дебиторской задолженности компании. Однако это не освобождает бухгалтера от обязанности пересчитать показатели "На начало отчетного года" в бухгалтерском балансе за отчетный период (год) с учетом корректировки. То есть показатели "На начало отчетного года" в бухгалтерском балансе за 2010 г. должны быть представлены так, как если бы не было допущено ошибки в учете при отражении авансов выданных. Скорректировать нужно показатели формы N 4 "Отчет о движении денежных средств" за 2010 г.: показатели по графе "За аналогичный период предыдущего года" по статьям "Денежные средства, направленные на..." должны содержать сведения об авансах выданных, как если бы в 2009 г. не было ошибки. Потребуют пересчета и данные в форме N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" за 2010 г. в разделах "Дебиторская и кредиторская задолженность" и "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)". В первом из них следует пересчитать значения показателей по графе "Остаток на начало отчетного года" по соответствующим статьям раздела, а во втором — показатели по графе "За предыдущий год". В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности нужно раскрыть информацию об исправленных ошибках, как того требует п. 15 ПБУ 22/2010.