Управленческий учет

Роль и значение управленческого учета

Выделение управленческого учета из общей системы учета произошло в 1950-х годах, что было обусловлено необходимостью увеличения результативности и эффективности бизнеса.

Основное назначение управленческого учета состоит в измерении и фиксации финансовой и другой информации, которая требуется для достижения установленных целей. Данные управленческого учета позволяют оценить объем приобретенных и израсходованных ресурсов, собрать сведения относительно проблем и возможностей хозяйствующего субъекта для использования управленческим персоналом.

Успешно организованная система управленческого учета обеспечивает результативное управление хозяйствующим субъектом. Управленческие кадры самостоятельно выбирают каким способом классифицировать затраты, как осуществлять рассмотрение сфер их возникновения, вести учет фактических и плановых расходов, организовывать внутренние управленческие контроль и отчетность.

Управленческий учет является составным элементом общей системы управления хозяйствующим субъектом, выходящим за рамки принципов бухгалтерского учета.

Исходными позициями построения и организации управленческого учета выступают следующие принципы:

• во-первых, соответствие назначения управленческого учета целям и задачам функционирования хозяйствующего субъекта;
• во-вторых, отражение в системе управленческого учета специфики технологического процесса функционирования организации;
• в-третьих, оптимизация уровня детализации и структуры бухгалтерских данных, используемых управленческим персоналом;
• в-четвертых, обеспечение согласованности общих принципов информирования организационно-управленческой структуры, применяемой хозяйствующим субъектом.

Процесс формирования системы управленческого учета является сложнейшей управленческой задачей. Система внутреннего управленческого учета носит конфиденциальный характер. В качестве значимого фактора успеха рассматривается четкость понимания проблем и выгоды от использования информации управленческого учета.

Отличия управленческого учета от бухгалтерского учета

Между бухгалтерским и управленческим учетом имеются принципиальные различия. Бухгалтерский учет призван фиксировать факты хозяйственной деятельности с целью организации контроля за компанией. Управленческий учет нацелен на ведение оперативного анализа и планирование деятельности хозяйствующего субъекта.

Отличительные характеристики бухгалтерского и управленческого учета можно рассмотреть в контексте следующих направлений:

• во-первых, по конечному потребителю данных. Бухгалтерский учет представляет информацию, позволяющую оценивать продуктивность прошедших периодов; управленческий учет предоставляет данные, необходимые для осуществления планирования деятельности хозяйствующего субъекта на краткосрочный и долгосрочный периоды;
• во-вторых, по методам фиксации данных. Методологию бухгалтерского учета формируют Положения по бухгалтерскому учету и иные нормативные акты. Управленческие данные формируются в соответствии с указаниями руководства хозяйствующего субъекта, учитывающими специфику и особенности деятельности;
• в-третьих, по содержанию отчетов. Бухгалтерский учет обеспечивает формирование регламентированных форм отчетности, управленческий учет предоставляет сведения в той форме, которая удобна руководству хозяйствующего субъекта;
• в-четвертых, по временным рамкам предоставления данных. Требования относительно сроков предоставления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством, управленческая отчетность предоставляется в сроки, утвержденные руководителем организации.

Задачи ведения управленческого учета

Управленческий учет обеспечивает эффективное решение следующих задач:

• во-первых, планирование хозяйственной деятельности посредством использования механизма бюджетирования;
• во-вторых, отслеживание и сокращение затрат за счет оперативного получения сведений;
• в-третьих, анализ несоответствия фактических и плановых показателей.

Решение задач управленческого учета осуществляется с помощью следующих способов:

• во-первых, внутренней и внешней финансовой отчетности;
• во-вторых, оперативного учета;
• в-третьих, бюджетирования.

Дополнительными инструментами решения управленческих задач выступают:

• во-первых, бюджеты доходов и расходов;
• во-вторых, бюджет движения денежных средств;
• в-третьих, прогнозные балансы.

Состав требований к сведениям для управленческого учета

Информация управленческого учета используется для внутренних нужд хозяйствующего субъекта, однако она должна отвечать ряду требований:

• оперативность. Для управленческого учета имеет огромное значение скорость сбора информации. Сведения управленческого учета должны поставляться быстрее данных бухгалтерского учета;
• целевое назначение. Информация управленческого учета применяется для решения конкретных задач;
• адресность. Сведения управленческого учета аккумулируются под определенную задачу для конкретного потребителя;
• достаточность. Чем больше объем данных предоставляет управленческий учет, тем лучше;
• экономичность. Затраты на ведение управленческого учета должны оправдываться полученными результатами;
• гибкость. Управленческий учет должен оперативно приспосабливаться к изменениям хозяйствующего субъекта, отвечать новым требованиям, применять передовые способы обработки информации.