Особенности первичного учета труда и заработной платы
Учет труда и заработной платы ведется в любой организации. В каждой организации работают сотрудники, которым за их труд выплачивается заработная плата.
-
По учету заработной платы применяют формы:
- №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Табель ведется на каждого сотрудника в течение месяца. В табеле отмечаются рабочие дни, выходные, отпуск, больничный лист и так далее.
-
При расчете заработной платы составляются ведомости:
- №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»
- №Т-51 «Расчетная ведомость»
- №Т-53 «Платежная ведомость»
В любой ведомости можно увидеть – Ф.И.О. сотрудника, его оклад, оплату за стаж, ежемесячную премию, оплату за ночное время, оплату праздничных дней, оплату больничного листа и так далее.
Также в ведомости содержится информация по удержанным суммам и сумма к выдаче.
Если заработная плата выдается через кассу организации, то в ведомости должны стоять подписи за полученную сумму заработной платы по каждому сотруднику.
- Если заработная плата перечисляется на банковские карты, то можно составлять только расчетную ведомость по форме № Т-53.
- После выдачи заработной платы все ведомости регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей по форме № Т-53а.
-
На каждого сотрудника в бухгалтерии заведен лицевой счет по форме № Т-54.
В лицевом счета ведется учет заработной платы за каждый месяц с нарастающим итогом. Это нужно, чтобы правильно удерживать НДФЛ с заработной платы.
-
Если сотрудник уходит в ежегодный отпуск заводится записка – расчет о предоставление отпуска по форме № Т-60. В записке – расчете ведется расчет отпускных.
- Если сотрудник увольняется, то заводится записка – расчет по форме № Т-61.
Примеры основных проводок по начислению и выдаче заработной платы
Основные проводки по начислению и выдаче заработной платы рассмотрим на примере:
Организация начислила заработную плату в размере $1 226 455$ рублей. Кроме того начислены отпускные в размере $47 455$ рублей, начислена разовая материальная помощь сотруднику в размере $2 000$ рублей.
- Дт 20, 26 Кт 70 – $1 275 910$ руб. - Начислена заработная плата сотрудникам;
- Дт 70 Кт 51 – $1 110 302$ руб. - Заработная плата перечислена сотрудникам с расчетного счета на банковские карты;
- Дт 70 Кт 68 – $165 608$ руб. ($1 275 910 – 2 000) \cdot 13\%$)- Удержан налог на доходы физических лиц;
- Дт 68 Кт 51 – $165 608$ руб. - Перечислен налог на доходы физических лиц в бюджет.
- Дт 20, 26 Кт 69-1 – $36 943$ руб. ($1 275 910 – 2 000) \cdot 2,9\%$) – перечислен ЕСН в ФСС в размере $2,9\%$ за сотрудников;
- Дт 20, 26 Кт 69-2 – $280 260$ руб. ($1 275 910 – 2 000) \cdot 22\%$) – перечислен ЕСН в ПФР в размере $22\%$ за сотрудников;
- Дт 20, 26 Кт 69-3 – $64 969$ руб. ($1 275 910 – 2 000) \cdot 5,1\%$)– перечислен ЕСН в ФФОМС в размере $5,1\%$ за сотрудников;
- Дт 20, 26 Кт 69-11 – $2 548$ руб. ($1 275 910 – 2 000) \cdot 0,2\%$) – перечислены взносы за травматизм в размере $0,2\%$ за сотрудников.
Материальная помощь в размере $2 000$ рублей не облагается налогами.
Сотрудник, имея страховой стаж 7 лет, заболел в период с 15 по 20 января 2017 года.
Для расчета среднего заработка необходим период 2015 и 2016 годов.
Суммарная заработная плата за 2015 год составила $392 812$ рублей, а за 2016 год – $412 525$ рублей.
$392 812 + 412 525 = 805 337$ рублей.
Средний заработок составляет $1 103,20$ руб. ( $805 337 \ руб. / 730$ дней).
Учитывая, что его страховой стаж больше 5, но меньше 8 лет, используем коэффициент $0,8$ ($80\%$).
Таким образом, для расчета пособия за 6 календарных дней больничного применяется средний заработок из расчета $1 103,20 \ руб.(1 103,20 \ руб. \cdot 80\%) = 882,56$ руб.
Оплата больничного составит $5 295,36$ руб. ($882,56 \ руб. \cdot 6$ календарных дней)
