Что такое требование-накладная?
Требование-накладная – это официальный документ, разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ, который используется для документального оформления факта передачи товарно-материальных ценностей, готовой продукции, инвентаря и т.д.
Также данный документ применяется при передаче ценностей от одного материально-ответственного лица другому, в таком случае требование – накладная позволяет точно определить, за кем в настоящий момент времени закреплена ответственность за ту или иную товарно-материальную ценность, единицу готовой продукции или инвентаря. Чаще всего данный документ применяется в организациях, где отсутствуют утвержденные руководством лимиты на выдачу товарно-материальных ценностей и т.д. Такую накладную стоит относить к первичной бухгалтерской отчетности, документ имеет код «M-11». Формат требования-накладной указан на рисунке 1.
Рисунок 1. Требование -накладная. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.
Порядок заполнения требования-накладной
Как правило, формированием и заполнением требования-накладной занимается сотрудник, в должностные обязанности которого входит функция контроля за движением и перемещением товарно-материальных ценностей, готовой продукции в организации.
В состав документа входят две таблицы. В составе первой таблицы отражаются следующие сведения:
- Дата составления документа;
- Код операции;
- Наименование организации;
- Информация об отправителе и получателе товарно-материальных ценностей;
- Учетная единица ТМЦ;
- Корреспондирующий счет.
Ниже указывается через кого передаются товарно-материальные ценности, кто запросил и кто разрешил отпуск. Здесь же ставятся подписи ответственных лиц.
В составе второй таблицы указывается следующая информация:
- Корреспондирующий счет;
- Количество ТМЦ к отпуску, а также указывается количество изначально запрошенное. Стоит отметить, что данные в этих двух столбцах могут не совпадать (например, из-за отсутствия на складе). Однако в любом случае количество отпущенных ценностей не может превышать количества запрошенных;
- Наименование и номенклатурный номер отпускаемой товарно-материальной ценности;
- Единица измерения (код и наименование согласно Единому классификатору единиц измерения);
- Учетная цена товарно-материальной ценности;
- Общая стоимость. Стоит отметить, что стоимость указывается без учета налога на добавленную стоимость;
- Порядковый номер согласно складской картотеки.
- Ниже ставится подпись материально-ответственного лица или получателя (после проверки корректности всех внесенных данных).
Особенности применения требования-накладной
Требование-накладная оформляется в количестве двух экземпляров, один которых передается материально-ответственному лицу (кладовщик), а второй – лицу, которому отпускаются товарно-материальные ценности.
Требование-накладная должна быть обязательно подписана и сотрудником, получившим товарно-материальные ценности, и сотрудником, отпустившим их.
Печать в таком документе не является обязательной, т.к. требование-накладная относится к внутренней документации экономического субъекта.
Срок хранения такого документа составляет пять лет.
