Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис
Все предметы / Бухгалтерский учет и аудит / Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей
Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей

Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей

Определение 1

Документальное оформление - это процесс формирования документации, которая необходима для принятия того или иного факта хозяйственной жизни.

Документальное оформление движения материальных ценностей дает возможность предприятию выстроить систему контроля за их сохранностью в местах хранения внутри предприятия и у ответственных лиц, а также возможность получить нужную информацию для эффективного управления и осуществления контроля использования материальных ценностей на всех этапах производства.

Оформление движения ценностей может осуществляться, как и по унифицированным формам так и по самостоятельно разработанным предприятием. Однако, такие формы в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

Готовые работы на аналогичную тему

  • Наименование документа;
  • Дата;
  • Название организации, оформившей документ;
  • Содержание хозяйственного факта;
  • Натуральный и (или) денежный измеритель, с указанием единицы измерения;
  • Должности лиц, участвующих в сделке и их подписи.

Документальное оформление поступления материальных ценностей

Материалы поступают на места хранения предприятия, в результате следующих процессов:

  • Приобретение у поставщиков.
  • Внесение материальных ценностей в уставной фонд учредителями.
  • Поступления от подотчетных лиц.
  • Поступления с собственного производства.
  • Оприходование запасных частей оборудования, которое не подлежит ремонту.
  • Получение согласно договора дарения.

При поступлении ценностей на склад предприятия приходят определенный пакет сопроводительных документов.

Перечень сопроводительных документов при поступлении материальных ценностей на склад предприятия:

  • Товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1;
  • Товарная накладная формы № ТН-2;
  • Приходный ордер (форма М-4);
  • Акт о приемке товара;
  • Сертификаты;
  • Доверенность;
  • Удостоверения качества.
Замечание 1

Список документов может изменяться, в зависимости от требований компании и договоренности сторон.

При поступлении ценностей на склад, ответственное лицо (чаще всего это кладовщик или старший кладовщик) проверяет правильность оформления документов и их количество (в зависимости от требований предприятия может быть несколько экземпляров одного документа). Если нарушений и несоответствий не выявлено, то выписывает приходный ордер.

В случае несоответствия фактического количества товара с данными сопроводительных документов оформляется Акт приемке товара, где отражены будут излишки или недостатки, минимум в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, для дальнейших операций по учету товарно-материальных ценностей, а второй сохраняется для основания предъявления претензии поставщику.

Документальное оформление расхода материальных ценностей

Для оформления расхода материалов оформляется ряд необходимых документов.

Перечень сопроводительных документов при расходе материальных ценностей:

  • Лимитно-заборная карта (ф. М-8). Используется при движении материалов внутри предприятия. Срок действия такой карты 10-15 дней, выписывается отделом маркетинга или снабжения в двух экземплярах. Один остается на складе предприятия, второй отдается получателю. Кладовщик записывает остатки в обоих картах, это позволяет структурам и отделам предприятия отслеживать количество того или иного товара
  • Требования-накладные на отпуск товара. Данный документ предназначен для однократного отпуска товара, внутри предприятия.
  • Товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1(при доставке транспортном)
  • Товарная накладная формы № ТН-2 (при перемещении внутри предприятия)
  • Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. М-15).

При документальном оформлении ответственные лица в обязательном порядке должны следовать требованиям соответствующих законов, особенно это касается оформления самостоятельных документов и бланков (наличие реквизитов и т. п.).