Учет производства в 1С

Поступление материалов и их спецификация

Перед производством чего-либо необходимо произвести закупку материалов, а приобретенные товары требуется отразить в программе 1С с помощью документа «Поступление (акты, накладные)». При создании данного документа указывается вид и счет.

Теперь нужно добавить будущее готовое изделие в справочник «Номенклатура», а затем внести спецификацию. В спецификации отражается информация о необходимых для производства материалах и их количестве. Для перехода к спецификациям номенклатуры используйте карточки в справочнике. Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.

Списание материалов

Чаще всего материалы в программе списываются в производство с помощью документов либо требованием-накладной (используется в том случае, если нет привязки к конкретному готовому изделию), либо отчетом производства за смену (используется при списании материалов на конкретное изделие).

Требование-накладная

Расположен данный документ в меню «Производство» в разделе «Выпуск продукции».

Рассмотрим подробнее процесс заполнения данного документа. В шапке документа нужно указать организацию и подразделение, а в таблицу внести все списываемые позиции и их количество. При проведении документа программа автоматически подставит счет затрат. При необходимости его можно изменить, а для этого нужно установить галочку в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»», при этом в таблице материалов появится дополнительная колонка, в которую нужно внести все необходимые изменения.

Отчет производства за смену

Теперь рассмотрим второй вариант списания материалов, но только уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается, используя документ «Отчет производства за смену», который расположен в том же меню, что и «Требование-накладная».

Рассмотрим заполнение данного документа более подробно. В шапке документа указывается организация, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат программа проставляет по умолчанию 20.01.

На вкладке «Продукция» нужно добавить строку и выбрать готовое изделие, к которому программа автоматически подставит основную спецификацию и счет учета, которые можно изменить в любой момент. Затем на этой же вкладке останется указать количество планируемого производства готовой продукции и планируемую цену. Плановая цена указывается, потому что себестоимость будущего готового изделия еще не известна.

Вкладки услуги и возвратные отходы можно не заполнять. Вкладка «Материалы» заполняется автоматически указанной спецификации, после нажатия на кнопку «Заполнить». Остается записать документ и провести. По итогу программа сформирует проводки: по выпуску продукции и по списанию материалов в производство.

Вывод

При сравнении двух вышеперечисленных документов с легкостью можно увидеть разницу в области назначения данных документов.

• ТН формирует проводки по списанию материалов в производство.
• Отчет производства за смену формирует идентичные проводки по списанию, но дополнительно формирует проводки по выпуску готовой продукции.

Поэтому нельзя списывать материалы в производство документом требование-накладная, при условии их списания отчетом производства за смену. Если же такой вариант списания все же будет использован, то получится, что один материал спишется дважды.

В конце месяца 20 счет закрывается соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.