Понятие дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете – это выраженная в денежном эквиваленте задолженность предприятию других лиц (юридических и физических).
Дебиторская задолженность классифицируется на несколько типов и по различным признакам.
Классификация дебиторской задолженности по характеру задолженности
По характеру дебиторская задолженность может быть:
- задолженность покупателей и заказчиков за отгруженную продукцию или товары (услуги, работы);
- задолженность бюджета и внебюджетных фондов;
- задолженность работников предприятия;
- задолженность поставщиков по полученным от предприятия авансам.
В бухгалтерском учете, дебиторскую задолженность, прежде всего, классифицируют по вышеуказанным видам.
Задолженность покупателей предприятия возникает в тех случаях, когда организация применяет политику реализации товара в рассрочку или на условиях последующей оплаты.
Задолженность бюджета и внебюджетных фондов возникает, как правило, в случаях переплаты налогов и сборов. Часто организации оплачивают начисленные налоги и сборы заранее, и тогда, они списываются за счет последующих начислений. Но в некоторых случаях производится возмещение (например, возмещение НДС).
Задолженность работников предприятия – это внутренняя дебиторская задолженность. Она возникает, как правило, в следующих случаях:
- излишне выплаченная заработная плата;
- полученные работником подотчетные денежные средства;
- полученные работниками ссуды.
Задолженность поставщиков по полученным авансам, возникает в следующих случаях:
- предприятие перечислило аванс до отгрузки товара;
- часть товара (или вся партия) была возвращена поставщику и он должен вернуть за нее оплату;
- перерасчет задолженности поставщику с применением накопительных скидок и бонусов;
- расчеты по претензиям (штрафы за не вовремя поставленный товар, за товар недолжного качества) и т.д.
Дебиторская задолженность по срокам образования
Дебиторская задолженность по срокам образования в бухгалтерском учете классифицируется на два основных вида:
- краткосрочная дебиторская задолженность, со сроком образования не более двенадцати месяцев;
- долгосрочная дебиторская задолженность, со сроком образования не менее 12 месяцев.
Для внутреннего управленческого учета такая классификация дебиторской задолженности может иметь другие временные рамки. Это зависит от специфики работы предприятия. Например, в некоторых организация дебиторская задолженность свыше трех месяцев считается уже долгосрочной, а в некоторых, наоборот – дебиторская задолженность со сроком один – два года считается краткосрочной.
Дебиторская задолженность по степени возможности ее погашения
На основании анализа бухгалтерской отчетности, дебиторскую задолженность также классифицируют по степени возможности ее погашения.
Так, дебиторская задолженность классифицируется на:
- нормальную задолженность, предельный срок оплаты которой - еще не наступил;
- сомнительную задолженность, погашение которой вызывает сомнения, но есть какие-либо гарантии ее погашения (залог, поручительство и т.п.);
- безнадежную задолженность, погашение которой крайне маловероятно.
На основании того, что дебиторская задолженность может быть не погашена, в организациях создаются специальные резервы, которые покрывают убытки по сомнительным долгам.
Кроме указанной классификации, дебиторскую задолженность можно классифицировать и по другим признакам. Например, по филиалам компании, или по видам деятельности.
