Найти эксперта
Понятие инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это проверка состояния расчетов с дебиторами и кредиторами за определенный период.
Инвентаризация обязательна на нормативно-правовом уровне. В частности, обязанность ее проведение перед составлением годовой финансовой отчетности регламентирована законом «О бухгалтерском учете» (статья 11).
К сожалению, в большинстве случае такая инвентаризация проводится формально. На самом деле инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности имеет значение для:
- выявления сомнительных и безнадежных долгов дебиторов;
- определения просроченной кредиторской задолженности.
В первом случае, инвентаризация поможет своевременно среагировать на дебиторскую задолженность и принять меры по ее взысканию.
Во втором случае, просроченная кредиторская задолженность должна быть вовремя списана в состав внереализационных доходов и быть включена в базу налогообложения налогом на прибыль предприятия.
Случаи и цель проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Такая инвентаризация может проводиться, как в обязательном порядке, так и в добровольном.
Случаи обязательного проведения инвентаризации следующие:
- в конце отчетного года, накануне составления годовой отчетности;
- при смене лиц, которые отвечали за учет такой задолженности (главный бухгалтер, или бухгалтер по учетурасчетов с покупателями и поставщиками);
- при реорганизации предприятия (слияние, выделение и т.д.);
- при ликвидации предприятия.
Стоит отметить, что перед составлением годовой отчетности, инвентаризация должна производиться по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Найти эксперта
Случаи добровольной инвентаризации определяются спецификой деятельности предприятия. Это могут быть:
- количество контрагентов в организации;
- количество операций по контрагентам;
- количество договоров с контрагентами;
- особенности системы внутреннего контроля расчетов с дебиторами и кредиторами;
- и т.д.
Целью такой инвентаризации (как добровольной, так и обязательной) является:
- подтверждение фактических сумм задолженности учетным данным на основании проверки документов.
- оценка и классификация дебиторской и кредиторской задолженности (сомнительная дебиторская, просроченная кредиторская и т.д.).
То есть, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это не только фактическое подтверждение их сумм, но и анализ их составляющих.
Порядок проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Прежде всего, инвентаризация осуществляется на основании приказа руководителя, где определены сроки проведения инвентаризации ее предмет и состав инвентаризационной комиссии.
При проведении инвентаризации , инвентаризационная комиссия сверяет следующие данные:
- Сопоставимость учетных данных, отражаемых на счетах расчетов с контрагентами, данным в соответствующих документах. Для подтверждения сумм задолженности проверяющие изучают товарные накладные, акты выполненных работ, выписки банка, акты взаимозачетов, авансовые отчеты, кассовые документы и т.д.
- Содержание договоров с контрагентами на предмет определения статуса задолженности (просроченная, сомнительная, или безнадежная).
- Изучает содержание приказов и распоряжений руководителя. Например, на компенсацию работникам за использование его имущества в хозяйственной деятельности предприятия.
Все результаты инвентаризации оформляются актом. Форма такого акта разрабатывается организацией самостоятельно с учетом содержания в ней всех необходимых показателей и реквизитов.
Найти эксперта
