Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Основные положения аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Таким образом, цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда включает в себя проверку соответствия принятой на предприятии методики учета по оплате труда с действующими в РФ нормативно-правовыми актами за определенный период деятельности предприятия.
Задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда следующие (Рис.1):

Рисунок 1. Задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Расчеты с персоналом по оплате труда включают в себя проверку:

• начислений заработной платы по установленным предприятием окладам, сдельным расценкам и т.п.;
• расчет удержаний из начисленной заработной платы работников организации;
• расчет начислений социальных взносов на заработную плату работников организации;
• сроки и порядок выплаты заработной платы работникам организации;
• порядок начислений и выплаты дополнительной заработной платы, премий;
• порядок начислений выплат за неотработанное время (отпускные, больничные, оплата простоев и т.п.);

Планирование аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Составляя план аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда, аудитор учитывает специфику деятельности организации, а именно:

• наличие особых условий труда;
• продолжительность рабочего дня смены;
• наличие условий для дополнительных выплат работникам;
• и т.п.

План аудиторской проверки, как правило, состоит из последовательности следующих аудиторских процедур (Рис.2):

Рисунок 2. План аудиторских процедур

Этапы аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

Аудиторская проверка соблюдения норм трудового законодательства осуществляется в три основных этапа.

На 1 этапе аудитор знакомится с документами предприятия, где отражены условия труда работников предприятия. Как правило, данная информация отражена в учетной политике предприятия. Данные о размерах окладов, отражены в штатном расписании организации.

На 2 этапе аудитор начинает проверку с оформления работников на работу в организацию. При этом, аудитор проверяет наличие и правильность оформления таких документов, как:

• трудовые договора,
• личные карты работников;
• приказы о приеме, переводе или увольнении;
• трудовые книжки сотрудников;
• и т.д.

Далее, аудитор проверяет наличие и правильность оформления таких документов как:

• табель учета рабочего времени, по каждому сотруднику;
• расчетно-платежная ведомость, где отражено начисление заработной платы и удержания из нее;
• расчеты отпускных, больничных, премий и т.д.;
• платежные ведомости на выплату заработной платы при ее выплате наличными денежными средствами из кассы предприятия;
• выписки банка при выплате заработной платы на банковские карты работников;
• наличие документов, на основании которых применяются различные льготы;

После проверки наличия всех необходимых документов для учета расчетов с персоналом труда, аудитор производит проверку записей по оплате труда в учетных регистрах и их отражение в отчетности организации. Для этого аудитор производит проверку:

• оборотов по счетам $70, 68, 69, 50, 51$ и т.п.
• сверка остатков и оборотов по указанным счетам с оборотно-сальдовой ведомостью и главной книгой;
• сверка данных в главной книге и отчетности организации.

На 3 этапе аудитор формирует аудиторское заключение, в котором документирует результаты аудиторской проверки и отражает все обнаруженные неточности, искажения и нарушения. По результатам аудиторской проверки, аудитор может предложить руководству аудируемой организации мероприятия по устранению выявленных нарушений и оптимизации учета расчетов с персоналом по оплате труда в будущем.