Проверка правильности оформления отношений с персоналом по трудовым и гражданско-правовым договорам

Основные положения аудита оформления отношений с персоналом по трудовым и гражданско-правовым договорам

Основными нормативными документами, регулирующими трудовые отношения с работниками являются Трудовой кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ. Ориентируясь именно на эти документы, аудитор производит проверку правильности оформления трудовых отношений.

Аудит оформления отношений с персоналом по трудовым и гражданско-правовым договорам предусматривает использование следующих аудиторских процедур (Рис.1):

Аудиторские процедуры при проверке правильности оформления отношений с персоналом по трудовым и гражданско-правовым договорам">

Рисунок 1. Аудиторские процедуры при проверке правильности оформления отношений с персоналом по трудовым и гражданско-правовым договорам

Оформление трудовых отношений между работодателем и наемным работником может быть тремя способами:

• оформлением трудового договора;
• оформлением гражданско-правового договора;
• на основании коллективного договора.

Методика аудита оформления отношений с персоналом по трудовым и гражданско-правовым договорам

Перед началом аудиторской проверки, аудитор составляет план аудиторской проверки. План составляется с учетом специфических особенностей работы организации, а именно:

• какими документами закреплены трудовые отношения с персоналом;
• сколько подразделений в организации по кадровому учету персонала;
• сколько центров ответственности за кадровый учет персонала;
• кто отвечает за оформление трудовых отношений с работниками организации;
• как осуществляется оформление трудовых отношений в организации (вручную или автоматизировано);
• и т.д.

Трудовые договора аудитор изучает на предмет, как они составлены, нет ли нарушений в содержании или форме таких договоров:

• правильно ли занесены данные работодателя и работника;
• соответствует ли дата начала работы в трудовом договоре и в табеле учета рабочего времени;
• соответствует ли тарифная ставка, оклад, сдельные расценки, указанные в трудовом договоре и в платежно-расчетных ведомостях;
• прописаны ли в трудовом договоре основные, дополнительные или особые условия работы, которые по факту имеют место в организации;
• не закончился ли срок действия договора;
• и т.д.

Коллективный договор содержит такую же информацию, как и трудовой. Отличием является то, что условия работы в коллективном договоре имеют отношения сразу ко всему персоналу организации, как в общем, так и касательно разных структурных подразделений и должностей.

Изучая коллективный договор, аудитор должен обратить внимание, включены ли в него внутренние локальные акты по нормативному регулированию расчетов по оплате труда, что прямо предписано Налоговым кодексом РФ.

Так, в коллективном договоре должно быть указано:

• условия и порядок начисления премий, дополнительной заработной платы, поощрений за высокие достижения порядок и т.д.;
• условия и порядок начисления и выплаты стимулирующего и компенсирующего назначения за особые условия труда, простои, работу в праздничные дни, работу в ночное время, сверхурочные, за совмещение профессий и т.д.

Такие доплаты должны быть установлены в организации на уровне не ниже, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ:

• Сверхурочная работа должна быть оплачена за первые два часа – не менее чем в $1,5$ размере, за последующие рабочие часы - не менее чем в $2$ размере.
• Работа в праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в $2$ размере.
• Работа в ночное время должна быть оплачена в повышенном размере по сравнению с работой в дневное время, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
• Оплата простоя по вине работодателя должны быть оплачена не менее чем $2/3$ от основной дневной ставки.
• и т.д.

Все внутренние локальные нормативные документы организации проверяются аудитором по следующим аспектам (Рис.2):

Рисунок 2. Методика проверки внутренних локальных актов по трудовым отношениям