Задачи аудита продажи готовой продукции
Главной задачей аудита продажи готовой продукции является выявление факта ее наличия при реализации в необходимом количестве, а также сверка показателей сумм реализации в регистрах бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Стоит отметить, что производство на каждом отдельном предприятии или в отрасли имеет свои специфические особенности, которые аудитор должен учесть перед тем как приступить к аудиторской проверке.
Ознакомительный этап
На данном этапе, аудитор, прежде всего, знакомится с учетной политикой предприятия, где указано какой метод оценки, предусмотрен для учета готовой продукции в данной организации. На основании этой информации, аудитор должен удостоверится, что зафиксированный в учетной политике метод оценки готовой продукции применяется правильно.
Например, если предприятием выбран метод фактической себестоимости, то себестоимость готовой продукции формируется после того, как она полностью изготовлена.
Если был выбран метод нормативной себестоимости, то в течение производственного процесса, все затраты формируются по установленным в организации нормам, а в конце месяца (цикла производства) выявляются отклонения фактических затрат от нормативных затрат.
Далее, аудитор анализирует обороты по счету 43 «Готовая продукция», где по дебету счета формируется ее себестоимость, а по кредиту ее реализация. Аудитор акцентирует внимание на том, открыты ли к счету 43 субсчета для обособленного учета каждого вида готовой продукции. Таким образом, аудитор оценивает систему внутреннего контроля учета готовой продукции.
Также, для оценки системы контроля, аудитор проверяет:
- условия хранения готовой продукции;
- наличие договоров о материальной ответственности с материально-ответственными лицами;
- соблюдается ли лимит готовой продукции на складах предприятия;
- и т.д.
Основной этап
На данном этапе аудитор, проверяет факты реализации готовой продукции покупателям и заказчикам.
Документальная проверка фактов реализации готовой продукции включает в себя проверку расходных накладных, которые организация формирует при продажах, карточек складского учета, где отражены все поступления и выбытия готовой продукции.
Также аудитор проверяет наличие договоров с покупателями, правильность их составление и сроки действия.
Далее аудитор проверяет записи на счетах бухгалтерского учета. По дебету счета 43 формируется себестоимость готовой продукции и аудитор проверяет обороты по дебету счета в корреспонденции со счетами 20, 23 и т.д.
По кредиту счета 43 отражаются записи по ее реализации. Здесь аудитор проверяет фактические записи по кредиту счета с датами расходных накладных. Важным моментом проверки является правильное и своевременное списание готовой продукции. Например, если готовая продукция не признается до определенного времени (реализация на экспорт), то такая продукция должна быть списана на счет 45 «Товары отгруженные» и уже после факта отгрузки продукции покупателю, она списывается с кредита счета 45.
На данном этапе аудита, в обязанности аудитора входит:
- сопоставить остатки готовой продукции на начало и конец проверяемого периода, отраженные в оборотно-сальдовой ведомости и соответствующих строках баланса;
- сопоставить объем реализации, отраженный по кредиту счета 90 «Продажи» со строкой «Выручка» в отчете о финансовых результатах.
- осуществить ряд аналитический процедур по фактам реализации готовой продукции.
Заключительный этап
На заключительном этапе, аудитор формирует аудиторский отчет, в котором выражено его независимое мнение относительно учета и документального оформления операций по реализации готовой продукции. К такому отчету, как правило, аудитор прилагает ряд документов, где отражены аналитические процедуры. Также аудитор может дать свои рекомендации относительно устранения недостатков в учете готовой продукции в аудируемой организации.
