Логистический аудит - это инструмент изучения логистической системы предприятия, который предполагает привлечение независимой стороны для получения от нее беспристрастной оценки всей цепи поставок.
Сущность логистического аудита
Анализ существующей ситуации является одним из основных условий внедрения в деятельность предприятия инноваций. Контрольные процедуры являются эффективным инструментом экономии ресурсов. Некоторые виды анализа и контроля являются обязательными к исполнению хозяйствующими субъектами, что указано в действующем законодательстве. В последнее время наиболее перспективной формой контроля на предприятии является логистический аудит.
Логистический аудит представляет собой инструмент логистики, который заключается в привлечении независимой организации и в проведении ей комплексного анализа эффективности работы логистической системы предприятия. Логистический аудит позволяет получить оценку движения на предприятии потока материальных ресурсов, определить степень рациональности построения логистической инфраструктуры, узнать о необходимости в обеспечении ресурсами деятельности в сфере внедрения инноваций.
Статья: Логистический аудит
Логистический аудит - это инструмент диагностики, благодаря которому предприятие может получить представление об имеющихся у него "узких местах" и о существующих причинно-следственных связах. Для этого независимая организация, которая, оказывая аудиторские услуги, занимается предпринимательской деятельностью, принимает следующие меры:
- Осуществляет сбор и анализ данных;
- Определяет недостатки логистической системы предприятия;
- Изучает внешние и внутренние факторы, которые оказывают влияние на логистическую систему предприятия;
- Устанавливает уровни конкурентоспособности и жизнестойкости логистической системы предприятия.
Логистический аудит как форма контроля проводится с помощью привлечения экспертов. Речь идет про независимых специалистов в области логистики, которые имеют специальное (профессиональное) образование и многолетний опыт в соответствующей области, достигли высокого уровня знаний и навыков, что неоднократно подтверждено по итогам экзаменов, аттестации и других подобных процедур.
Содержание логистического аудита
Объектами проверки логистического аудита являются непосредственно объекты логистической деятельности предприятия. Ими являются логистические операции и функции, которые приходится выполнять практически каждодневно.
Во-первых, проверяется материально-техническое снабжение предприятия (т.е. совершаемые им закупки). Затем следует очередь деятельности предприятия по составлению планов в областях продаж, производства, закупок. Много времени в логистическом аудите отводится проверке операций, которые совершаются в рамках складирования, хранения, комплектации и перемещения товаров. Заключительным объектом логистического аудита на предприятии является распределение товара по цепочке поставок.
Результатом проведения на предприятии логистического аудита является соответствующий отчет. Этот документ, как правило, содержит следующие сведения:
- Оценка фактического состояния логистической системы на предприятии;
- Перечень технологических, технических, организационных, информационных рекомендаций, ориентированных на совершенствование всех подсистем логистической системы предприятия;
- Оценка необходимости реализации изменений в логистической системе предприятия и расчеты относительно предварительной окупаемости инвестиций.
Кроме того, по завершению логистического аудита может возникнуть ряд проектов, которые впоследствии могут быть реализованы на предприятии. К числу таких проектов относится разработка логистической стратегии предприятия, формирование системы регламентации логистических бизнес-процессов, реинжиниринг логистической системы предприятия и её подсистем.
Логистические аудиторские проверки
По мнению аудиторов, наиболее важными в ходе логистического аудита являются следующие всесторонние аудиторские проверки (аудиты):
- Аудит выпускаемой продукции - это обширный анализ как существующего производственного потока, так и новых направлений развития производства;
- Аудит существующих производственных мощностей - это анализ расположения и мощности заводов, выпускающих продукцию, складов хранения готовой продукции и центров распределения, а также видов используемых транспортных средств;
- Аудит поставщика - это анализ расположения, надежности, качество работы источников снабжения, а также стоимости транспортировки сырья и материалов, оценка совместимости информационной системы поставщиков с системой обработки заказов предприятия;
- Аудит потребителя - это изучение расположения существующих и потенциальных потребителей, анализ объема и рентабельности продаж относительно каждого клиента, оценка условий поставок и уровня обслуживания клиентов;
- Аудит взаимоотношений внутри цепи поставок - это установление, поддержание и развитие долгосрочных взаимоотношений между участниками каналов распределения и снабжения во всей цепи поставок;
- Аудит конкурентов - это изучение методов получения заказов конкурентами, анализ точности и скорости обработки заказов конкурентами, получение мнения потребителей об уровне работы данного предприятия и его конкурентов;
- Аудит чувствительности системы к проблемам окружающей среды - это изучение используемых в цепи снабжения упаковочных материалов, возможностей для переработки и последующего использования (сбыта) упаковочных материалов и товаров.
По завершении всех перечисленных всесторонних аудиторских проверок аудиторы могут сделать объективные выводы о текущем состоянии логистической системы предприятия и перспективах ее развития в ближайшем будущем.
