Паспорт рабочего места

Общие сведения о паспорте рабочего места

Статья 209 ТК РФ определяет рабочее место как место, на котором сотрудник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно той же статье условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Паспорт рабочего места служит для оценки соответствия фактических санитарно-гигиенических и технических факторов действующим нормативам. В России отдельное требование на составление паспорта рабочего места касается рабочих мест для женщин-сотрудников. Кроме того, паспорта рабочего места оформляют те российские работодатели, которые принимают участие в международной системе менеджмента качества.

Жестко установленного шаблона для паспорта рабочего места на уровне законодательства не закреплено. Работодателю в лице руководства компании, кадровой службы и службы охраны труда предоставляется определенная свобода в разработке внутреннего регламента и формы документа.

Паспорт рабочего места позволяет оценить, насколько работодатель исполняет свою прямую обязанность, состоящую в организации по всем требованиям места, где трудится персонал, и обеспечении работников всем необходимым для эффективной трудовой деятельности.

Подготовка шаблона паспорта рабочего места включает следующие этапы:

• изучение специальной литературы, нормативно-справочной документации, классификационного справочника должностей, ГОСТов, СанПинов,
• разработка или актуализация локальных нормативных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, должностных инструкций, положения о подразделениях,
• разносторонний анализ рабочих мест, на которые будут составляться паспорта.

Паспорт рабочего места должен обеспечивать комплексную характеристику производственной среды: в нем содержится информация не только о комфорте и безопасности среды, но и о перечне всего оборудования и инструментов, предусмотренных производственными процессами. В документ включаются максимально подробные данные обо всех аспектах трудовой деятельности работника, который трудится на этом месте.

Разделы паспорта рабочего места

Рассмотрим примерную структуру паспорта рабочего места:

1. Общее описание. В разделе указывают назначение рабочего места и его обобщенные характеристики. Здесь можно написать, какие работы выполняются на этом месте, какие цели его функционирования и в чем состоят отличительные особенности.
2. План расположения. В этот раздел целесообразно включить несколько схем, отражающих расположение рабочего места на этаже и в помещении. На более детальной схеме отмечается размещение вспомогательного оборудования, которые используется в производственном процессе. Необходимо проверить, чтобы площадь рабочей зоны отвечала требованиям санитарных норм и специфике деятельности; к шкафам, стеллажам и мебели обеспечивался свободный доступ.

3. Перечень оснащения. В этом разделе должны быть указаны как основные, так и вспомогательные объекты.

   К основным объектам относят:

   • оборудование, приспособления, материалы,
   • оргтехнику,
   • измерительное оборудование,
   • средства индивидуальной защиты,
   • средства хранения и транспортировки готовой продукции,
   • инструктивную и методическую документацию.

   К вспомогательным объектам относят:

   • средства для ухода за оборудованием и инструментами,
   • отопительные и осветительные приборы,
   • средства для уборки,
   • элементы производственного интерьера,
   • канцелярские принадлежности.

4. Функциональные обязанности. Заполнение этого раздела паспорта выполняется на основании должностной инструкции. Если должностная инструкция не оформлена, можно воспользоваться содержащимся в трудовом договоре описанием трудовых функций.

5. Условия труда. Источником информации для описания условий труда могут быть результаты специальной оценки, если она проводилась на этом рабочем месте. Условия труда рассматриваются в сравнении установленных нормативов с фактически воздействующими на сотрудника санитарно-гигиеническими и психофизиологическими факторами.
6. Используемые методики, технологии и трудовые приемы. При заполнении этого раздела будет полезной помощь инженера-технолога, главного инженера и руководителей структурных подразделений.
7. Оценка влияния вредных факторов. Чтобы оценить, как вредные факторы влияют на сотрудника, необходимо сравнить с действующими нормами их фактические значения. Для получения количественных характеристик вредных и опасных производственных факторов и определения показателей напряженности и тяжести трудового процесса привлекают специализированные организации. Результаты измерений сравниваются с установленными предельно допустимыми уровнями и другими нормами.
8. Порядок обслуживания рабочего места. В этом разделе описывается, как следует подготавливать рабочее место до начала трудового процесса и после его завершения, поддерживать порядок и чистоту во время работы.
9. Нормативы, установленные для рабочего места. Желательно составить наиболее полный перечень, содержащий не только нормы законодательства, но и отраслевые и локальные нормативные документы, касающиеся описываемого трудового пространства. Регламентирующие документы должны давать необходимый и достаточный минимум информации каждому сотруднику, использующему паспорт рабочего места.
10. Техника безопасности и требования охраны труда. Этот раздел составляется с участием службы охраны труда. Важно прописать периодичность и порядок прохождения инструктажей, порядок допуска к работе.