Фазы развития социальной организации
Социальная структура организации вытесняется ее более латентными формами, и по мере того, как реализуется этот процесс, организации утрачивают способности выполнять свои первоначальные, явные функции. В некотором смысле это снижает ихпрогностические способности, но открывает совершенно другие стороны. Например, в формальную структуру исследователи более не вносят изменения, поскольку она все равно больше не соблюдается, а соблюдаются более неформальные, латентные аспекты. Таким образом, мы сразу обозначили две фазы развития организации:
- Формальная фаза развития социальной организации;
- Латентная фаза развития социальной организации.
Формальная структура достаточно хорошо справляется со своей латентной функцией, и, поэтому, в формальной фазе развития латентная структура практически незаметна: она также и вовсе может полностью отсутствовать. Исследователи отмечают, что управлять социальной организаций, если изменения вносятся непосредственно в формальную структуру, гораздо проще, и это также повышает эффективность трудовой деятельности в рамках организации. применяются новые методы, внедряются совершенно новые техники по управлению и организации нововведений, также используется научная организация труда, что не вызывает очевидных затруднений у членов организации.
Таким образом, в формальной фазе каждый этап производства находится под строгим контролем, инициатива со стороны работников канализирована: каждый обязан подчиняться предписанным правилам и действовать по четкому алгоритму.
При переходе в латентную фазу развития организации формальная структура вытесняется неформальной (латентной). Работники незнакомы с формальными документами, в которых описывается заранее предписанный алгоритм действий, правила поведения в организации, ведения своей деятельности. Саморегуляция начинает господствовать над управляемостью и контролем извне. Также один из самых важных моментов данной фазы развития организации – это то, каким образом складываются личные отношения между сотрудниками. Если они благоприятные и дружеские, достаточно близкие и доверительные, то и производство будет находиться на стадии подъема. Но могут быть и такие проявления, как зависть, саботаж и взаимное вредительство, что уже полностью перечеркивает принцип «не смешивайте личную жизнь с рабочими отношениями».
Соотношение фаз развития социальной организации
Обе фазы развития социальной организации – и формальная, и латентная – считаются крайними состояниями, которые в целом неэффективны с точки зрения развития социальной организации. Как правило, латентная фаза позднее сменяется формальной, когда приходит совершенно новое, более сильное руководство, и лидер стремится к новым изменениям. Если руководитель слаб, то латентная фаза продолжается, и о ее скорейшей смене нет смысла говорить.
Но бывают и исключения в сложившихся обстоятельствах: всеобщее недовольство сложившейся ситуацией может достичь высокого уровня, и тогда даже самый слабый руководитель сможет перевести объект управления в формальную фазу, если получит поддержку со стороны членов организации и сможет четко выстроить цель и проект по изменениям. Переход от латентной к формальной фазе организации протекает лавинообразно. Так, может возникнуть одно формальное правило, и, если неукоснительно и четко соблюдать его, следовать системе санкций, то можно вывести наиболее правдивый и надежный прогноз формальной структуры. Таким образом, разрушится система социальных ожиданий, которая основана в рамках латентной структуры.
Очень важно, чтобы руководитель сумел донести своим работникам и подчиненным смысл правил. Если они начнут выполняться, еще будучи неподтвержденными самой системой санкционирования, то это будет означать, что они поняты и верно интерпретированы. К тому же, некоторые правила могут не соответствовать уровню квалификации кадров. В данном случае, такой пилотаж продемонстрирует необходимость переобучения и переподготовки кадров.
Но, даже такое благоприятное развитие событий не всегда может привести к исключительно положительным результатам. Если они не подкреплены доверием со стороны, а затем уже и фактическими данными, то происходит последующее откатывание к латентной фазе. Так будет продолжаться до тех пор, пока новые правила и формальная система не будет доведена до совершенства, а также не будет воспринята всеми членами организации.
Уровни развития организации очень многогранны. Это доказывает не только необходимость в точном определении тех или иных этапов: это также демонстрирует и то разнообразие организаций социального характера, которые сегодня действуют в нашем обществе. То, каких успехов и какого уровня может достигнуть организации в своем развитии, а также количество ресурсов и времени, затраченных на это, демонстрирует умение и качества руководителя, а также членов организации. каждый из них должен быть заинтересован в том, чтобы совершенствовать свою деятельность, деятельность своей организации. цели также должны быть сведены от индивидуальных к общим, и наоборот. В идеале, организация проходит все уровни развития и становится устойчивой в том случае, если она соответствует ожиданиям и самого общества, и работника, который трудится в ее пределах.
В рамках современной социальной организации следует также выявить сложную систему управления. Она включает в себя разработку грамотной стратегии управления в рамках организации; деятельность по руководству персоналом организации; умение вести деловые переговоры; внедрение принципов инновационного управления организацией и ее членами; контроль и координация действий работников. Также очень важно распространение эффективной рекламы, проведение кадровой политики и рациональное распределение и использование информации.
