Стадии управленческого цикла

Сущность управленческого цикла

Вся деятельность в сфере управления состоит из циклов, для которых характерны соответствующие стадии. Управленческий цикл - повторяющаяся совокупность последовательно производимых управленческих этапов, по мере и в процессе осуществления которых субъект управления может достичь желаемых результатов.

Каждая стадия характеризуется конкретными формами и методами решения в сфере задач управления. На начало каждого цикла управленческой деятельности происходит постановка определенных задач, определение целей и в завершение происходит решение данных задач и достижение целей.

Далее на основании анализа и критических оценок достигнутого результата необходимо поставить новые задачи и цели, таким образом, начинается следующий управленческий цикл.

На практике осуществления управленческой деятельности все стадии управленческого цикла находятся в неразрывной связи, одна перетекает в другую, определяя при этом ее содержание. Помимо этого, происходит решение различных задач, а значит, реализация нескольких циклов. По этой причине разделение управленческой деятельности на циклы и стадии условно, благодаря ему обеспечивается более глубокое и четкое представление о самой управленческой деятельности.

Начало управленческого цикла связано с постановки задач или проблем, а окончание должно быть связано с достижением определенного результата. После этого цикл управления может повториться, а частота этого повторения может быть определена конкретным типом и природой управляемой системы. В некоторых социальных системах этот цикл может повторяться непрерывно.

Циклическая реализация процесса управления дает возможность установки т фиксации характерных черт, общих зависимостей, единых закономерностей процессов и обеспечить при этом их рациональное использование и планирование.

Основные этапы управленческого цикла

При осуществлении этапов управленческого цикла осуществляются следующие действия:

• Постановка диагноза путем сбора и обработки информации, анализа, уяснения и оценки обстановки,
• Прогноз в процессе научно-обоснованного предсказания самого вероятного состояния, тенденции и особенности развития объекта управления на время упреждения на основании выявления и точной оценки устойчивой связи и зависимости в прошлом, настоящем и будущем,
• Выработка и принятие самого управленческого решения.
• Планирование в процессе разработки системы мероприятий, которые будут направлены на достижение соответствующих целей,
• Организация, путем своевременного доведения до исполнителей поставленных задач, подбор и расстановка сил, мобилизация участников,
• Мотивация и стимулирование, как активация деятельности исполнителей управленческого решения,
• Учет и контроль, путем получения, обработки, анализа и систематизации сведений о процессе реализации заданий, проверка правильности и достигнутых результатов,
• Регулирование, то есть обеспечение пропорционального и непрерывного функционирования всех систем управления посредством установки текущих оптимальных связей отдельных исполнителей.

С помощью строго последовательного расположения стадий можно увидеть зависимость качества системы управления от каждого конкретного звена и реализуемых им функций. Если начинается очередной этап цикла управления, то это не значит, что предыдущий закончился.