Затраты на формирование и хранение запасов проекта

Общее представление о затратах на содержание проекта

Основными видами деятельности, которые совершаются над ресурсами, принявшими вид запасов, являются формирование и хранение (иногда их рассматривают вместе как содержание запасов). Формированием называется деятельность по покупке, созданию и переводу материально-технических ресурсов в группу запасов. Хранением называется деятельность по поддержанию запасов в надлежащем состоянии до момента их непосредственного востребования. Для того чтобы совершить действия в рамках этих видов деятельности, участникам проекта необходимо осуществить определенные расходы.

Затратами на формирование и хранение запасов проекта признаются определенные категории расходов проектной организации, т. е. денежные средства, которые используются ради достижения конкретных целей. В частности, расходы могут быть вызваны отвлечением оборотных средств в запасы сырья, материалов и т. д.

Кроме того, израсходование денежных средств может быть вызвано необходимостью текущего обслуживания запасов материально-технических ресурсов проекта. Это обслуживание может принять формы проведения инвентаризаций хранящихся ресурсов, уплаты процентных ставок за взятый банковский кредит и т. п.

Хранение запасов тоже приводит к образованию некоторых издержек, которые составляют определенную долю от стоимости запасов (обычно это доля находится в пределах от 10 до 40 %).

Затраты на формирование и хранение запасов являются одной из статей расходов бюджета. Это означает, что сумма этих затрат и их распределение во времени должны быть заранее спланированы (спрогнозированы) финансовыми управляющими проекта. С этой целью, как правило, применяется нормативный метод, который предполагает использование заранее фиксированных норм (например, в отношении к стоимости запасов).

Помимо этого, возможно применение метода аналогий, когда учитывается предыдущий опыт формирования и хранения запасов при реализации подобных проектов в прошлом. При недостатке информации команда проекта может пригласить экспертов, которые на основе своих знаний и опыта могут дать профессиональную оценку того, какую сумму денежных средств придется израсходовать при работе с запасами ресурсов при реализации данного проекта (т. е. в этих конкретных условиях).

Виды затрат на формирование и хранение запасов проекта

Чаще всего затраты на формирование и хранение материально-технических запасов проекта представлены следующими основными разновидностями:

• пространство;
• рента;
• стоимость риска.

Понятием пространство обобщенно называют такие связанные с запасами расходы, как расходы на амортизацию, содержание, отопление и т. д. В большинстве случаев данные расходы обусловлены необходимостью иметь и поддерживать в надлежащем состоянии специальные помещения и здания, предназначенные для хранения запасов, т. е. склады.

Прежде всего, в процессе функционирования складов происходит потребление коммунальных услуг (электричество, теплоснабжение, водоснабжение и др.). Их приобретение у ресурсоснабжающих организаций должно быть оплачено проектной организацией.

С течением времени происходит увеличение степени износа складских помещений. С целью его возмещения участникам проекта приходится осуществлять амортизационные отчисления, т. е. оставлять часть доходов ради финансирования последующего ремонта текущего здания или возведения / покупки нового здания.

Полноценное функционирование склада в настоящее время возможно только при условии его оснащения современные средствами сигнализации, видеонаблюдения, пожаротушения и т. д. Приобретение и установка подобных технических средств тоже вынуждает совершать определенные расходы.

Рента представляет собой расход на капитал, который вложен в запас. В данном случае имеется в виду, что этот капитал оказывается «замороженным». Вместо того, чтобы пустить его в производство (если это оборотные средства) или отдать во временное пользование (если это основные средства) и, тем самым, получить отдачу в виде финансовой прибыли (т. е. получить ренту), организация вынуждена мириться с тем, что капитал остается незадействованным.

Стоимость риска представляет собой оценку риска в денежной форме. Риском называется вероятность наступления различных страховых случаев, следовательно, стоимость риска - это последствия этого наступления.

В отношении запасов проекта могут быть реализованы различные риски. Например, ресурсы, составляющие запасы, в конечном итоге могут оказаться невостребованными; с течением времени возможно наступление морального износа запасов; существуют нормы естественной убыли запасов, которые при некоторых обстоятельствах могут быть превышены; а еще есть вероятность потери запасов в результате их хищения, утраты во время пожара и при других инцидентах.

Для того чтобы защитить себя от подобных рисков, организации зачастую прибегают к услугам страховых компаний. Отсюда следует, что стоимость риска получает достаточно точное выражение в виде расходов на страхование, которые складываются из тарифов и ставок страховых премий.

Таким образом, деятельность по формированию и хранению запасов материально-технических ресурсов является для проектной организации одной из расходных видов своей деятельности. Она не только не позволяет получить дополнительный доход в виде ренты, но и еще обуславливает затраты, связанные с содержанием складских помещений и с финансированием страховой защиты. Однако это находит оправдание в том, что запасы предназначены для обеспечения непрерывности реализации проекта.