Жизненный цикл управления проектами
Жизненный цикл проекта – это последовательность этапов выполнения проекта, которая задается согласно потребностям управления данным проектом.
Жизненный цикл управления проектом состоит из пяти групп процессов управления: инициация проекта, планирование, организация выполнения, контроль выполнения и завершение проекта. Последние, заключающие процессы контроля и завершения можно объединить в одну. Следует рассмотреть перечисленные группы процессов управления детально.
Инициация проекта
Результатом процесса инициации является санкционирование старта проекта. Инициация включает в себя следующие процессы:
- Разработка концепции, а именно: анализ потребности в таком проекте, сбор первоначальной информации, установление целей основных задач, анализ возможных альтернатив
- Рассмотрение и принятие концепции
- Решение о старте проекта – назначение руководителя проекта, решение об обеспечении ресурсами
Планирование проекта
Главным результатом планирования, то есть определения лучшего способа действий для выполнения задач проекта, является так называемый План проекта. Но этап планирование не заканчивается установлением данного плана. В ходе проекта могут происходить различные изменения, как внутренней среды проекта, так и внешней, и такие изменения требуют перепланирования.
Следовательно, стадия планирования может выполняться во время всего жизненного цикла проекта. Планирование проекта состоит из следующих процессов:
- Планирование целей проекта
- Планирование его содержания
- Планирование процессов проекта во времени
- Планирование затрат и издержек, которые требует выполнение проекта
- Планирование качественной составляющей
- Планирование взаимодействия и коммуникаций
- Планирование менеджмента рисков
Организация выполнения проекта
Организация выполнения проекта – это процесс гарантирования реализации плана проекта, с помощью выполнения работ и координации участников проектной группы.
В организацию выполнения проекта входят многие процедуры, а именно:
- Определение системы отчетности
- Разделение обязанности и ответственности между участниками
- Организация контроля качества
- Организация контроля издержек
- Менеджмент проектной группы
- Управление изменениями
- Риск-менеджмент или действия, направленные на снижение рисков и предотвращение возникновения рисков
- Контроль исполнения расписания, установленного для проекта.
Для того, чтобы верно организовать выполнение проекта, руководителю проекта необходимо обладать сильными лидерскими навыками, навыками принимать решения и управлять конфликтами.
Контроль выполнения и завершение проекта
Контроль выполнения проектом выполняется путем сравнения плана с фактическими показателями, а также путем анализа причин отклонений от плана, если такие существует. Кроме того, данный процесс включает оценку возможных альтернатив и коррекции исполнения проекта. Контроль выполнения включает в себя:
- Сбор информации о ходе проекта
- Анализ положения проекта на определенный момент и сравнение этого положения с плановыми показателями
- Прогноз выполнения задач проекта
- Принятие решений о корректирующих операциях.
Завершение проекта, в свою очередь, является этапом формального окончания проекта. Завершение включает несколько процедур, а именно:
- Передача результатов лицу, являющимся заказчиком проекта
- Оценка финансовой составляющей
- Отчет по работам проекта и заполнение проектной документации
- Роспуск проектной группы
- Анализ опыта исполнения проекта
- Составление перечня возможных открытых вопросов
- Документирование исполнения проекта.
Таким образом, на фазе завершения проекта происходит архивация различных проектных документов, которые будут полезны для компании при выполнении будущих проектов.
