Бинарный жизненный цикл проекта

Понятие жизненного цикла проекта

Одним из основных понятий проектного управления является жизненный цикл проекта. Он отражает последовательную совокупность фаз, через которые проходит проект в процессе своей реализации. Благодаря использованию понятия жизненного цикла легче происходит осознание динамики ряда проектных параметров.

Как правило, в жизненном цикле проекта выделяют следующие фазы:

1. Концептуальная фаза.
2. Фаза разработки проекта.
3. Фаза реализации проекта.
4. Фаза завершения проекта.

Сущность бинарного жизненного цикла проекта

В настоящее время выделяют две траектории жизненного цикла проекта. Первой является продуктовая траектория, которая представлена непосредственным выполнением работ по проекту (например, материальными работами). Второй является управленческая траектория, суть которой состоит в управлении проектом.

Каждую из этих траекторий можно разбить на несколько собственных этапов. Последовательность продуктовых этапов выстраивается в зависимости, прежде всего, от принятой технологии производства продукта. А установление управленческих этапов происходит согласно той модели проектного бизнеса, которая принята в компании.

Возможным является совпадение по времени части продуктовых и управленческих этапов. Наряду с этим, существуют этапы, которые не имеют аналогий в другой траектории.

В частности, выполнение такого управленческого этапа, как продюсирование, происходит заведомо раньше, чем любой продуктовой этап. Более того, выполнение управленческого этапа закрытия проекта происходит уже после любого продуктового этапа. Стоит также отметить, что при использовании определенных технологий управленческий этап “выполнение работ” может охватывать сразу несколько продуктовых этапов.

Таким образом, выделении в жизненном цикле проекта двух траекторий позволяет говорить о существовании, так называемого, бинарного жизненного цикла проекта. Такой подход позволяет избежать путаницы, которая нередко возникает в рамках проектного менеджмента. Так, управленческий этап «планирование» будет обозначать разработку плана проекта, а продуктовый этап «разработка концепции» - разработку технических документов.

Особенности продуктовой и управленческой траекторий жизненного цикла

Несмотря на обоснованное выделение бинарных жизненных циклов, данная категория в прямом виде не включена в общепринятые стандарты. Но это не мешает их стихийному использованию, а потому - их часто рекомендуют для управления проектом.

Регламентацию продуктовой траектории жизненного цикла стоит проводить на уровне компании. Это связано с необходимостью соблюдения технологии и требований технической безопасности, а также с действием административных норм.

Управленческую траекторию жизненного цикла стоит разбивать на этапы и утверждать данное разделение независимо от содержания каждого конкретного проекта. Обычно для этого можно использовать рекомендуемый образец, который располагается в рамках корпоративной модели.

Любой компании принесет большую пользу создание образцов продуктовых и управленческих этапов. Вместе с этим также стоит заняться архивированием документации проектов, которые уже были выполнены.

Последовательность продуктовых этапов обусловлена, прежде всего, типом проекта, который компания реализует. В частности, она может иметь дело с проектом нового строительства, проектом капитального ремонта, проектом научных исследований, проектом в сфере информационных технологий и пр.

Компаниям не следует вводить на управленческой траектории жесткую регламентацию. Это связано с тем, что именно в управлении проектом проявляется проектная уникальность. Следовательно, компания может установит только рекомендуемые этапы, которыми как конструкторской базой может руководствоваться проектная команда при формировании управленческого плана. В результате будет получена уникальная последовательность этапов.

Возможным является комбинация управленческих этапов из следующих действий:

• на старте проекта: подготовка инициативы, формирование пула ресурсов, расчет результатов, обоснования и осуществимости проекта;
• установление управленческих этапов: установление контрольных точек и корректировка проектных показателей;
• подготовка версий проектных планов (первичного и последующих, т.е. оптимизированных);
• управление проектом: разработка организационной структуры, систем взаимодействия и стимулирования, схемы документооборота и др.;
• управление командой проекта: ее формирование, анализ действий членов команды, управление составом команды;
• внутренние организационные действия: стартовые совещания, финансовые операции и др.;
• внешние организационные действия: проведение тендеров, заключение контрактов и др.;
• управление рисками: прогнозирование рисков, резервирование ресурсов, алгоритмизация реагирования;
• контроль за выполнением продуктовых этапов: проведение совещаний, контроль качества, контроль приемки и др.;
• закрытие проекта: подготовка отчетности, роспуск команды проекта, выплата премий.

Еще нужно отметить, что через использование бинарного жизненного цикла достаточно простым оказывается решение дилеммы результатов проекта, которая заключается в выборе между целью и добавочной стоимостью. Выполнение продуктового плана, естественно, приводит к достижению технической цели проекта (это, например, может быть возведенное здание, установленное оборудование и т.д.). Выполнение управленческого плана, в свою очередь, приводит к достижению бизнес-цели.

Таким образом, жизненный цикл проекта может рассматриваться как бинарный. Это обусловлено выделением двух траекторий жизненного цикла - продуктовый и управленческий. Несмотря на отсутствие официального признания подобного подхода, он широко применяется на практике и позволяет проектным менеджерам достаточно успешно справляться с поставленными перед ними задачами.