Планирование организационных изменений
Организационные изменения
Все организации стремятся не только выживать, но и развиваться, поэтому очень важной является адаптация к изменениям внешней и внутренней среды.
Организационные изменения в компании представляют собой решение руководителей к изменению одной внутренней переменной или нескольких, а также составляющих целей компании, ее структуры, задач, технологии и человеческого фактора.
При планировании организационных изменений руководству необходимо проявлять проактивность и реактивность, то есть или самому проявить активность, или отреагировать на требования события.
Проактивность означает предвидение событий, инициация перемен, стремление к управлению судьбой компании. Реактивность является ответом на происходящую ситуацию, адаптацию к переменам, смягчением их возможных последствий.
Особенности планирования организационных изменений
Для того чтобы противостоять конкурентам, лучше обслуживать потребителей, обеспечить необходимый технологический уровень любой организации необходимо претворять в жизнь изменения, которые подлежат планированию. Организационные изменения могут быть в:
- Основной структуре,
- Задач и деятельности,
- Применяемой технологии,
- Управленческой структуре и процессах,
- Организационной культуре,
- Персонале предприятия,
- Эффективности работы компании в целом, и др.
Для осуществления эффективного планирования организационных изменений должны соблюдаться соответствующие правила, которые могут регламентировать деятельность руководителей и менеджеров:
- Необходимое согласование методов и процессов изменений с обычной деятельностью и процессами в сфере управления на предприятии,
- Определение руководством конкретных мероприятий, их форму, степень участия всех работников и др.
- Согласование процессов перестройки компании в соответствии с работой различных подразделений,
- При управлении изменениями включаются различные аспекты, поэтому необходимо участие в планировании помимо руководства специалистов, имеющих собственные взгляд на сложные и многосторонние проблемы,
- Принятие решений в сфере применения разнообразных подходов и типов вмешательства, которые могут способствовать правильному началу перестройки, систематическому ведению работы, возможность справиться с сопротивлением, получение поддержки, а также осуществление необходимых перемен.
Перед тем, как проводить изменения в организации (компании), необходимо провести глубокий и тщательный анализ предыдущего развития компании, состояния предприятия на настоящий момент и возможностей в перспективе (будущем).
Также необходимо проанализировать структуру предприятия, его цели и задачи, систему управления, сотрудников (систему персонала), социальную и психологическую атмосферу в компании и коллективах.
Планирование изменений осуществляется путем разработки программы преобразований, которая должна предусмотреть несколько необходимых этапов:
- Подготовка информации,
- сбор информации,
- определяются направления работы и их последствия,
- происходит организационно-техническое и социальное проектирование,
- практическая реализация подготовительных и планируемых изменений.
Эти этапы должны быть намечены, и их осуществление производится в определенной последовательности. В результате завершения определенного этапа наступает важный рубеж в рамках выполнения проекта в целом. Все этапы необходимо подразделять на задачи, которые будут реализованы в соответствующей последовательности: один раньше другого, какие-то один за другим, а некоторые осуществляются параллельно.
