Содержание функции планирования
Определение 1
Планирование – создание будущего желаемого образа чего-либо и шагов по его достижению.
Планирование в организации представляет собой формирование организационного образа в будущем. Планирование является обязательной предпосылкой достижения организационных целей, так как позволяет сформулировать шаги по ее достижению. Это делает планирование одной из ключевых функций управления.
Замечание 1
Целью планирования является обеспечение достижения целей организации путем поэтапного выполнения поставленных задач.
Процесс планирования можно условно разделить на несколько этапов:
- Прогнозирование – рассмотрение возможных вариантов будущего, оценка рисков и вероятностей;
- Определение и выбор альтернативы развития компании;
- Формулировка целей;
- Разработка плана действий, необходимых для достижения целей, и графика соответствующих работ;
- Составление бюджета.
Виды планов
По степени охвата планы могут быть:
- Общими, которые охватывают деятельность компании целиком;
- Частными, которые охватывают некоторые отдельные сферы или виды деятельности.
По содержанию планирования планирование может быть:
- Стратегическим – нацеленным на поиск возможностей;
- Тактическим – призванным создать некоторые предпосылки;
- Оперативным – направленным на реализацию возможностей.
По предмету планирования его можно разделить на:
- Целевое – предназначенное для определения целей;
- Планирование средств – распределение различных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);
- Программное – схоже с целевым, но более низкого уровня, планирование шагов по достижению цели, составление программ;
- Планирование действий и мероприятий – еще более низкий уровень планирования, создание программы отдельного мероприятия или события.
Планирование можно также классифицировать по сферам применения (планирование производства, сбыта, персонала), по срокам (краткосрочное (до 1 года), среднесрочное (от 1 до 3 лет), долгосрочное (более 3 лет)), по возможности внесения изменений (жесткое и гибкое).
Принципы планирования
- Принцип единства – рассмотрение организации как целостного организма, системы взаимосвязанных элементов, планирование деятельности которых оказывает влияние на другие элементы и деятельность компании в целом;
- Принцип участия – в процессе планирования должны принимать участие все лица, на которых оказывают влияние результаты этого процесса;
- Принцип непрерывности – планирование должно осуществляться на постоянной основе, что позволит реагировать на частые изменения внешней среды организации и корректировать план в соответствии с ними;
- Принцип гибкости – обеспечение возможности вносить изменения в результаты процесса планирования, вызванные изменениями внешней или внутренней среды или другой необходимостью;
- Принцип точности – конкретизация и детализация планов до того уровня, который позволен условиями деятельности компании и другими факторами;
- Реальность – планирование должно исходить из действительных условий деятельности компании и в его результатах должны получаться достижимые цели и планы;
- Обеспечение плановых заданий ресурсами – реализация плана невозможна без доступа к необходимым материальным, трудовым и финансовым ресурсам;
- Директивность – планирование должно быть направленным, за каждую часть плана должна быть определена ответственность.
Замечание 2
Соблюдение перечисленных принципов при планировании необходимо для эффективной реализации данной функции управления предприятием.