Сущность логистики запасов
Логистика запасов – раздел общей теории логистики, изучающий закономерности создания и распределения запасов, разрабатывающий методы и подходы эффективного управления материальными запасами на всех стадиях движения материального потока.
Материальный запас представляет собой совокупность материальных ресурсов, деталей, полуфабрикатов, готовую продукцию, ожидающую вступления в процесс личного или производственного потребления.
Запасы в логистических системах создаются по следующим объективным причинам:
- возможность сбоев в установленном графике поставок;
- вероятность колебания спроса;
- вероятность наличия брака в партии поставки;
- сезонность потребления или производства некоторых видов продукции;
- колебания интенсивности производства;
- желание покупателей получить оптовые скидки;
- потребность немедленного обслуживания покупателей;
- минимизация простоев в производстве в связи с отсутствием запасных частей.
Логистика запасов требует соблюдения следующих принципов управления запасами:
- размер запаса должен быть достаточным для обеспечения непрерывности материального потока;
- запас должен быть минимизирован и максимально мобилен, что позволит сокращать издержки, как в сферах производства, так и обращения;
- затраты пополнения и хранения запаса должны быть минимизированы, это достигается путем оптимизации размера заказываемой партии.
Основная проблема логистики запасов заключается в нахождении компромисса между двумя противоречивыми принципами: с одной стороны сокращение размера запасов, с другой – недопущение дефицита и обеспечение бесперебойности снабжения.
Задачи и функции управления запасами
Первоочередной задачей управления запасами является недопущение дефицита или избытка запасов.
Дефицит запасов приводит к остановке процессов производства или сбыта, падению объемов реализации. При возникновении дефицита предприятию часто приходится срочно приобретать необходимую продукцию по завышенным ценам, что в результате приводит к росту соответствующих издержек.
Также следует отметить, что запасы − это ликвидные активы, следовательно, их снижение снижает показатель текущей ликвидности предприятия.
С другой стороны, избыток запасов на предприятии неизбежно приведет к следующим негативным последствиям:
- увеличению издержек их хранения,
- необходимости увеличивать складские площади,
- неполучению доходов из-за замораживания финансов в запасах,
- росту налога на имущество,
- потерям в результате физической порчи или морального старения запаса.
Кроме этого, деятельность по управлению запасами в логистике направлена на решение следующих задач:
- рациональное размещение запасов на этапах снабжения, производства и распределения;
- формирование оптимального уровня запасов, определение оптимальных партий и сроков пополнения запаса;
- своевременный учет и контроль состояния запасов;
- регулирование уровня запасов на этапах снабжения, производства и распределения и в различных звеньях логистической цепи.
Функции управления запасами в логистической системе следующие:
- накопление, концентрация или дифференциация запасов в различных звеньях логистической цепи с целью обеспечения транспортировки груза экономически выгодными партиями, минимизации тарифов, предоставления клиенту более полного ассортимента продукции;
- регуляционная функция с целью уравновешивания спроса и предложения, когда между ними существует разрыв во времени (например, в связи с сезонностью, наличием пиковых периодов спроса и др.);
- страховая функция, то есть создание страховых запасов с целью сгладить случайную неравномерность потребления запасов, случайные отклонения в параметрах поставок.
