Современный этап развития управления проектами – это этап совершенствования методики проектного подхода к управлению различными процессами, объектами, организациями в соответствии с потребностями современной управленческой науки и практики.
Характеристика общих тенденций развития управления проектами на современном этапе
Проектное управление на современном этапе своего развития получают все большую эффективность в системе управленческих технологий, способных обеспечивать организацию и успешность стратегического развития и повышения конкурентоспособности. Управление проектами широко применяются в таких сферах деятельности, как инженерия, государственное управление, энергетика, финансы, здравоохранение, информационные технологии, производство, связь и так далее. Управление проектами активно развивается, в том числе под влиянием цифровой экономики, актуализирующей процесс систематизации и анализа тенденций развития управления проектами.
Общая тенденция развития управления проектами на современном этапе во многом связана с ростом значимости роли менеджера проекта, его умений и компетенций, а также возможности изыскания новых способов обеспечения роста эффективности проектов.
К числу основных тенденций развития управления проектами на современном этапе можно отнести следующие:
- во-первых, активное распространение методики управления проектами гибкого характера (к примеру, Agile). Эти проекты обеспечивают возможность ориентации на динамичное формирование требований к ожидаемым результатам реализации проектов, самоорганизации рабочих групп, ориентации на перманентные изменения;
- во-вторых, рост стратегического воздействия руководителей проектов, обеспечивающего упрощение проектных структур организационного характера, сокращение количества уровней управления, ориентацию на эффективную систему межличностных коммуникаций и оперативное принятие управленческих решений;
- в-третьих, рост роли управления изменениями, выступающего в качестве важнейшего инструмента, способного обеспечить эффективность управления проектами. В этом случае к руководителям проекта предъявляются более жесткие требования по наличию навыков по сравнению с классическим подходом, согласно которому работа руководителя подразумевает наличие только навыков технического характера.
Современный этап развития управления проектами характеризуются существенным ростом внимания к личности руководителя проекта. Руководитель проекта должен отвечать требованиям наличия предпринимательского мышления, способности к рискам, стратегического мышления и так далее.
Те хозяйствующие субъекты, которые ориентированы на будущее, предпринимают действия по активному развитию талантов руководителей проектов. Такой подход обеспечивает рост отдачи от инвестиций по сравнению с наймом руководства со стороны.
Человеческие ресурсы как основной инструмент совершенствования управления проектами на современном этапе развития общества
Управление проектами уже давно вышло за рамки одних лишь технических методик его осуществления. Основными направлениями развития управления проектами в современном обществе является развитие человеческого ресурса, обладающего неограниченными возможностями в повышении эффективности проектного управления.
Эффективное управление проектами является результатом осуществления совместной работы, выполняемой без каких-либо ограничений. К управлению проектами могут привлекаться люди разных национальностей, из разных государств, что создает для руководителей проектов проблемы, требующие преодоления барьеров языкового, культурного характера, обеспечения сбалансированности управленческих процессов с учетом разных часовых поясов.
В отношении совершенствования управления человеческими ресурсами проектов можно обозначить следующие тенденции развития:
- во-первых, возможность осуществления ротации работников между различными областями и проектами. Положительным аспектом ротации выступает возможность поддержки интереса к работе за счет разнообразия проектов, а также снижения возможности «выгорания» сотрудников. Работник, сосредоточенный на выполнении только одного проекта, существенно уступает работнику, занятому в нескольких проектах, способному привнести взгляд со стороны, перенести положительные методы решения одного проекта в другой;
- во-вторых, формирование кадрового резерва за счет эффективной подготовки персонала из внутренних источников и экономии средств. Если в самом хозяйствующем субъекте отсутствует адекватная замена выбывающего руководителя или иного сотрудника, занятому в проекте, хозяйствующий субъект несет дополнительные затраты времени и финансовых ресурсов на поиск подходящей кандидатуры, адаптацию его к условиям работы в компании, осознание специфики проекта;
- в-третьих, обеспечение преемственности в рамках хозяйствующего субъекта за счет развития лидерства внутри коллектива. Чем длительнее продолжительность работы сотрудников в организации, тем лучше они понимают специфику ее работы, особенности функционирования и способны к разделению ее ценностей;
- в-четвертых, обеспечение структурирования обучающего процесса в соответствии с пропорцией 70-20-10, где первая цифра означает долю усилий на обучение на рабочем месте, вторая – на обучение внутри хозяйствующего субъекта, третья – на обучение вне хозяйствующего субъекта за счет посещения специальных тренингов, семинаров, курсов повышения квалификации;
- в-пятых, стимулирование менеджеров на применение лучших практик управления и способов аналитического мышления. Хозяйствующий субъект должен стимулировать руководителей проектов на самообразование, повышение квалификации, знакомство с современными тенденциями управление проектами и персоналом;
- в-шестых, обеспечение инвестирования в развитие человеческих ресурсов, реализация проактивного подхода к обмену информацией о состоянии рынка, проектов, современных технологий.
