Все современные фирмы, организации и предприятия ведут суммарный график рабочего времени для того чтобы получать полную картину и грамотно вести подсчет заработной платы каждого сотрудника.
В суммарном графике рабочего времени необходимо отмечать следующие показатели:
- При разбирательстве трудового контракта с конкретным работником. Именно в этом случае важно вести суммарный подсчет, так как оплата за работу будет назначаться исключительно в соответствии с отработанным периодом рабочего времени.
- Важно использовать соответствующие и подтверждающие документы, которые указывают на выполнение той или иной работы. Это могут быть акты выполненных работ или прочие документы, которые говорят о том, что соответствующая работа выполнена в установленные сроки и за нее может быть произведена заработная плата.
- Документы, которые говорят о том, что работы выполнены и были приняты контролирующими инстанциями. Кроме того, это документы, которые говорят о б учете всех выполненных работ.
- В соответствии с подписанными документами и договорами, любой директор компании имеет полное право запросить соответствующие и подтверждающие свидетельства о выполнении работ. Это могут быть не только письменные расписки, но и видеофрагменты.
Учет рабочего времени и Трудовой кодекс
Как уже говорилось неоднократно, но все трудовые отношения могут быть урегулированы исключительно на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Стоит отметить, что в нем отображены все необходимые спорные ситуации, методы их решения и прочие правовые и спорные ситуации.
Например, в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации составлен определенный список, который говорит о спорных ситуациях, которые встречаются в отношениях работодателя и сотрудника довольно часто. Это может быть сверхурочная работа или обычная переработка, которая встречается в тех случаях, когда сотрудник не успевает выполнить ту или иную работу.
Как показывает практика, крайне важно, чтобы не нарушались основные положения, которые обозначены в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации:
- это количество отведенных для работы часов, общее количество не должно превышать 40 часов в неделю.
- все сотрудники той или иной организации имеют полное и законное право на отведенный перерыв на обед. Чаще всего это время равное 48 минутам, но в некоторых организациях, чаще всего это касается частных предприятий и компаний, это время занимает 60 минут, то есть один час.
- это праздничные и предпраздничные дни, которые могут быть выходными, а могут быть оплачены сотрудникам по двойному тарифу.
Сам по себе график учета рабочего времени должен выполняться сотрудником, на которого возложены данные функциональные и должностные обязанности. После того как сотрудник делает соответствующие отметки в рабочем табеле, сотрудник о котором они сделаны может расписаться.
Методы сбора учета рабочего времени
График составляется в соответствии с установленными локальными актами конкретного учреждения, предприятия или организации. Важно понимать, что такой учет времени не может быть взять с потолка, у него должно быть обоснование, например, подкрепленное должностными инструкциями.
График учета суммарного рабочего времени должен быть также подписан руководителем организации и закреплен гербовой печатью. В случае проверки вся документация должна быть предоставлена в полном объеме проверяющей стороне. В некоторых случаях может быть произведено изъятие этих документов, основании постановления вышестоящих организаций.
