Режим и учет рабочего времени

Понятие и структура режима рабочего времени

Режим рабочего времени содержит определенные элементы:

• продолжительность трудовой недели;
• продолжительность смены (ежедневной работы), включая неполный рабочий день;
• начало и окончание работы;
• количество и время перерывов, в том числе перерывы для приема пищи и отдыха;
• количество смен в сутки;
• чередование дней (рабочих и нерабочих);
• ненормированный трудовой день для отдельных категорий лиц.

+ Суд идет

Присоединяйся
к сообществу юристов в Telegram

Обменивайся материалами, советуйся с коллегами и помогай другим. Ждем тебя в нашем чате.

Присоединиться

Разновидности режимов рабочего времени

Традиционно выделяют такие режимы рабочего времени, как:

• общий режим работы - устанавливается для большей части работающих или для всех лиц предприятия, организации (5-ти дневная рабочая неделя и 2 выходных дня, 6-ти дневная рабочая неделя с 1 выходным);
• специальный режим – предусмотрен для отдельных категорий работающих лиц (ненормированный день, режим гибкого рабочего времени и др.).

Если режим времени трудовой деятельности работников отличается от общих правил, принятых у работодателя, то такие особенности должны отражаться в трудовом договоре. Особенности режима работы, отдыха некоторых категорий работающих лиц, для которых предусмотрен особый характер труда, определяются органами исполнительной власти федерального уровня (с обязательным согласованием с Минздравом и Минтрудом).

Разновидности специальных режимов работы:

1. Ненормированный рабочий день. Определяется при подписании трудового договора, предусматривает реализацию работающими лицами трудовых функций, которые находятся за пределами конкретно определенной продолжительности работы.
2. Режим гибкого рабочего времени. Для некоторых, конкретных групп подразделений организации или работников в определенных пределах допускается саморегулирование общей продолжительности работы, начала и окончания рабочего дня (устанавливаются по соглашению сторон). Может быть установлено время, в течение работник обязательно должен находиться на рабочем месте и исполнять трудовые обязанности. В другое время работник может самостоятельно начинать и заканчивать работу. Работодатель должен обеспечить отработку суммарного объема рабочих часов. Скользящий график работы – одна из разновидностей форм гибкого рабочего времени.
3. Сменная работа. Вводится для роста объемов выпускаемой продукции, предоставляемых услуг, для более эффективного и действенного использования оборудования. Применяется, когда длительность производственного процесса больше продолжительности ежедневной работы. Работа предусматривается в одну или несколько смен. Каждая группа работников (смена) производит работу согласно графику сменности в течение строго установленной продолжительности работы. Работодатель составляет графики сменности с учетом профсоюзного комитета. График сменности должен быть уведомлен за один месяц до того, как будет введен в действие. Запрещена работа в течение двух смен подряд.
4. Разделение рабочего дня на части. Применяется где предусмотрен особый характер труда, при производстве неодинаковых по интенсивности работ в течение смены. Рабочий день делится на части так, чтобы общее рабочее время не превышало установленную продолжительность. Разделение дня на части производит работодатель на основании местного нормативного акта, с учетом профсоюзного органа, соответствующими положениями.

Особый режим работы предусмотрен для лиц, осуществляющих трудовую деятельность вахтовым методом (гл. 47 ТК). Это особая форма трудовой деятельности вне постоянного местожительства работающих лиц. Ежедневное возвращение их к месту их проживания обеспечено быть не может. При вахтовом методе происходит суммированный учет рабочего времени, режим труда и отдыха регламентируется графиком трудовой деятельности на вахте. Ст. 302 ТК устанавливает для лиц, работающим вахтовым методом особые гарантии и компенсации.

Учет рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым работником. В зависимости от календарного периода выделяют рабочие режимы с поденным, недельным и суммированным учетом. При 5-ти или 6-ти дневной рабочей неделе учет рабочего времени ведется поденно или понедельно.

Продолжительность ежедневной работы при недельном учете определяется графиком работы, в разные дни может отличаться. При поденном учете продолжительность работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, графиком сменности.

При выполнении отдельных видов трудовой деятельности в отдельных организациях, где не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (по условиям производства) допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК). Введение суммированного учета времени в отдельных случаях предусмотрено законодательством. Еженедельная или ежедневная продолжительность работы по графику в определенных пределах от нормальной продолжительности рабочей недели или рабочего дня может отклоняться.

Переработка часов или их недоработка убавляется или восполняется в пределах учетного периода (квартала, месяца и т.д.) так, чтобы отработанные часы в суммарном выражении равнялись норме часов учетного периода. Переработка рабочих часов за учетный период выступает сверхурочной работой (ст. 99), компенсируемой повышенной оплатой или предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152).

Учет рабочего времени ведется специальных табелях учета, в установленных нормативно-правовых актах. Табель учета ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, должен быть подписан работником кадровой службы, руководителем структурного подразделения, после чего направляется для расчета в бухгалтерию и начисления заработной платы.