Сразу необходимо сказать о том, что совершенно ни один рабочий процесс не будет признан налаженным и продуктивным, если за ним не будет вестись соответствующий контроль. Кроме того, именно от этого зависит налаженность всего рабочего времени для сотрудников определенной организации. Если руководитель имеет основной целью продуктивность и эконмическую стабильность своего предприятия, ему необходимо уделить должное внимание именно процессу организации и учету рабочего времени персонала.
Процесс учета рабочего времени – это определенный мониторинг, который проводится в виду деятельности всех работников в четком соответствии с установленными распорядками труда на предприятии или в конкретной организации. Стоит понимать, что учет рабочего времен, прежде всего, необходим для поддержание грамотной трудовой дисциплины. А также для того чтобы ни один работник не могу злоупотребить предложенными ему поощрениями и дозволениями руководителя.
Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации говорит именно о том, что подразумевается под понятием рабочего времени. Руководитель должен также понимать, что трудовой распорядок внутренней системы предприятия никаким образом не может противоречить данным этой статьи Трудового кодекса.
Процесс учета рабочего времени
Для того чтобы процесс учета трудового времени был согласованным и правильным, важно соблюдать следующие пункты:
- Необходимо контролировать явку всех сотрудников на рабочее время. При необходимости руководитель предприятия может ввести соответствующие штрафные санкции.
- Необходимо проверять присутствие всех сотрудников во время рабочего времени. Находятся ли они на своих местах и чем занимаются в это время.
- Необходимо соблюдать время окончания установленного рабочего времени, иными словами, руководитель не может требовать от своих подчиненных задержаться на рабочем месте без предварительного предупреждения и письменного согласия работников.
- Необходимо регистрировать время, которое оплачено. Здесь важно говорить о ежегодных отпусках, а также о времени, которое было потрачено на больничный период.
Все вышеперечисленные пункты должны быть в обязательном порядке соответствовать внутренним положениям предприятия или организации. Например, очень важны нормативные акты, которые приняты внутри определенного предприятия, компании или организации. Все сотрудникам, а также руководитель компании обязан выполнять обговоренные в подписанных положениях пункты и правила.
Обязанности ответственных лиц за учет рабочего времени
Руководитель имеет полное право возложить учет рабочего времени на определенных лиц, которые подпишут соответствующие должностные инструкции. Иными словами, в обязанность этих лиц входят следующие пункты:
- Грамотно составлять соответствующие рабочие графики. Графики должны быть составлены с учетов недельного часового периода, праздничных и выходных дней.
- Необходимо отмечать время ухода и прихода на рабочее место. Кроме того, возлагается такая обязанность, как контроль за пребыванием на рабочем месте в установленное время и выполнение соответствующих должностных обязанностей.
- Ответственное лицо имеет право доводить лично до руководителя информацию о неявках, опозданиях и прочие.
- Ответственное лицо проверяет документы, которые предоставляет работник в случае своего опоздания или неявки на рабочее место. Например, это могут быть увольнительные или больничные листы.
На ответственное лицо могут быть возложены и иные обязанности, которые будут вписаны в соответствующие должностные инструкции.
