Методические основы формирования фонда заработной платы

Общее представление о фонде заработной платы

Формирование фонда заработной платы наемных работников предприятия является одной из составных и основных частей планирования и исполнения его бюджета. Под фондом заработной платы принято понимать совокупность денежных средств предприятия, которые предназначены для выплаты им его сотрудникам, которые были приняты на работу по найму и выполнили свои трудовые обязанности.

Фонд заработной платы является понятием, которое не закреплено в трудовом законодательстве – оно используется на внутриорганизационном уровне, в управленческом учете. В соответствии со сложившейся практикой им можно обозначить общую сумму денежных средств, которая выплачена предприятием всем своим работникам.

В процессе формирования фонда заработной платы особое значение отводится определению его структуры, т.е. соотношения между следующими группами выплат:

• Выплаты за отработанное время – должностной оклад; компенсации за работу в тяжелых условиях труда; сумма денежных средств, составляющая долю (процент) объема продаж; стоимость выданной продукции; премии и вознаграждения;
• Выплаты за неотработанное время – выходные и отпускные пособия; стипендии, которые выплачиваются работникам, проходящим курсы переобучения и повышения квалификации; оплата времени, потраченного из-за возникших по технологическим или природным причинам простоев производства;
• Регулярные выплаты – возмещение расходов работников на приобретение продуктов питания, на оплату проезда (на личном или общественном транспорте) от дома до работы и обратно, на аренду жилья и оплату жилищно-коммунальных услуг и др.;
• Единовременные выплаты в качестве поощрения или материальной помощи – разовые премии по итогам отчетного периода (месяца, квартала, года); стоимость материальных подарков; компенсация неиспользованных дней отпуска; единовременная помощь в связи с трудной жизненной ситуацией и т.д.

Сумма всех перечисленных групп выплат, которые приходятся на одного работника предприятия, составляют его заработную плату. Ее размер находится в зависимости от сложности выполняемой сотрудником работы, его квалификации, условий труда и ряда других факторов.

Предприятия используют фонд заработной платы для того, чтобы определить сумму страховых взносов, которые должны быть переведены ими на счет налоговых органов государства. Кроме того, анализ этого фонда (особенно в разрезе структурных подразделений с привязкой с объемом выпуска) дает возможность оптимизировать затраты предприятия по данному направлению.

Процесс формирования фонда заработной платы

Фонд заработной платы формируется в результате поступления на счета предприятия денежных средств в основном по следующим направлениям:

• Выручка предприятия от реализации изготовленной продукции, в основе которой лежит объем и себестоимость производства;
• Денежные средства целевого заемного (в форме ссуд) и привлеченного (в результате дополнительной эмиссии акций) финансирования;
• Собственные денежные средства предприятия, которые существуют в форме нераспределенной прибыли и средств резервных фондов.

Размер фонда заработной платы ежегодно подвергается изменениям. Это происходит, в первую очередь, в силу того, что изменяется численность наемных работников, расстановка кадров в предприятии по структурным подразделениям и отдельным участкам производства, объем отработанного рабочего времени (в частности, возможно появление дополнительных сверхурочных часов).

Кроме того, государство каждый год увеличивает минимальный размер оплаты труда. Руководство также может повысить ставки заработной платы (как средство конкурентной борьбы или из-за необходимости следования рыночной конъюнктуре).

Результаты проведенных исследований говорят о том, что прибыль предприятия и уровень мотивации его наемных работников во многом зависят от степени правильности осуществления расчета размера фонда заработной платы. Существуют две отправных точки, с которых может начаться расчет этого размера – величина заработной платы каждого работника или объем производства и реализации продукции на предприятии.

Планированию фонда заработной платы и его непосредственному формированию обычно предшествует большой объем информационно-аналитической работы с кадровой документацией – штатного расписания предприятия, приказов, расчетных ведомостей, табели учета рабочего времени и т.д.

На законодательном уровне не установлено каких-либо инструкций или положений, которые бы регламентировали процесс формирования фонда заработной платы. Однако большинство предприятий придерживаются одной стратегии при решении данного вопроса. Так, трудовой персонал предприятия обычно подразделяется на работников, которые занимают должности менеджеров, специалистов, рабочего и обслуживающий персонала.

Фонд заработный платы может формироваться на разные временные горизонты (например, на год, квартал, месяц, день). Это продиктовано необходимостью проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия и формирования соответствующей отчетности.

Формирование фонда заработной платы обычно осуществляется уполномоченными специалистами предприятия в результате применения одного из следующих методов:

• Поэлементный метод – заключается в пошаговом определении отдельных элементов системы оплаты труда: тарифной ставки, коэффициента, численности работников и т.д.
• Метод экстраполяции – заключается в составлении прогнозов результатов хозяйственной деятельности на основе данных о предыдущих периодах работы;
• Нормативный метод – заключается в использовании приростных и уровневых нормативов.