Управление затратами организации

Общие сведения об управлении затратами организации

Экономическая деятельность организации традиционно представляет собой процесс производства и реализации продукции, в результате чего она получает доходы. Однако для достижения данного результата необходимо, как правило, иметь (приобрести) некие материально-вещественные ресурсы и произвести над ними определённую работу (переработать, транспортировать, разрекламировать и др.). Совокупность этих использованных ресурсов и осуществленных усилий рассматривают как затраты организации.

Чтобы получить положительный результат по итогам своей деятельности, организация должна, помимо прочего, управлять своими затратами. Управление есть комплексная экономическая категория, которая означает оказание субъектом управления целенаправленного воздействия на объект управления. В данном случае в качестве субъекта выступает организация, ее менеджмент, а в качестве объекта – ее затраты.

Управление затрат представляет собой совокупность процессов по осуществлению с ними таких функций, как прогнозирование, планирование, учет, анализ, организация, регулирование, координация, мотивация и контроль. По степени охвата и вовлеченности выделяют стратегический уровень управления, которое осуществляется высшим руководством организации, и тактический уровень управления, которое осуществляется рядовыми менеджерами.

Теоретические основы управления затратами организации: цели, задачи, принципы

Процесс управления затратами организации в большинстве случаев направлен на достижение таких целей, как минимизация затрат, снижение или поддержание себестоимости продукции на нормативном (плановом) уровне. Эти цели могут быть достигнуты благодаря решению организацией следующих задач:

• повышение результатов финансово-хозяйственной деятельности организация;
• определение конкретного значения затрат организации по ключевым этапам жизненного цикла продукта, а также по отдельным функциям управления;
• проведение расчета затрат организации по ее структурным (производственным) подразделениям и по сегментам (географическим и операционным);
• определение размера затрат организации, которые необходимо осуществить в расчёте на единицу продукции (товара, работы, услуги);
• формирование качественной информационной базы, которая обеспечит процесс оценивания затрат организации при разработке и принятии управленческих решений;
• выбор технических способов и средств отслеживания, измерения и контроля затрат организации;
• выявление резервов организации для снижения ее затрат на всех этапах процесса производства и во всех структурных подразделениях;
• утверждение приемов и способов нормирования затрат организации;
• выбор той системы управления затратами организации, которая соответствует условиям ее хозяйственной деятельности.

В основе современного подхода к управлению затратами организации лежит системное представление о данном виде деятельности. Благодаря этому выделяют несколько уровней управления затрат, хотя на каждом из них рекомендуется использовать единые методы.

Управление затратами должно осуществляться на всех стадиях экономического жизненного цикла продукта организации — от его создания до утилизации. Качество этого продукта нужно поддерживать на высоком уровне (а еще лучше повышать), снижая при этом затраты организации. Сделать это возможно посредством исключения излишних затрат, внедрения в деятельность организации инновационных методов работы, совершенствования информационного обеспечения, повышения заинтересованности сотрудников и подразделений организации в снижении затрат и др.

Методы управления затратами организации

Решение поставленных перед организацией задач в рамках управления затратами можно добиться благодаря практическому использованию конкретных методов и способов.

Мощным инструментом для контроля за производственными затратами организации является метод управления по системе «стандарт-кост». Данная система базируется на том, что еще до начала непосредственного производства осуществляется нормирование по основным статьям затрат организации (например, основные материалы, амортизация, оплата труда, арендная плата и др.).

Нормы затрат исчисляются предварительно как твердо установленные ставки (стандарты), выраженные в физическом измерении и определенные в отношении единицы конкретной продукции. Также используются коэффициенты в денежном исчислении. Стандартные нормы, как правило, изменениям не подвергаются. В большей степени в рамках управления затратами изменяют объем произведенной продукции или технологию производства.

Затраты организации также могут быть управляемы по методу, предполагающему соответствие видам внутрихозяйственной деятельности, т. е. возникновение затрат связывают с осуществлением внутрихозяйственной деятельности и ведением бизнес-процессов. Следовательно, конечная продукция создает спрос на определенные виды внутрихозяйственной деятельности.

Также активно используют такой метод управления затратами организации, как метод целевого калькулирования себестоимости. Этот метод находит применение на стадии планирования и разработки продукции, когда закладывается около 80% затрат по производству (поэтому считается, что себестоимость может быть снижена именно на этой стадии).

Планирование производится по трем стратегическим направлениям конкурентной борьбы (себестоимость/цена, качество, функциональные возможности) и устанавливает три целевых значения (по цене, по прибыли, по себестоимости). Исходя из этих данных, и определяются основные способы сокращения затрат организации.